許江明
【摘 要】我國經濟社會不斷發展,各行各業都會涉及到收銀審核,收銀審核是一項具有較高實踐性質的工作,收銀工作的難度雖然不大,但是其工作崗位要求了絕對的準確性,一旦出現收銀失誤,會讓企業單位面對不同程度的損失,因此,開展收銀工作時,還要做好相應的審核工作,這樣才能保證收銀工作的準確性。本文分析了開展收銀工作時會產生的各種問題情況,并提出了可以解決收銀問題部分方法與手段。
【關鍵詞】收銀審核;工作問題;研究對策
收銀工作屬于直接面對人們的一線工作崗位,工作人員會直接和現金接觸,因此,收銀工作者必須要具備較高的職業道德與專業的職業技能,能夠自主的遵守誠信原則,面對利益誘惑不為所動,重視自己的職業責任與公共利益。收銀這種工作有著強烈技術性和服務性,其工作模式要按照收銀現場的實際狀況而定,不斷的完善企業單位的財務管控制度,保證資金流向正常。另外,收銀員必須要做好資金清算、票據保存以及信息存儲的工作,能夠將資金信息快速、準確的記錄在電腦系統中,提高收銀工作的效率。
一、收銀審核工作中存在的問題
(一)收銀與審核的工作制度不夠完整
現代企業單位內部的資金管控制度還不夠完善,很多企業在管理資金方面都缺少科學的管理模式。企業中職務不同其分工管理的方式也有所不同,因此,在實際的管理監督工作中還缺少著有效行動力,很多企業的高管人員沒有足夠的重視內部監管工作,這就導致了企業內部不斷的出現一些控制系統類的問題,嚴重的影響企業單位的財務收銀與審核工作,阻礙企業的進一步發展。
(二)企業監管模式不完善,導致公司賬目漏算問題
企業公司都希望不斷的提高自身實力與市場競爭力,以此來促進自身的經濟發展,因此,企業的財政管理者必須要控制好公司的賬務系統與內部監管系統,
降低出現賬目漏算的財務問題。漏賬問題會導致公司的賬務變得不完整,另外,財務管理人員在審核企業賬目時,沒有將企業的所有賬目進行全面化的統計,這就導致了企業的實際賬目和錄入賬目產生誤差,體現不出企業財政的實際情況,問題嚴重時,會導致公司資金出現流失。比如,很多公司為了提高實際收入,經常在沒有詳細檢查貨品出庫手續證明就先安排貨物出庫,這使得財務人員無法掌握貨物出庫的票據信息,讓貨品實際庫存和公司賬目數據出現誤差,導致財務漏算。
(三)企業收銀審核管理人員的職業素質較低
許多企業在財政管理工作上,更重視收銀人員的實際能力和職業素養,高層管理人員的管理方式和想法,都是希望企業員工主動學習新的工作技術。而實際的情況是,很多企業中的收銀和審核工作者不能有效的調節自身,缺少積極學習的思想,自身的職業素質不夠,還有很多員工在知識儲備不足,自身能力十分有限,這些企業員工自身上的不足之處,都會成為導致企業出現財務問題的重要因素。企業財務工作的重點主要分為兩點,一是工作質量,二是工作效率。然而,在實際工作中,有很多員工都無法同時兼顧到這兩個重要因素,導致收銀工作,有了質量,效率就不夠;效率足夠了,質量又不能保證。企業內部的審核工作涉及的資金項目十分復雜,審核人員每天處理的資金數目非常龐大,不但要企業負責,還要檢查收銀人員的工作質量,確認資金是否正確。因此,企業必須要重點注意培養收銀人員,不斷的提高收銀工作者的自身能力,避免出現源頭處的失誤。
二、提高收銀人員的職業素養,完善企業收銀審核的工作制度
(一)規范企業財務制度,完善資金監管機制
提高企業的收銀財務工作質量,需要不斷的加大企業資金的管理力度,健全企業內部的資金監管制度,做好企業內部工作部門之間的聯合工作。企業的管理人員要制定出嚴格的內部監管考察制度,按照工作人員的實際情況對員工進行獎罰。另外,還要組織業績考核,加大考核的評估力度,發揮出企業考評制度的重要效用。利用這樣的內部管理制度,能夠有效的提高企業工作人員的工作效率,提高企業內部的整體綜合實力。
(二)完善企業的資金管理制度
提高企業資金信息的工作效率,一定要制定出有效的企業規章制度。企業內部必須要制定出先進的管理方法來進行內部收銀審核工作,比如,采用網絡信息技術,利用更加先進、科學的財務處理方式,來開展收銀審核工作,將收銀審核工作的過程變得精簡,有效的提高企業收銀審核工作的實際效率,讓收銀審核人員的工作變得更加具有規劃性。正因如此,企業的財政管理工作,一定要深入的結合好現代化的網絡信息技術,采用與時俱進的管理方式提高企業的工作效率。
三、總結
收銀審核這一工作對于一個企業單位來說,有著重要的作用位置,極大的影響著一個企業的發展成長,收銀工作中一旦出現重大的漏洞,將會出現嚴重的企業財政危機。因此,企業管理工作一定要重視收銀工作這一崗位的作用,必須要制定有效的方式來降低企業要面臨的財務風險,以此來增強企業的工作效率,為社會和人民提供更優質的服務。
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