醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分析

摘要：醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，當(dāng)前醫(yī)院領(lǐng)域應(yīng)注重夯實(shí)這一項(xiàng)工作，全方面整理涉及科研、教學(xué)、醫(yī)學(xué)、臨床方面的材料。在這一背景下，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)快速發(fā)展這一特點(diǎn)，迎合時(shí)代發(fā)展，夯實(shí)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。本文，將先分析檔案管理信息化建設(shè)必然性，再闡述醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)幾個(gè)有效途徑，加大對(duì)醫(yī)院檔案管理功能的發(fā)揮，幫助醫(yī)院發(fā)展構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

從目前來(lái)看，很多醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著信息收集困難、信息化檔案管理意識(shí)薄弱、尚未完善信息化制度等問(wèn)題，影響到了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)效果。針對(duì)這一種情況，應(yīng)尋求一些可行性的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)途徑，讓醫(yī)院各部門(mén)之間信息傳遞變得更為流暢，并將原有紙質(zhì)檔案順利轉(zhuǎn)成數(shù)字化檔案，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供有價(jià)值的檔案信息，便于他們隨時(shí)隨地查詢(xún)信息，有較高的檔案信息應(yīng)用意識(shí)。

1醫(yī)院檔案管理重要性

1.1有助于為決策工作提供依據(jù)

檔案屬于歷史原始文獻(xiàn)資源，可重現(xiàn)歷史真實(shí)情況，而醫(yī)院的檔案資料，屬于使用價(jià)值較高的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為各類(lèi)工作提供較為豐富的歷史憑證，參考價(jià)值很高。在此工作中，檔案資源的質(zhì)量直接決定決策工作效果，如若資源的質(zhì)量較低，將會(huì)導(dǎo)致決策工作效率降低。所以，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理力度較為重要，除了能夠提升整體資源質(zhì)量之外，還能為工作人員與領(lǐng)導(dǎo)人員提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)工作的深化改革，為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

1.2有助于為醫(yī)院提供宣傳教育素材

醫(yī)院開(kāi)展檔案管理活動(dòng)，可以針對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行合理管理，創(chuàng)建宣傳教育素材庫(kù)，為患者提供高質(zhì)量宣教服務(wù)。隨著生活質(zhì)量的提升，人們對(duì)自身的健康更加重視，在診療過(guò)程中會(huì)選擇服務(wù)質(zhì)量很高的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，這就導(dǎo)致醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力增加，工作壓力逐漸提升。此時(shí)，加大檔案管理力度，創(chuàng)建信息化的工作模式，除了能夠更好的整理宣傳教育資料之外，還能為患者提供高質(zhì)量的宣教服務(wù)，并增強(qiáng)自身的知名度，提升患者就醫(yī)的吸引力。

2醫(yī)院檔案信息化管理的必要性

夯實(shí)檔案管理信息建設(shè)工作是必然的，其主要體現(xiàn)于幾個(gè)方面。

首先，在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展背景下，醫(yī)院開(kāi)始借助網(wǎng)絡(luò)傳遞與功能共享快速存儲(chǔ)化驗(yàn)、繳費(fèi)、掛號(hào)、處方等信息，在這一背景下，巧用信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作，更符合社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)，滿(mǎn)足社會(huì)進(jìn)步發(fā)展中的客觀要求。

其次，這一項(xiàng)工作也是提高醫(yī)院整體管理水平的內(nèi)在要求。即檔案信息化管理模式與傳統(tǒng)醫(yī)療管理模式相比，其日漸成熟的管理技術(shù)能夠使護(hù)理流程、臨床管理、經(jīng)濟(jì)分析等管理內(nèi)容管理成本變得更為合理。同時(shí)，提高工作效率。

3巧用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，夯實(shí)醫(yī)院檔案管理優(yōu)化建設(shè)

3.1 樹(shù)立新型理念

為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷更新發(fā)展背景下，應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理理念，樹(shù)立新的檔案管理思路——信息化設(shè)計(jì)理念。

首先，醫(yī)院在檔案管理工作具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)明確檔案信息化建設(shè)目的之一，明確檔案管理信息化建設(shè)要堅(jiān)持為公眾服務(wù)，堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、公開(kāi)透明、及時(shí)準(zhǔn)確，并以現(xiàn)實(shí)檔案館為后盾，完善檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)信息化建設(shè)工作。

