面向新時代石油企業檔案工作實踐探究

張淑枝

【摘 要】石油天然氣作為最主要的化石能源，具有重要的戰略意義，被稱為國民經濟的血脈。石油企業檔案，是石油事業發展進程重要的組成部分與信息化資源，如何在傳統的檔案管理基礎上，充分利用現代科技新手段，在硬件和軟件以及思維方式上探索創新，實現石油企業檔案的利用價值最大化，這是當前石油檔案工作中存在的普遍問題。

【關鍵詞】新時代;石油企業;檔案工作;措施建議

中圖分類號： G648.2;TE-4 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）08-0185-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.080

【Abstract】As the most important fossil energy， petroleum and natural gas have important strategic significance and are called the blood of the national economy. Petroleum enterprise archives are an important part of the development process of petroleum industry and information resources. How to make full use of modern scientific and technological means on the basis of traditional archives management， explore and innovate in hardware， software and mode of thinking， and realize the maximum value of petroleum enterprise archives is a common problem in current petroleum archives work.

【Key words】Suggestions on Archives Work of Petroleum Enterprises in the New Era

石油企業檔案是在科研生產過程中，形成的最原始最詳細的信息記錄，包括油氣勘探、石油煉化、鉆探開采、管道輸送、廠區基建、經營管理以及安全保護等。有文字、數據、圖表、聲像、膠片、實物等形式;有紙質文本，有磁帶、光盤、軟盤等不同載體的電子檔案。因其真實性、權威性、不可替代性，成為石油企業競爭力的核心要素之一，是與企業同步發展的無形資產，給企業的科研經營等決策提供信息服務和數據支持。面對地質結構的復雜變化和勘探程度的不斷加深，要在前人的研究成果基礎上，運用更先進的科技手段去發現和創新。互聯網時代高科技的蓬勃發展，給石油企業的檔案工作提供了新理念新手段，也面臨新更多的機遇和挑戰。

1 重視石油企業檔案專業人才的培養，是新時代石油企業檔案工作發展的重要驅動力

石油檔案管理既是管理學也屬于信息學范疇。檔案人才隊伍的培養，是當前和未來檔案事業發展的關鍵所在。如今，互聯網+、人工智能、大數據、云計算等新技術，給各行各業帶來巨大的影響，對石油行業同樣如此。石油檔案工作者必須要與時俱進，不斷學習掌握新技術，使先進的檔案管理與石油企業的科研生產需求相適應，發揮出檔案的重要參考利用價值。

1.1 持續加強組織檔案人才隊伍培訓

石油企業檔案管理是集服務性、管理性為一體的綜合性工作，內容涉及多部門多專業多學科。而石油企業檔案工作者普遍存在的問題是缺乏系統的檔案管理專業理論，知識結構不合理，專業不對口等，對石油企業各類檔案資料的科學管理和高效利用常常面臨一些困難。近年來，主管檔案工作的上級部門每年組織檔案工作業務培訓，這是非常好的舉措，廣受歡迎。通過精選培訓科目，邀請高校教授、行業專家，講授與石油檔案管理相關的專業課程，比如，國內外石油工業的發展與現狀，地質資料檔案管理，各類檔案的編研與開發利用，網絡信息安全，檔案鑒定，計算機基礎與應用軟件等等。集中課堂授課和網絡課程，開闊了視野，豐富了知識面，提高了工作技能;同時也認識到存在的不足和需要改進的方向。相關課程的培訓學習還要繼續加強，根據實際情況，增加培訓投入，選擇實用性強的科目，增加培訓課時，建立導師帶徒制度，加強師徒聯絡交流和答疑指導。特別是整個石油企業基層檔案工作隊伍的業務水平參差不齊，綜合業務技能訓練還要繼續加強和提高。

1.2 檔案工作者要不斷加強自身的學習

對于基層石油企業檔案工作者，除了參加檔案部門統一組織的培訓外，更要加強自學。互聯網時代，網上各種各樣的學習資源非常豐富，可以充分利用網絡學習平臺和學習資源，結合其內容特點和實際需求多下功夫，做學習型的檔案管理工作者。只有高水平的管理隊伍，才能讓傳統的被動服務變為主動服務，有能力分析挖掘檔案的有價值信息，進行分析再加工，實現檔案的潛在價值和經濟效益。要學習掌握不同信息資源載體和不同數據存儲介質特征，及時做好原始數據檔案的科學管理、安全保護、轉儲備份等工作，這都需要足夠的技術支持。為此在人才培訓、檔案的開發利用和技術研究等方面都需要很大的提升空間。

