油田鉆井公司物資采購材料管理探析

熊安勇

【摘 要】隨著新時期發展，在油田鉆井公司，為了提高采購物資材料管理水平，要有效的構建完善的質量管理體系，要積極加強采購過程管理，以此才能提高采購材料管理效率。本文基于有效的工作實踐，對其進行了深入研究。

【關鍵詞】油田鉆井公司；物資采購；材料管理

對于油田鉆井公司來說，其物資材料管理工作相對復雜，為了做好物資材料管理工作，要結合有效的采購管理模式，通過不斷加強實踐管理水平，以提高油田鉆井公司物資采購材料管理能力，希望進一步分析能夠為相關工作開展提供有效參考。

一、構建完整質量管理控制體系

要切實做到管理和監督工作的互相分離，從而才能將其優化。對現有質量管理系統之中，要將物資采購的細則更好完善，讓每一位員工了解到自身工作的要求與標準，加強質量管理的過程，利用好互聯網加以閉環管理體系建設。要做到“誰采購誰負責”的態度，做好完善的追究制度。要設置專員進行入庫的驗收和檢驗，確保物資的質量，在條件允許的情況下豐富培訓工作。對待各類流程都必須有明確的制度約束，保證每一個環節都可以加以控制。相關購入物資必須經過檢查和驗收才能辦理入庫和結算手續，質量監督和職能管理應當進行一定的區分，物資抽檢部門主要負責檢查采購物資的質量，監督管理部門則針對管理措施和方法進行相應的改進，油田企業可以通過質量統計分析體系提升自身質量管理的能力，應當定期將不合格的情況予以公開，進而更好的提升預防效果。

除此之外，企業應當提升自身的物質采購標準和質量認證條件，采購物資應當滿足企業行業以及國家的要求，達到相應的標準，不能采購不符合標準的物資，采購人員在進行采購之前需要針對需要的物資進行標準確認，保證物資能夠滿足公司和使用單位的要求，在進行采購的過程中應當考慮到物資的價格，提升物資可靠性的同時也要提升合理性。針對不合格的物資應當展開相應的管理，設置明確地處理流程，及時進行數據記錄，質量部門和技術部門表示可以接受的次級物資應當展開相應的追蹤，保證其使用過程中不會影響相關進程。

二、強化管理物資采購過程

1.完善相關物資的采購制度，在進行物資采購之前需要根據物資采購內容設置相應的預防措施，還應當設計一定的采購控制措施以及完成后的審查規定，避免出現背地私下采購的情況，從源頭進行治理。

2.采購前應當確定需要采購的內容以及需要執行的標準，內容理想價格，以及監督合同等內容，針對整段采購流程應當設置相應的管理環節，針對不同的步驟采取不同的管理措施。

3.應當不斷完善采購主途徑的創建，拉近與物資供應商之間的距離，更為了解供應商的生產價格，信譽保證以及其經營資質，能夠將物資質量管理拓展到物資供應商方面，從源頭進行監督控制物資質量。

4.需持續規范招標采購流程與方式。融合油田需要進行采購的物資，應當采取框架協議單獨招標以及綜合評議等方式展開采購。

三、強化物資倉儲內的過程質量管理

在我國石油企業的運營過程中，保證物資的庫存是非常必要的工作。物資的管理以及控制作業，是整個供應鏈條中最為主要的一個環節。而其控制的效率和質量，也是保證另一個方向上物資整體質量把控能力的關鍵。只有有效做好物資管理的工作，才能幫助企業在生產經營活動的過程中減少不必要的支出，達到最佳的經濟效益以及最高的效率，所以物資管理是企業的關鍵環節。首先，針對任何物資的運輸入庫前，都需要經由專門的技術人員加以驗收分析，明確貨物的生產批次、日期、質量、外觀以及規格等關鍵性信息，針對不符合企業需求或專業要求的貨物，要做到第一時間的淘汰。其次，要有效提升企業的管理水平，降低不必要的物資損耗，提升物品的利用率。在儲存的過程之中，要根據物品的條件情況，如大小、使用方法、類別等進行分類管理的工作。再次，在物品出庫的過程中也要把控好質量，在出庫前還需要技術人員對其進行專門的審查，避免不必要的質量問題發生。最后，在運輸物品的過程之中也要做到輕拿輕放，避免人為因素使得物資發生撞擊、損壞等現象，引發成本上的損失。

四、強化物資質量信息的跟蹤與反饋制度

為持續強化供應為所有二級單位物資質量的監控，需要加強物資質量信息的跟蹤與反饋制度。使用單位成為了展現供應的物資質量管理能力水平的最終檢查者。雖然在物資入庫前嚴格把控入庫物資，可是相同物資在檢測與使用時，由于環境有異，會產生各種狀況，因此令物資使用單位的相應人員融入到物資質量控制工作中變得極為重要，完成的途徑則為創建出庫物資質量信息跟蹤卡，確保與物資使用單位的相應人員之間的溝通，強化與所有物資使用單位的信息交流。同時，要建設專門的物資質量反饋的報告。一旦出現物資問題或物資困難，能夠第一時間反饋報告到企業的上級部門，采取最為快速、迅捷的反應措施，做到及時解決問題并止損，幫助企業更好進行后續的生產活動之中，不產生額外的附加問題。

五、建立一體化的物資管理系統，促進物資管理創新

隨著信息化的發展，油田鉆井公司內部設置了更為一體化的物資管理系統，提升自身物資管理對時代發展的順應程度，通過一體化的平臺管理可以更好地開展物資采購，調用，財務管理等一系列內容的管理，一體化管理平臺的建立可以幫助油田企業更好的提升自身的物資管理能力，增強企業的整體競爭能力，幫助企業更好的控制自身生產成本，進而促進企業資金的虛幻，幫助企業獲得更好的經濟收益，通過開展一體化的物資管理，可以針對油田企業內部流動物資進行相應的信息控制，并能更好的對物資流轉結果進行分析，體現更為科學規范的管理成果，在一定程度上控制物資管理成本，幫助油田企業的工作效率獲得相應的提升，給予企業的物資流轉更為監視的信息支撐，物資管理體系的建設離不開企業的物資信息，物資管理體系可以更好地反映企業內部物資使用狀況，資金消耗情況以及相關內容的調配等，進而幫助企業針對上述內容進行更好地整合，提升物資管理的專業程度，增強物資管理的管理內容，幫助物資管理體系獲得相應的生化，進而幫助油田鉆井公司的整體物資管理體系獲得更好的提升。

六、采購人員綜合素質的提高

在油田鉆井公司中，物資采購人員才是進行物資采購的真正主體，因此，企業應當重視人員的培養，應當定期開展相應的能力培養環節，幫助相關人員提升自身的專業素質和計算機信息技術能力，除此之外，企業還應當重視相關人員市場分析能力的養成，議價定價能力對于物資采購人員十分重要，在培訓過程中，還應當結合油田生產過程中常用物資的特點和構造展開培訓，幫助采購人員更好的了解采購物資，除了提升采購人員的專業素質，油田鉆井公司還應當重視員工的道德素質提升，幫助員工增強工作的積極性和崗位責任感，進而更好的建立一支專業化的采購工作隊伍。

七、結束語

總之，通過有效的工作實踐，明確分析了油田鉆井公司物資采購材料管理工作開展的具體對策，希望進一步分析能夠提高工作認識，從而為相關工作順利開展提供有效保證。

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