李佳鞠
【摘 要】在日益加劇的競爭環(huán)境中,財務(wù)管理已經(jīng)直接作用于企業(yè)的經(jīng)濟效益,控制項目資金投入,降低變動成本,提高資金利用率,是提高企業(yè)利潤的重要途徑,在企業(yè)項目管理中,應(yīng)用財務(wù)管理知識,細(xì)化項目各階段的成本計劃,科學(xué)的分析項目成本及效益,可以有效的提高資金的合理分配度,避免成本超支或進(jìn)度滯后,甚者資金困難。將財務(wù)管理活動,貫穿于項目實施的各個階段,可以實現(xiàn)項目的全成本、全成員的科學(xué)動態(tài)把控,從而創(chuàng)造項目利潤,實現(xiàn)企業(yè)價值。
【關(guān)鍵詞】項目管理;財務(wù)管理;應(yīng)用
無論是大型的工程實施,還是企業(yè)的日常業(yè)務(wù),都可以歸集為需要管理的項目,都在執(zhí)行著項目管理。隨著行業(yè)競爭不斷激烈化,企業(yè)需要更為專業(yè)的管理來提升效率,其中項目管理職業(yè)化是重要內(nèi)容。項目執(zhí)行過程中的財務(wù)管理直接與項目的經(jīng)濟效益相關(guān),更成為項目管理中的重中之重。項目中的財務(wù)管理依賴著項目管理,也制約著項目管理。項目管理中,為了達(dá)到資源的優(yōu)化配置,促使資源利用率提升,尤其是獲得項目利潤,提升投資回報率,因此需要讓企業(yè)做好財務(wù)管理來輔助這個目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、項目管理與財務(wù)管理
項目管理是從項目開始到結(jié)束有關(guān)的各環(huán)節(jié)要素管理,項目管理的目標(biāo)為具體項目本身,包括這個項目中所有關(guān)的人、資金、物品等,同時通過項目承包的合同為操作標(biāo)準(zhǔn),依照項目規(guī)律與管理制度做各要素的管控,實現(xiàn)項目最終的責(zé)任與利益獲取。
財務(wù)管理主要是進(jìn)行資金活動的組織與處理,讓財務(wù)活動有關(guān)的計劃、組織與管控得到合理的調(diào)配,發(fā)揮資金優(yōu)化配置的效果。
財務(wù)管理主要是對資金活動做管控,項目管理則是對資金、人、物各方面情況做綜合管控。總體來說,項目管理的范圍更廣,財務(wù)管理是實現(xiàn)項目合規(guī)合理化管理的一個重要組成部分,甚至可以為項目管理提供真實可靠的信息參考,指導(dǎo)項目管理決策者做好實際工作的靈活應(yīng)對。
常規(guī)的項目控制與財務(wù)管理存在一定差異。項目控制主要是依據(jù)初始化計劃做推進(jìn),如果之間有偏差,需要及時糾正,但是并沒有做項目管理的改進(jìn)與更好的成本控制處理辦法。財務(wù)管理則彌補了其不足,可以更為有計劃性地做好資源的優(yōu)化配置,讓資源得到更高價值的體現(xiàn)。財務(wù)管理還可以對企業(yè)發(fā)展的情況做量化的分析與判斷,由此來幫助企業(yè)決策者更好地制定計劃,有助于減少調(diào)研時間,讓決策更為高效可靠。
二、財務(wù)管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用
(一)實施成本控制
在企業(yè)的實際運用當(dāng)中,管理策略必須具有較強的合理性,而管理策略要以成本數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)來對同行業(yè)的實際情況以及競爭的激烈程度進(jìn)行分析。企業(yè)項目在投標(biāo)的環(huán)節(jié)中,也可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)來權(quán)衡企業(yè)的實際經(jīng)營狀況以及自身具有的能力,以便確定投標(biāo)的價格。因此,如果企業(yè)的財務(wù)管理工作沒有做到位,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠,就會造成投標(biāo)價格不合理的情況出現(xiàn)
(二)對資金計劃性籌集
信息化項目的資金管理中,資金來源是重要的環(huán)節(jié),不僅可以滿足項目的資金需求,而且還是資金合理分配的重要保證。企業(yè)要做好資金調(diào)整,就要根據(jù)項目進(jìn)度,從項目實際出發(fā),做好財務(wù)計劃,實施有效的財務(wù)管理,可以保證資金流動順暢,特別是固定資產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)費、材料費的嚴(yán)格控制,能夠避免資金浪費。
(三)對效益進(jìn)行評估
企業(yè)的運行依賴于項目所創(chuàng)造的利潤。企業(yè)要能夠處于科學(xué)的運行狀態(tài),除了物化勞動和人類勞動是前提條件之外,還要開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,以避免企業(yè)的項目僅僅局限于內(nèi)部單純項目,而無法獲得高收益。采用財務(wù)分析的方法,可以科學(xué)地評估項目效益,并做出預(yù)測,以確保項目運行有的放矢,有計劃地展開。
(四)對利潤合理分配