2 做好石油企業檔案的安全管理工作，是石油企業發展的根本保障

檔案的安全始終是第一位的，這是檔案管理工作的底線。石油企業檔案是國家花費了巨額投入，是科研生產成果的一部分，是寶貴的經驗總結和石油事業賴以持續發展的基礎和源泉，必須要保證完好無損，要像重視科研生產一樣重視石油檔案的安全工作。

2.1 要警鐘長鳴，高度重視石油檔案的安全工作

石油行業是技術、數據密集型行業，在勘探開發和工程項目的科研生產建設中產生的各種數據、文件、圖表等所有記錄，是廣大石油人刻苦攻關的結晶和心血凝聚。對石油企業檔案的安全管理，要始終堅持“安全第一，防患于未然”。石油檔案庫房的安全屬于重點要害監控區域，應24小時實時監控。嚴格按照國家標準要求，嚴格落實檔案庫房“八防”管理措施，保持檔案載體的耐久性。通過各種安全知識培訓，觀看事故案例警示教育片，提高每個人的安全風險意識。嚴格遵守規章制度，落實安全生產責任制。做好安全應急處置預案，定期組織安全事故應急演練，提高風險預防和抵御能力。對日常檔案安全管理流程，不應付、不麻痹。要做好各項安全隱患排查和治理工作，把小隱患消滅在萌芽狀態。對于重點檔案實行異地備份，確保檔案安全無損，這是石油企業發展的根本保障。

2.2 網絡信息化時代，要做好石油企業檔案的信息安全工作

隨著世界范圍內高新科技的飛速發展，對石油企業檔案資源的安全管理工作也帶來沖擊。網絡信息化時代，互聯網的安全形勢日益嚴峻，對石油檔案資源的信息安全存在很大風險。特別是石油地質勘探的數據、圖表、坐標、圖紙、測線、研究項目等等，都屬于國家高度敏感機密范疇，作為每個石油檔案工作者，更要站在國家戰略安全的高度，充分認識到檔案信息安全工作的重要性。網絡信息的泄露、破壞途徑隱蔽，卻會帶來巨大不可估量的損失。要嚴格遵守國家網絡信息安全保護法律法規，強化網絡信息安全知識學習教育，提高網絡信息安全防范意識和應急保護能力。加強對機房、數據庫、應用系統等所有網絡設備的安全風險監控，嚴格落實石油檔案網絡信息安全管理措施，確保石油企業檔案資源的信息安全。

3 加強石油企業檔案的開發利用工作

石油檔案是企業的科研生產、經營發展的歷史記載，能夠直接或間接產生、轉化經濟價值和科技價值，若不去深入研究，挖掘所蘊含的潛在價值，有些可能會被長期堆積在庫房里，直到需要時才去查找，大大降低了檔案的利用價值，是對寶貴的信息資源巨大浪費。

（1）要充分調動檔案管理者的工作積極性，分析企業發展的需求，確立開發項目和人員分工，組建編研團隊。讓沉寂的檔案資料活起來、動起來、用起來。編研工作是檔案利用的重要組成部分和有效途徑，是對檔案基礎性管理工作的深入拓展和信息提煉，是對館藏檔案資料信息進行系統化梳理再加工的過程，也是更好的保護檔案原件、高效利用檔案的有效措施。

（2）根據石油企業檔案資源的特點和實際需求，選擇適當的編研題材和類型。通常選擇的類型有專題參考、企業年鑒、發文索引，資料匯編，包括優秀科研成果、規章制度、創新成果與技術交流等。可以利用網站平臺，加強檔案工作宣傳，征集各方意見，以信息服務為目標，制定可行性方案，為企業提供方便快捷的網絡信息查閱平臺。

（3）做好石油企業檔案編研工作，需要具備較高的文字編輯水平、石油專業知識和檔案學理論知識。檔案工作重在管理、貴在利用，要深入分析和研究檔案所記錄的各種信息，結合石油企業發展需求和館藏內容，確立目標和方向，制定編研計劃和工作流程，通過編研團隊通力協作，做好石油企業檔案編研、開發利用工作，發揮檔案的信息價值和高效利用，對石油企業的科研生產提供有重要參考價值、可靠的信息服務保障。

4 結語

綜上所述，網絡信息化大數據背景下，各行各業的發展進步越來越依賴于豐富的信息資源。石油企業檔案工作者，是石油事業歷史檔案信息資源的守護者和事業發展的開拓者，不僅要扎實做好石油企業檔案的各項基礎性管理工作，還要加強學習開動腦筋，開展創新型管理工作;加強檔案人才隊伍培養和自我學習，了解石油企業發展動態，掌握新時代檔案工作新理念新思維和先進的管理模式;著力加強防范和抵御各種安全風險，強化安全意識、責任意識和大局意識，把企業檔案的安全管理工作放在首位。“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”，這是新時代石油企業檔案工作者的光榮使命。

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