關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

摘要：近年來，我國百姓的生活質(zhì)量逐漸提高，對于醫(yī)療健康也給予了更高的關(guān)注度。醫(yī)院是人們健康生活的救助站，在人們的生活中占有十分重要的作用。隨著社會的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展，不僅提高了救助能力，完善了醫(yī)療設(shè)備，也對醫(yī)院檔案管理提出了嚴格的要求。與一般的管理內(nèi)容不同，醫(yī)院檔案涉及到病人的病情信息，也是醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄者。因此，在管理醫(yī)院檔案的過程中要以創(chuàng)新為核心，強化檔案管理意識，落實好規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;工作創(chuàng)新

眾所周知，醫(yī)院是我國百姓健康的守護站，隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入發(fā)展，人們對于醫(yī)院建設(shè)給予了更多的關(guān)注度。檔案作為醫(yī)院管理最重要的組成部分之一，自然成為人們關(guān)心的焦點。相比于企業(yè)、事業(yè)單位，醫(yī)院檔案類型多樣，涉及到病人的病歷、醫(yī)院發(fā)展歷史、設(shè)備養(yǎng)護信息、財務報表、健康體檢資料檔案等等?？梢哉f，它承載著醫(yī)院的發(fā)展歷史，是醫(yī)院經(jīng)營和決策必不可少的依據(jù)。當前，我國醫(yī)院檔案管理正在逐步走向科學化和規(guī)范化的道路。因此，如何創(chuàng)新工作方式，推動信息化建設(shè)，就成為了人們研究的核心。本文就結(jié)合醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對創(chuàng)新工作提出可行性意見，為更好的推動醫(yī)院發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院檔案管理工作存在的不足

其一，醫(yī)院對于檔案管理缺乏重視度。當前我國大部分醫(yī)院領(lǐng)導和檔案管理者都能意識到檔案工作的重要性，并且努力提高管理水平，推動信息化管理手段的實施。但是受制于傳統(tǒng)思想的制約，醫(yī)院領(lǐng)導還是存在“重經(jīng)營決策，輕檔案管理”的思想。檔案室建設(shè)不夠智能化和科學化，人事檔案與文書檔案、病患檔案沒有分類管理，各部門之間工作不協(xié)調(diào)，缺乏團隊意識，不利于檔案管理水平的提高。

其二，醫(yī)院檔案管理制度不健全。制約當前醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的主要因素之一就是缺乏完善的管理制度，檔案管理組織機構(gòu)設(shè)置不合理，沒有落實好權(quán)利和責任，各科室之間沒有從屬關(guān)系，遇到問題容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。與此同時，檔案查詢、檔案借閱等手續(xù)和條例沒有明確加以規(guī)定，如何移交，什么時候移交都缺乏統(tǒng)一的標準。

最后，檔案管理工作創(chuàng)新能力不強。由于缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員，導致目前我國一些醫(yī)院檔案管理工作較為落后，缺乏創(chuàng)新管理意識，信息技術(shù)和智能化設(shè)備的價值沒有真正彰顯。長此以往，檔案管理就會變成“雞肋”，影響工作效率。

二、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

（一）樹立人們檔案管理的新理念

對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)新，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要樹立人們的新思想，轉(zhuǎn)變舊有的檔案管理理念，堅持與時俱進。具體而言，醫(yī)院領(lǐng)導要全面認識到檔案管理工作對推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的重要作用，加強對檔案管理工作的重視度，設(shè)立專門的檔案管理部門，分配好各科室的職責，提高檔案管理人員的團隊意識，從而進一步推動創(chuàng)新。

（二）制定完善科學的檔案管理制度

首先，制度化的管理已經(jīng)成為新時期管理工作的必然趨勢，醫(yī)院的綜合檔案管理制度也比較多，包含有檔案收集制度、檔案儲存制度以及檔案利用制度等多個方面，在進行綜合檔案管理工作時，應該明確檔案的保存期限和歸屬范圍，把制度的制定、落實、執(zhí)行等納入檔案管理工作人員的工作考核中。其次，還可以制定科學的獎罰機制，以此來激發(fā)和約束檔案管理工作人員的工作狀態(tài)，促進檔案管理制度順利實施。最后，醫(yī)院在制定和完善檔案管理制度時，應該要結(jié)合醫(yī)院的自身發(fā)展情況和醫(yī)院管理情況，組建專業(yè)的、具有豐富經(jīng)驗的檔案管理工作小組，對醫(yī)院各部門以及各科室的檔案進行收集與整理，制定最為科學且最完善的檔案管理制度。

（三）創(chuàng)新檔案管理方式

不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，使其與醫(yī)療衛(wèi)生改革相適應，最重要的一點就是要不斷創(chuàng)新，完善檔案管理方式，規(guī)范檔案管理行為。對此，要讓人們從檔案管理的繁雜工作中解脫出來，利用信息技術(shù)實施智能管理，建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫，并推動手機智能和語音智能的建設(shè)與發(fā)展，借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享，進一步提高檔案利用效率。

（四）組建高素質(zhì)的檔案管理團隊

醫(yī)院要積極落實好人員選拔工作，挑選檔案管理專業(yè)的畢業(yè)生入職，并開展崗前培訓，讓他們掌握一定的醫(yī)療衛(wèi)生知識，學習信息檔案管理方式。同時，要積極開展職業(yè)學習與培訓工作，為相關(guān)人員提供晉升的機會，進而打造高素質(zhì)的后備力量，培養(yǎng)優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理人員。

結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展要適應新時代、新形式下的發(fā)展變遷，就離不開改革創(chuàng)新。醫(yī)院在檔案管理工作過程要制定完善的工作方案，建立信息化管理系統(tǒng)，確保醫(yī)院各部門之間良好協(xié)作，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

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