其次，為了能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值與作用，應(yīng)在設(shè)計(jì)中突出形式與內(nèi)容上的特色。比如，在檔案信息網(wǎng)首頁(yè)設(shè)計(jì)上，注意遵從莊重典雅、大方美觀設(shè)計(jì)原則，并強(qiáng)調(diào)檔案架構(gòu)合理、功能齊全。同時(shí)，增設(shè)一個(gè)電子郵箱，主要用于與用戶(hù)之間的交流。再次，在內(nèi)容設(shè)計(jì)上，要確保檔案信息豐富，既包括局館概況、館藏介紹內(nèi)容，又包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)會(huì)工作、調(diào)查評(píng)議、檔案利用等方面內(nèi)容，并增設(shè)投訴信箱、領(lǐng)導(dǎo)信箱等等，以便于提高管理水平。

3.2 引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

現(xiàn)代醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展期間，為保證檔案管理工作良性進(jìn)行，應(yīng)投入大量資金用于硬件、軟件先進(jìn)設(shè)備購(gòu)置上，進(jìn)而給用戶(hù)提供更為便捷且高效的檔案信息使用平臺(tái)，查找、翻閱自己所需檔案資料，提高檔案資料整體利用率。

首先，由于紙質(zhì)檔案保管條件差且容易遺失，因而，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中，應(yīng)注意優(yōu)化軟、硬件設(shè)施，依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備完成具體的檔案管理工作。但是，在先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備引進(jìn)過(guò)程中，還要借助各種圖形、表格等技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間中檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，便于人們快速查閱到自己所需的檔案信息。

其次，除了引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備以外，醫(yī)院還要購(gòu)買(mǎi)檔案袋、檔案夾、檔標(biāo)簽等工具，通過(guò)優(yōu)化這些設(shè)備順利完成醫(yī)院檔案管理工作，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

3.3 完善相關(guān)機(jī)制

為了確保現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的作用發(fā)揮到最大化，建立一個(gè)相對(duì)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)注意推進(jìn)相關(guān)信息化機(jī)制。

首先，在醫(yī)院發(fā)展中，為了指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行，應(yīng)完善檔案信息收集機(jī)制，在檔案信息收集機(jī)制中明確規(guī)定醫(yī)院要建立一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，把檔案資源以數(shù)字化形式存儲(chǔ)起來(lái)，并規(guī)定好檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)提取模式，鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)按照規(guī)定格式提供相關(guān)檔案材料。然后，錄入文字資源和圖像資源，編寫(xiě)索引、目錄，供所有人使用檔案信息。

其次，在醫(yī)院發(fā)展中，應(yīng)建立起相對(duì)完善的醫(yī)院檔案信息服務(wù)機(jī)制，明確檔案管理和查詢(xún)網(wǎng)站建設(shè)要求，規(guī)定檔案信息資料管理中心建設(shè)要點(diǎn)，要求各個(gè)部門(mén)自動(dòng)上傳和存儲(chǔ)檔案資料，進(jìn)行歸檔。在醫(yī)院檔案信息服務(wù)機(jī)制具體建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)規(guī)定信息資源的在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)功能，允許用戶(hù)在操作平臺(tái)上進(jìn)行查詢(xún)、搜索、復(fù)印、借閱檔案資料，并向用戶(hù)提供電子信箱、匯編相應(yīng)專(zhuān)題等服務(wù)，便于用戶(hù)能夠快捷的獲取相關(guān)信息。醫(yī)院檔案管理信息化機(jī)制是促進(jìn)檔案信息資源良性循環(huán)的關(guān)鍵，應(yīng)落實(shí)好檔案管理信息化機(jī)制建設(shè)工作。

結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)影響著醫(yī)院整體衛(wèi)生醫(yī)療水平的提升。針對(duì)這一種情況，醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立起良好的檔案管理信息化建設(shè)理念，并注意引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。同時(shí)，根據(jù)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的具體要求，完善相關(guān)的機(jī)制，在機(jī)制牽引下不斷夯實(shí)信息化建設(shè)工作。此外，由于信息化檔案管理系統(tǒng)是支撐信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵，所以，應(yīng)投入一定精力在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，并注意從安全管理角度出發(fā)做好系統(tǒng)維護(hù)工作，強(qiáng)化工作效果^[7-8]。

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