淺談電子發票對當代企業財務管理工作的影響

劉建偉

摘要：進入二十一世紀以來，伴隨著信息時代的到來，社會生活的各個方面因為互聯網元素的加入掀起了一波又一波的改革浪潮。一些原本耗費時間、人力、固定成本的事項因為互聯網時代的到來，節省了大量人力物力，推動了各行業的改革與進步。電子發票即為互聯網時代財稅改革的產物，與傳統的紙質發票具有同等的效能，但是從政府管理部門、商家到用戶之間都減少了原本要耗費大量人工且繁瑣的票務申請、打印、作廢等流程。這些在給當代企業帶來利好的同時，也必然會對企業財務管理工作帶來影響，推動企業財務管理工作的新發展。

關鍵詞：電子發票;當代企業;財務管理;應對策略

一、電子發票的發展概述

電子發票是信息時代的產物，電子發票就是電子化的發票，從根上來說，電子發票和普通的發票一樣，都是采用統一的板式、統一的防偽技術，并且也附有納稅人的簽章。

國家稅務總局在2015年年末開始在全國范圍內推廣電子發票，和普通發票相比，電子發票可以在線直接認領、查驗、開票以及入賬，極大地方便了企業的會計核算工作和財務管理工作，同時在一定程度上節約了企業的經營管理成本，維護了消費者的合法權益。從弊端來看，因為電子發票的標準沒有完全統一，也出現了一些如難以輸入系統、難以記賬等現實問題，這對企業的財務管理和核算造成了一定的影響。目前，電子發票已被越來越多的企業所應用，在實際應用中也存在一些問題，需要不斷地進行完善。

二、電子發票的全面推行對企業財務管理的影響概述

（一）電子發票推行對企業財務管理帶來的利好

（1）電子發票的推行提高了企業財務管理效率

電子發票是在業務實際發生時，從電腦上自動生成的，而紙質的發票是由手工開制的。因此，紙質發票較電子發票工作效率低下，而且還容易出現一些問題，紙質發票需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理，花費較多的時間進行裝訂，而電子發票是由電腦進行自動匯總的，因此，電子發票無論在財務人員的工作效率上還是工作質量上都得到了很大的提升。

（2）電子發票降低了企業的經營管理成本

紙質發票本身是有成本的，除此之外，購稅控盤、開票如買專用的電腦和專用的打印機，這些都是不小的費用。除此之外，發票的郵寄、粘貼、錄入等會耗費人力和物力成本。

（3）電子發票的推行維護了消費者權利，解決了財務報銷問題

有些企業，為了減少經營管理成本，即使有些業務發生后也不開發票，造成有些費用無法報銷的情形，這對于企業的發展和員工自身的利益造成了一定的影響。隨著電子發票的推行，出差人員可以自行登錄電子發票服務平臺，自行查詢、下載、打印發票，不需要經得商家的同意就能取得發票，這樣極大地維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。

（二）電子發票推行給企業財務管理帶來的弊端

（1）電子發票存在一定的安全性問題

在全面推行電子發票的情況下，企業納稅人的信息以及開具發票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者企業信息有可能被泄露。除此之外，電子發票是儲存于電腦的，如果電腦一旦中病毒，或者網絡的因素都會造成電子發票的丟失等問題，存在安全隱患。

（2）電子發票存在真偽難辨及重復報賬的風險

目前，有些企業還是在使用紙質的發票，電子發票目前正處在推廣期，不是所有的企業都已經在全面使用電子發票了。與此同時，在實際工作中，電子發票存在著各方面的問題，如報賬難、入賬難、管理難等的問題，在目前處于增值稅電子發票的推廣階段，對于部分財務部門和財務人員來說，打印出的電子發票真偽難以辨認。除此之外，因為目前電子發票的打印次數不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財務管理系統，則存在重復報賬的風險。

（3）在一定程度上存在稅務風險問題

電子發票的產生，使網絡平臺開具發票的金額和實際提供服務或產品的金額存在不一致的情況，造成了一定的稅務風險。電子發票產生后，因為消費者會將所有的費用支付給網絡平臺，因此會要求網絡平臺開具全額發票，如果網絡服務平臺收取中介費用，且網絡平臺不是實際服務的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務提供者所得到的不是全額費用，因而產生了提供服務或商品價款與開具發票金額不一致的問題，造成了不可忽視的稅務風險。

三、應對電子發票對當代企業財務管理影響的策略分析

（一）強化安全機制建設，加強電子發票的安全管理

企業要保證電子發票的安全和保密，就必須加大對電子發票安全方面的投入，提高電子發票系統的穩定性和安全性，進行日常維護和管理，對電子數據的安全性要有一定的保證，從而有效地提高電子發票的安全性和應用效率，進而提升企業的財務管理水平和工作效率。

（二）正確辨別電子發票的真偽，避免重復報賬

當收到電子發票之后，根據發票上登記的信息登錄到相關地區的稅務官網，然后在網站上錄入發票號碼等相關內容后點擊查驗，隨后系統會根據以上信息反饋結果，自然就知道發票的真偽。

（三）企業自行向消費者開具發票，避免網絡平臺代開發票的稅務風險

（四）培養復合型會計人才

電子發票的推行，對于企業而言是一種極大的發展和進步，因此，企業必須對電子發票有一個正確的認知，要不斷加強對電子發票的安全管理，培養出能夠適應電子發票時代的現代會計人才，并且優化企業的財務核算系統，推動企業財務管理工作的順利進行。

四、結論及建議

綜上所述，電子發票是網絡信息時代的產物，電子發票的推廣和應用，無論對于企業的財務核算管理還是個人費用報銷以及國家稅務部門的稅收管理都有著積極的意義。隨著今后電子發票的普及，必然會對現代企業會計核算造成一定影響，企業要加強對電子發票的應對措施，才能更好地做好財務工作。