關于醫院檔案管理工作創新的探討

摘要：近年來，我國百姓的生活質量逐漸提高，對于醫療健康也給予了更高的關注度。醫院是人們健康生活的救助站，在人們的生活中占有十分重要的作用。隨著社會的醫療衛生事業的改革與發展，不僅提高了救助能力，完善了醫療設備，也對醫院檔案管理提出了嚴格的要求。與一般的管理內容不同，醫院檔案涉及到病人的病情信息，也是醫院發展歷史的記錄者。因此，在管理醫院檔案的過程中要以創新為核心，強化檔案管理意識，落實好規范化管理。

關鍵詞：醫院;檔案管理;工作創新

眾所周知，醫院是我國百姓健康的守護站，隨著我國醫療衛生事業改革的深入發展，人們對于醫院建設給予了更多的關注度。檔案作為醫院管理最重要的組成部分之一，自然成為人們關心的焦點。相比于企業、事業單位，醫院檔案類型多樣，涉及到病人的病歷、醫院發展歷史、設備養護信息、財務報表、健康體檢資料檔案等等。可以說，它承載著醫院的發展歷史，是醫院經營和決策必不可少的依據。當前，我國醫院檔案管理正在逐步走向科學化和規范化的道路。因此，如何創新工作方式，推動信息化建設，就成為了人們研究的核心。本文就結合醫院檔案管理的現狀，對創新工作提出可行性意見，為更好的推動醫院發展奠定基礎。

一、醫院檔案管理工作存在的不足

其一，醫院對于檔案管理缺乏重視度。當前我國大部分醫院領導和檔案管理者都能意識到檔案工作的重要性，并且努力提高管理水平，推動信息化管理手段的實施。但是受制于傳統思想的制約，醫院領導還是存在“重經營決策，輕檔案管理”的思想。檔案室建設不夠智能化和科學化，人事檔案與文書檔案、病患檔案沒有分類管理，各部門之間工作不協調，缺乏團隊意識，不利于檔案管理水平的提高。

其二，醫院檔案管理制度不健全。制約當前醫院檔案管理工作創新的主要因素之一就是缺乏完善的管理制度，檔案管理組織機構設置不合理，沒有落實好權利和責任，各科室之間沒有從屬關系，遇到問題容易出現互相推諉的現象。與此同時，檔案查詢、檔案借閱等手續和條例沒有明確加以規定，如何移交，什么時候移交都缺乏統一的標準。

最后，檔案管理工作創新能力不強。由于缺乏高素質的檔案管理人員，導致目前我國一些醫院檔案管理工作較為落后，缺乏創新管理意識，信息技術和智能化設備的價值沒有真正彰顯。長此以往，檔案管理就會變成“雞肋”，影響工作效率。

二、醫院檔案管理工作創新

（一）樹立人們檔案管理的新理念

對醫院檔案管理工作進行創新，最關鍵的環節就是要樹立人們的新思想，轉變舊有的檔案管理理念，堅持與時俱進。具體而言，醫院領導要全面認識到檔案管理工作對推進醫療衛生事業改革的重要作用，加強對檔案管理工作的重視度，設立專門的檔案管理部門，分配好各科室的職責，提高檔案管理人員的團隊意識，從而進一步推動創新。

（二）制定完善科學的檔案管理制度

首先，制度化的管理已經成為新時期管理工作的必然趨勢，醫院的綜合檔案管理制度也比較多，包含有檔案收集制度、檔案儲存制度以及檔案利用制度等多個方面，在進行綜合檔案管理工作時，應該明確檔案的保存期限和歸屬范圍，把制度的制定、落實、執行等納入檔案管理工作人員的工作考核中。其次，還可以制定科學的獎罰機制，以此來激發和約束檔案管理工作人員的工作狀態，促進檔案管理制度順利實施。最后，醫院在制定和完善檔案管理制度時，應該要結合醫院的自身發展情況和醫院管理情況，組建專業的、具有豐富經驗的檔案管理工作小組，對醫院各部門以及各科室的檔案進行收集與整理，制定最為科學且最完善的檔案管理制度。

（三）創新檔案管理方式

不斷提高醫院檔案管理工作的水平，使其與醫療衛生改革相適應，最重要的一點就是要不斷創新，完善檔案管理方式，規范檔案管理行為。對此，要讓人們從檔案管理的繁雜工作中解脫出來，利用信息技術實施智能管理，建立完整的檔案數據庫，并推動手機智能和語音智能的建設與發展，借助互聯網實現信息共享，進一步提高檔案利用效率。

（四）組建高素質的檔案管理團隊

醫院要積極落實好人員選拔工作，挑選檔案管理專業的畢業生入職，并開展崗前培訓，讓他們掌握一定的醫療衛生知識，學習信息檔案管理方式。同時，要積極開展職業學習與培訓工作，為相關人員提供晉升的機會，進而打造高素質的后備力量，培養優秀的醫院檔案管理人員。

結束語

總之，醫院檔案管理工作的發展要適應新時代、新形式下的發展變遷，就離不開改革創新。醫院在檔案管理工作過程要制定完善的工作方案，建立信息化管理系統，確保醫院各部門之間良好協作，為人們提供更為優質的醫療服務。

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