大數據視野下檔案管理思維方式的轉變探討

柯曉燕

【摘要】當前是信息時代，信息技術的快速發展，讓大數據技術得到了極大的發展，在這一背景下，給社會檔案信息管理工作帶來很大的挑戰，亟須轉變以往的工作模式。這就需要先轉變檔案管理的思維方式，提升檔案管理的效率和有效性，本文分析了大數據視野下檔案管理思維方式的轉變。

【關鍵詞】大數據視野下;檔案管理;思維方式;轉變

當前信息技術發展速度不斷加快，帶動了大數據的發展，在國際上掀起了一股熱潮，受到廣泛的關注，檔案行業也同樣如此。在大數據背景下，檔案部門要想加強檔案管理工作，就需要改變以往的思維方式，要從整體上加強規劃，學會使用發展的眼光來對部門的大數據戰略進行科學、合理的制定，促進檔案管理工作的發展。

一、網絡思維

這一思維是基于信息技術為技術支持的，其具有多種特點，包括整體性、特異性、發散性、超越性、動態性、全球性和模擬性。當前在檔案管理中需要樹立這一思維，運用大數據技術，進而為社會以及用戶提供相關的優質服務，如，數據的分析以及挖掘等服務，可以將之前的數據儲存收集服務變成分析以及挖掘的服務，還能夠結合分析的結果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運用大數據技術，研究及分析檔案資源，對其中蘊含的價值知識以及信息進行有效的挖掘，進而促進檔案服務的發展，提升其正確性以及預見性。在大數據視野下，檔案服務的發展方向包括多元化、開放性、社會化和先進性，要以滿足各方的需求作為基礎，為他們提供智慧性、網絡化的服務。做到轉變網絡思維，有效提高檔案服務的質量，將更有價值的信息正確、高效地展現給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

二、共享思維

大數據技術有一項很明顯的特點，就是資源共享，而要做到這一點就需要共建檔案資源，整合一個地區的信息資源，進而構建成一個有機整體，讓檔案室與檔案室之間能夠實現有效的合作，讓檔案數據庫能夠得到補充和豐富。當前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進自身服務能力的有效提升。現階段，國內在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨立和分散存在的，沒有實現有機的聯合，這就影響了資源共享平臺的發展，缺少大范圍的平臺。要改變這一問題，就需要每個圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺，依據國內檔案法律的規定，對檔案進行開放，提供更好的服務，促進社會發展。

三、技術性思維

這一思維是西方現代化中形成的一種方式，其在客觀上推動了技術的發展，是構建在標準化模式基礎上，對外部自然進行控制，進而追求最好的效率，實現最佳的物質利益。在大數據背景下，檔案室需要注重對技術的運用，數據源大多數是異構的，通過運用技術實現有效的抽取以及集成，并且依據標準做出統一的存儲，采取對應的數據分析技術對它們進行分析，從中提取出有價值的信息和知識，并采取合適的方式把結果呈現給用戶。檔案部門還需要加強研究大數據技術，進而有效地進行運用，讓檔案工作能夠實現信息化以及技術化，提升工作的效率和效果。大數據技術可以做到雙向理想控制，一方面能夠控制檔案資源，另一方面能夠控制用戶需求。例如，在挖掘檔案資源方面，要對自身的知識服務體系進行創新和完善，就需要以數據分析為基礎，大數據背景下，信息服務方面的競爭日益激烈，用戶的需求也呈現出多樣化的需求，這些促進檔案分析的發展，從常規分析發展為深度、廣度分析，通過運用各種大數據技術從很多的資源中分析出其價值，這也對當前背景下檔案管理發展方向造成影響，需要改變以往的傳統業務，朝著數據分析以及挖掘方面發展，分析室藏中豐富的資源，還有對其進行處理，這是當前檔案室的中心業務。所以，這一思維可以讓檔案工作適應當前時代發展，滿足大數據視野下對檔案工作提出的要求。

四、信息化思維

在大數據背景下，要對檔案管理思維進行轉變，一個中心的轉變就是信息化思維，其主要依靠信息技術提供支撐，全面對信息技術進行運用，充分發揮出其優勢，更好地認識事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對信息化中具有的便捷性內容以及資源優點進行有效的挖掘，進而為社會提供更好的服務。該思維的中心要從兩方面入手：一個是數字化，數字化內容就是對紙質媒體以及歸檔的電子文檔做出相應的處理，對于轉變成數字化的檔案信息資源需要全面進行認識，正確認識信息資源共享的目的以及需求;另一個就是數據化。其深度要比數字化高，是這一思維的終極狀態，其可以全面對大數據具有的便捷性進行運用，深度處理數據，對其進行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價值。

五、結語

綜上所述，大數據技術得到了快速的發展，在數據視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對其而言也存在很大的機遇。因此，當前檔案管理工作要實現更好的發展，就需要把握機遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉變思維的基礎上，在新思維模式的引導下，對研究的范圍進行擴展，為具體的檔案管理工作實踐提供有效的指導，有效進行創新。

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