醫學檔案管理信息網絡建設分析

摘要：醫院檔案工作是醫院發展的基礎，當前醫院領域應注重夯實這一項工作，全方面整理涉及科研、教學、醫學、臨床方面的材料。在這一背景下，應結合現代社會信息化技術快速發展這一特點，迎合時代發展，夯實醫院檔案管理信息化建設，促進醫院更好發展。本文，將先分析檔案管理信息化建設必然性，再闡述醫院檔案管理信息化建設幾個有效途徑，加大對醫院檔案管理功能的發揮，幫助醫院發展構建一個完善的檔案管理工作網絡。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A

引言

從目前來看，很多醫院在檔案信息化建設過程中面臨著信息收集困難、信息化檔案管理意識薄弱、尚未完善信息化制度等問題，影響到了醫院檔案管理信息化建設效果。針對這一種情況，應尋求一些可行性的醫院檔案管理信息化建設途徑，讓醫院各部門之間信息傳遞變得更為流暢，并將原有紙質檔案順利轉成數字化檔案，為醫院領導或相關人員提供有價值的檔案信息，便于他們隨時隨地查詢信息，有較高的檔案信息應用意識。

1醫院檔案管理重要性

1.1有助于為決策工作提供依據

檔案屬于歷史原始文獻資源，可重現歷史真實情況，而醫院的檔案資料，屬于使用價值較高的信息數據庫，可以為各類工作提供較為豐富的歷史憑證，參考價值很高。在此工作中，檔案資源的質量直接決定決策工作效果，如若資源的質量較低，將會導致決策工作效率降低。所以，加強對醫院檔案的管理力度較為重要，除了能夠提升整體資源質量之外，還能為工作人員與領導人員提供準確的決策依據，促進醫院服務工作的深化改革，為其后續發展夯實基礎。

1.2有助于為醫院提供宣傳教育素材

醫院開展檔案管理活動，可以針對各類信息資源進行合理管理，創建宣傳教育素材庫，為患者提供高質量宣教服務。隨著生活質量的提升，人們對自身的健康更加重視，在診療過程中會選擇服務質量很高的醫療機構，這就導致醫院的競爭力增加，工作壓力逐漸提升。此時，加大檔案管理力度，創建信息化的工作模式，除了能夠更好的整理宣傳教育資料之外，還能為患者提供高質量的宣教服務，并增強自身的知名度，提升患者就醫的吸引力。

2醫院檔案信息化管理的必要性

夯實檔案管理信息建設工作是必然的，其主要體現于幾個方面。

首先，在信息技術和互聯網技術快速發展背景下，醫院開始借助網絡傳遞與功能共享快速存儲化驗、繳費、掛號、處方等信息，在這一背景下，巧用信息技術優化醫院檔案管理工作，更符合社會發展特點，滿足社會進步發展中的客觀要求。

其次，這一項工作也是提高醫院整體管理水平的內在要求。即檔案信息化管理模式與傳統醫療管理模式相比，其日漸成熟的管理技術能夠使護理流程、臨床管理、經濟分析等管理內容管理成本變得更為合理。同時，提高工作效率。

3巧用現代化信息網絡技術，夯實醫院檔案管理優化建設

3.1 樹立新型理念

為促進醫院發展，在現代化信息技術不斷更新發展背景下，應逐漸轉變傳統醫院檔案管理理念，樹立新的檔案管理思路——信息化設計理念。

首先，醫院在檔案管理工作具體實施過程中應明確檔案信息化建設目的之一，明確檔案管理信息化建設要堅持為公眾服務，堅持統籌規劃、資源共享、公開透明、及時準確，并以現實檔案館為后盾，完善檔案管理工作網絡，落實信息化建設工作。

其次，為了能夠充分發揮現代信息技術在醫院檔案管理工作中的價值與作用，應在設計中突出形式與內容上的特色。比如，在檔案信息網首頁設計上，注意遵從莊重典雅、大方美觀設計原則，并強調檔案架構合理、功能齊全。同時，增設一個電子郵箱，主要用于與用戶之間的交流。再次，在內容設計上，要確保檔案信息豐富，既包括局館概況、館藏介紹內容，又包括業務指導、學會工作、調查評議、檔案利用等方面內容，并增設投訴信箱、領導信箱等等，以便于提高管理水平。

3.2 引進先進設備

現代醫院在實際發展期間，為保證檔案管理工作良性進行，應投入大量資金用于硬件、軟件先進設備購置上，進而給用戶提供更為便捷且高效的檔案信息使用平臺，查找、翻閱自己所需檔案資料，提高檔案資料整體利用率。

首先，由于紙質檔案保管條件差且容易遺失，因而，在醫院檔案管理信息化建設工作中，應注意優化軟、硬件設施，依靠先進的計算機設備完成具體的檔案管理工作。但是，在先進計算機設備引進過程中，還要借助各種圖形、表格等技術對計算機存儲空間中檔案進行分門別類，便于人們快速查閱到自己所需的檔案信息。

其次，除了引進先進計算機設備以外，醫院還要購買檔案袋、檔案夾、檔標簽等工具，通過優化這些設備順利完成醫院檔案管理工作，強化檔案管理質量。

3.3 完善相關機制

為了確保現代信息技術在醫院檔案管理工作中的作用發揮到最大化，建立一個相對完善的檔案管理工作網絡，應注意推進相關信息化機制。

首先，在醫院發展中，為了指導醫院檔案管理信息化建設工作的有序進行，應完善檔案信息收集機制，在檔案信息收集機制中明確規定醫院要建立一個相對標準的檔案信息數據庫，把檔案資源以數字化形式存儲起來，并規定好檔案信息資源標準化分類提取模式，鼓勵各個部門按照規定格式提供相關檔案材料。然后，錄入文字資源和圖像資源，編寫索引、目錄，供所有人使用檔案信息。

其次，在醫院發展中，應建立起相對完善的醫院檔案信息服務機制，明確檔案管理和查詢網站建設要求，規定檔案信息資料管理中心建設要點，要求各個部門自動上傳和存儲檔案資料，進行歸檔。在醫院檔案信息服務機制具體建設過程中，還應規定信息資源的在線查詢服務功能，允許用戶在操作平臺上進行查詢、搜索、復印、借閱檔案資料，并向用戶提供電子信箱、匯編相應專題等服務，便于用戶能夠快捷的獲取相關信息。醫院檔案管理信息化機制是促進檔案信息資源良性循環的關鍵，應落實好檔案管理信息化機制建設工作。

結束語

綜上可知，醫院檔案管理信息化建設影響著醫院整體衛生醫療水平的提升。針對這一種情況，醫院應樹立起良好的檔案管理信息化建設理念，并注意引進先進的設備。同時，根據醫院檔案信息化建設中的具體要求，完善相關的機制，在機制牽引下不斷夯實信息化建設工作。此外，由于信息化檔案管理系統是支撐信息化建設工作的關鍵，所以，應投入一定精力在系統設計上，并注意從安全管理角度出發做好系統維護工作，強化工作效果^[7-8]。

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