如何做好事業單位檔案管理

宋雪梅

摘要：檔案管理工作是新時期事業單位發展中的重點內容。有效的提高檔案管理工作的效果和質量是新時期的主要任務。但是，事業單位的檔案管理工作在開展過程中也逐漸的顯現出一些問題，從而對檔案管理工作的效率產生了很大的影響。在新時期下，做好事業單位檔案管理的創新和優化工作，才能有效的推動事業單位及其檔案管理工作的高效發展。本篇文章主要圍繞事業單位檔案管理工作中存在的問題展開分析，并提出有效的創新和優化策略。

關鍵詞：事業單位;人才檔案;檔案管理

隨著經濟社會和事業單位工作的發展，事業單位檔案管理有了新的發展和變化，但仍然存在一些不容忽視的問題。為適應新時代對事業單位檔案管理工作提出的新要求，必須大力推進事業單位檔案管理規范化，解決存在的問題，更好地為事業單位改革和發展服務。

一、事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

事業單位在新時期下突出的最明顯的問題就是檔案管理工作上的問題，多數事業單位都由于缺乏健全的檔案管理制度，出現這一情況的主要原因就是事業單位的主要領導人和負責人，缺乏對檔案管理工作的認識，在新時期下只是過度重視管理形式的創新，而忽視了內容和制度的創新和完善，這就導致檔案管理工作的效率比較低，難以滿足新時期下事業單位的發展需求。

（二）缺乏富有創新意識的檔案管理模式

當下事業單位檔案管理模式現狀分析，相對滯后、陳舊落后的檔案管理模式，一定程度影響了事業單位檔案管理的工作質量與效率，使得事業單位檔案管理模式與時代發展存在脫軌。一方面，管理辦法相對陳舊。由于事業單位檔案管理的特殊性，事業單位檔案管理在事業單位管理事務中往往處于相對弱勢狀態，再加上事業單位檔案管理在軟硬件配置、資金投入等方面難免有所欠缺，致使先進現代化的檔案管理設備無法得到及時引入與投入使用，檔案管理工作環境亟待改善，而檔案管理方式也只能停留于手動卡片檢索等相對簡單的手動管理形式。另一方面，管理方式缺乏創新意識。新時期背景下，事業單位檔案管理既需要處理更加繁多瑣碎的事務性工作，也面臨史無前例的發展機遇，特別是各行各業對于信息技術的普及應用，為事業單位檔案管理創新提供出一個可行性發展方向。然而，現階段很多事業單位檔案管理在信息化、數據化發展還處于初級發展層面，缺乏現代化的檔案管理先進理念，致使事業單位檔案管理水平相對較低。

（三）檔案管理設備過于陳舊

由于檔案管理在很長時間里都沒有得到相應的重視，因而無論是基礎的設施，還是相應的技術設備，都很難得到足夠的經費支持。設備維護的次數也非常少，許多設備因缺乏有效的維護，嚴重損壞，不能使用。此外，一些事業單位的檔案管理設備配置不齊全，僅僅能夠完成基礎的檔案歸檔，給新時期其他檔案管理工作的開展形成了不小的阻礙。對于新時期的檔案管理工作而言，各項儀器設備屬于必備的工作條件，如若得不到及時的更新，必然會影響工作效率。

二、完善事業單位檔案管理的對策

（一）以思政教育提振檔案管理人員的崗位能動性

在“不忘初心、牢記使命”教育活動的推動下，單位黨委應組織檔案管理人員對標、對表找自己的工作差距，并在教育活動中向檔案管理人員提出工作要求。工作要求應包含這樣幾個內容：（1）應發揮檔案管理工作的職能優勢，努力助力區域社會保障工作的精準開展;（2）應發揮自己的專業優勢，為單位更好的服務社會、服務群眾做出貢獻;（3）應發揮黨員職工的先鋒示范效應，勇于承擔檔案資源開發與利用的重任。

（二）完善管理機制，優化管理方法

對于事業單位的檔案管理工作而言，它的核心任務在于管理，而管理的有效進行需要有完善的制度作為基礎。現階段的事業單位檔案管理，明顯存在缺乏制度依據的問題。雖然我國已經針對這一問題提出了相關的條例，但是對于這一內容的完善，事業單位的整體效率并不高，尤其在針對自身工作狀況設立不同管理機制方面。不少事業單位的檔案管理制度甚至完全一致，缺乏自身的針對性和特殊性。針對這一狀況，需要事業單位從自身的工作內容出發，積極完善管理制度，明確相關的管理辦法，使得所有的檔案管理工作都能夠有明確的依據，可以嚴格按照相應的制度進行。此外，檔案管理部門還應當嚴格按照《中國檔案分類法》，逐步優化自身管理方法，加強對現代化檔案管理方法的應用，使得實際的管理變得科學有效。

（三）積極引進新設備和新方法

對新時期下事業單位檔案管理工作的創新和優化應該改變以往落后的管理方法，將新時期下新的管理方法和管理設備積極的引進來，這就需要更多資金的投入，以便能夠有充足的資金引進新方法和新設備。

（四）創新事業單位檔案管理服務模式

首先，應當強化信息技術融入力度。無論是檔案信息記錄與儲存方面，還是在檔案管理與服務方面，當下新興先進的網絡信息技術都能夠在事業單位檔案管理中得到充分利用及普遍運用。所以，事業單位檔案管理應當借助于現代化信息技術實現創新發展，加大現代化信息技術運用，促使管理效率與管理效果得到顯著提升。比如說，對傳統與現有的紙質檔案實行紙質化與數字化同時保存的管理方式，利用信息技術分類處理與編排檔案資料等。其次，也應當創新事業單位檔案管理服務手段。

結語：做好事業單位檔案管理工作的對策為：以思政教育提振檔案管理人員的崗位能動性、依據本土人才供給特點優化和再造歸集標準、管理層牽頭積極拓展與社會保障部門的合作、推動信息化流程管理倒逼各部門的協作意愿。

參考文獻：

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