項目在結(jié)算的過程中,若是能用效的方法對資金的利潤率進(jìn)行控制,那將對資本結(jié)構(gòu)造成至關(guān)重要的影響。眾所周知,資金的使用效率是企業(yè)的發(fā)展和運營的基石,在資金的管理的過程中,財務(wù)管理中的成本管理,則是一種最有效的管理途徑。
在市場競爭日益激烈的背景下,掌握財務(wù)管理知識,能對資金進(jìn)行科學(xué)管理和合理劃分,繼而有效地提高資金的使用效率,通過降低成本的方式提高利潤空間,用有限的資金進(jìn)行合理有效的分配,才能真正實現(xiàn)項目的順利運行。
三、財務(wù)管理的應(yīng)用方法
(一)構(gòu)建合理的財務(wù)管理體系
想要財務(wù)管理體系能夠最大程度的發(fā)揮出自身的作用,企業(yè)必須要根據(jù)自身的實際情況來制定符合自身的財務(wù)管理體系。在財務(wù)管理體系的制定過程中要對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行明確,對管理核心進(jìn)行確定,要將企業(yè)的實際需求以及企業(yè)的自身能力綜合考慮在內(nèi)。科學(xué)合理的財務(wù)管理體系的建立能夠保證其在企業(yè)項目管理中更好的應(yīng)用,最大程度的為企業(yè)帶來效益,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)注重項目管流程信息的采集
在財務(wù)管理中,需要有賴于全面可靠的信息支持。要對項目各流程情況做清晰的把控,甚至建立項目有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫,由此可以實時化、動態(tài)化的了解相關(guān)情況。可靠的信息可以讓項目管理者與財務(wù)管理人員更好地掌握項目推行進(jìn)度,由此來分析項目最新的進(jìn)展?fàn)顩r,減少審計可能出現(xiàn)的差錯,從而使企業(yè)內(nèi)部達(dá)到信息化管控運作,合理的規(guī)避風(fēng)險。
(三)設(shè)立有效的內(nèi)部監(jiān)控
內(nèi)部監(jiān)控是財務(wù)管理系統(tǒng)中一個非常重要的系統(tǒng),對項目執(zhí)行有效的管理活動以及對質(zhì)量進(jìn)行獨立的審查和評價,可以保證項目按照國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司的制度執(zhí)行。對項目財務(wù)管理活動進(jìn)行審計,可以減少項目不必要的開支,以降低成本和提高經(jīng)濟效益。
(四)充分利用信息化管理技術(shù)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,應(yīng)將項目管理和財務(wù)管理整合在一個平臺上,實現(xiàn)信息資源共享,提高財務(wù)管理水平。如構(gòu)建可以實現(xiàn)會計核算、項目財務(wù)分析、項目決策支持、項目成本管理等共同應(yīng)用的綜合財務(wù)管理系統(tǒng)。通過綜合財務(wù)管理系統(tǒng)提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為決策層提供直觀數(shù)據(jù),實現(xiàn)較強的財務(wù)分析功能,對項目的資金流向進(jìn)行有效的監(jiān)督,實現(xiàn)公司對項目成本管理的控制。
(五)注重工作人員素質(zhì)的提升
在財務(wù)管理實施中,要發(fā)揮財務(wù)管理對項目管理的價值和作用力,必須有專業(yè)的人才做業(yè)務(wù)支持。財務(wù)管理涉及的問題多,在過程中要做跟到蹤了解,細(xì)致收集有關(guān)信息,做好分析比對,及時發(fā)現(xiàn)漏洞問題,讓項目管理處于一個科學(xué)合理的范圍,保證其運行的有效性,合理性,避免引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理的震動,與此同時,還需注重團(tuán)隊建設(shè),如果不能贏得各方面的配合,財務(wù)管理的價值就無法體現(xiàn),同時避免因為財務(wù)管理而引起的各方不滿,進(jìn)而導(dǎo)致項目推進(jìn)的困難。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用有著非常重要的作用,不但關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,更是對企業(yè)未來的發(fā)展以及企業(yè)的自身競爭力有著重要的影響,因此企業(yè)必須要明確財務(wù)管理的目的,制定出符合自身的財務(wù)管理體系,做好財務(wù)管理工作。財務(wù)管理工作人員不但要對財務(wù)管理工作進(jìn)行全方位的了解,不斷的提升自身的綜合能力,更要找出現(xiàn)階段財務(wù)管理工作中的不足,并制定出措施對不足進(jìn)行優(yōu)化,讓財務(wù)管理工作能夠更好的發(fā)揮出自身的作用,為企業(yè)更好的進(jìn)行資金的控制以及實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。
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