高校圖書館館藏結構分析與優化

孫秀惠

摘 要：該文基于德州學院圖書館的館藏文獻資源統計數據，運用統計分析法，對德州學院圖書館文獻資源的館藏數量、館藏結構以及館藏文獻資源滿足讀者需求的程度進行了評價和分析，并在此基礎上，找出該館在文獻資源建設過程中出現的問題，并針對讀者需求提出了優化館藏結構質量的思路和方法。

關鍵詞：館藏分析 館藏結構 優化

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）02（a）-0-03

1 研究背景

作為學校的教學輔助機構，高校圖書館負責為學校教學科研、學科建設和人才培養提供文獻資源保障。圖書館文獻資源建設是高校圖書館為師生提供服務的基礎。高校圖書館擁有多種資源類型，紙質圖書作為圖書館核心館藏體系的重要組成部分，在文獻資源保障體系中發揮著重要作用。定期對圖書館的文獻資源進行統計、分析和評價是圖書館館藏管理的重要任務之一，也是圖書館提高整體服務能力的基礎。通過對圖書館文獻資源的統計分析，了解讀者的閱讀需求，建立基于讀者需求的館藏體系，優化館藏結構。

該文試以德州學院2017年末館藏文獻為研究案例，以德州學院圖書館紙質圖書為例，對該館館藏的數量、學科分布和2013—2017年的流通情況等進行了詳細的統計，做了一定分析評價，并在此基礎上，找出該館在文獻資源建設過程中出現的問題并針對讀者需求提出了優化館藏結構質量的思路和方法。

2 館藏統計與結構分析

2.1 館藏數量與館藏學科分布

館藏數量是圖書館館藏規模的象征，也是圖書館文獻收藏的支撐和保障[1]。沒有一定數量的館藏文獻，就不可能有館藏文獻的質量和使用效果。合理的藏書量是圖書館評價館藏結構的標準之一。截止到2017年底德州學院圖書館共有紙質圖書360768種，1438710冊，平均副本數為3.99，涵蓋了中圖法分類中所有22大類的圖書。分布比例見圖1，由圖1館藏可以看出，德州學院是一所涵蓋文學、歷史學、哲學、法學、經濟學、理學、工學、醫學、管理學、教育學、農學和藝術學12大學科門類的綜合性高校。館藏學科覆蓋率達100%，各學科門類均有入藏館藏。比重超過5%的從高到低分別為文學（I）、工業技術（T）、歷史地理類（K）、語言文字類（H）、經濟（F）、文化科學教育體育類（G）、政治法律（D）、數理科學與化學（O）、藝術類（J）。其結果與學校當前學科建設情況基本吻合。

2.2 館藏文獻利用分析

館藏文獻的目的是為了滿足讀者的需求，只有通過不斷的流通和利用才能實現文獻的價值。館藏文獻資源滿足讀者需求的程度可以從以下幾個方面進行統計分析，包括館藏利用率、流通—藏書比、流通冊次—流通種次比，某個時間節點之前和之后入館的圖書借閱量比較等指標。

2.2.1 館藏利用率

圖書館圖書利用率是判斷館藏文獻資源是否滿足讀者需求，反映館藏資源是否得到有效配置或合理利用的有效方法之一。該館2013—2017年紙質圖書利用情況見表1。

通過表1可以看出，本館的館藏量在逐年增加，每年都會增加數萬冊圖書，但是借閱量卻基本上逐年下降，特別是到了2017年，圖書的借閱量已經比2013年少了近3萬冊，利用率也由2013年的8.56%降到了2017年的4.54%。究其原因，現在網絡發展迅速，電子書和數據庫廣受讀者青睞[2]。讀者利用手機、電腦或iPad來閱讀電子書的閱讀方式大大減少了讀者對紙質書籍的需求。這也是圖書館紙質圖書利用率下降的一個重要因素。然而，該館館藏紙質圖書整體利用率一直偏低，應該從本質上來查找原因，比如館藏結構。

通過圖2可以看出該館館藏紙質圖書各學科利用率呈逐年下滑趨勢，但個別學科的借閱率降幅很大。例如4年來借出率最高的文學I類由12.58%降至10.74%，其次是語言文字H類降幅最大，由11.97%降至3.97%，降幅達8個百分點，哲學B類也由2014年的11.86%降到了2017年的5.03%，藝術J類由11.23%降至5.68%，軍事E類由7.9%降至2.51%，然后是工業技術T類由7.3%降至3.78%。另外由圖2還可以看出，借閱率比較低的有自然科學總論N類，農業科學S類，環境科學、安全科學X類和航空航天V類。經過統計分析可見，讀者的閱讀傾向主要基于社會科學類書籍，其中文學、語言文字、哲學、藝術類書籍是主要的閱讀對象。這些書非常通俗易懂，主要用于休閑娛樂，可以緩解學習壓力，從而深受學生喜愛，另外工業技術類圖書借閱率也比較大，是因為該校是一個綜合性大學，有許多工科、理科的學生因為專業比較難讀，借閱工業技術類圖書作為工具書也在情理之中。對于借閱利用率較低的S類，因為學校農學學院轉型為園林與環境建筑學院，所以該類圖書近兩年借閱率偏低，而該校沒有航空航天專業，所以V類圖書借閱率也偏低。從總體結構上看，該館的館藏學科結構分布與讀者借閱的傾向基本一致，表明圖書館的文獻資源建設基本上以學校的專業設置和讀者的閱讀傾向為主要方向，但在一定程度上吻合度還需進一步提高。

2.2.2 流通—藏書比

流通—藏書比即某類藏書流通量占總流通量的比與該類藏書量占藏書總量的比之間的比值，流通—藏書比的理想值為1，說明流通量份額與藏書量份額相匹配[3]。

從表2可以看出，流通—藏書比值超過1的有B、H、I、J 類，特別是在最近兩年里I類圖書的該值已經超過了2，表明這些圖書的需求量超過了藏書量，有必要適當提高購買力。該值遠小于1的有N、S、V和X類，表明讀者對這幾大類的圖書需求量不大，也表明這幾大類圖書不符合讀者的閱讀需求，沒有針對性，需要加以限制采購量。其他各大類館藏該值均比較接近1，表明流通量和館藏量份額相對比較合理，采購量相對比較合適。

2.2.3 流通冊次—流通種次比

流通冊次—流通種次比是指某類圖書流通冊次與流通種次的比值，這個比值可以反映出讀者對某類圖書復本量的需求，可以用來評價圖書的復本設置是否合理。

通過圖3可以看出，除了2013和2014年H、I類比值超過了2，其他年份所有圖書的流通冊次—流通種次比均在1～2之間，而該館藏書平均復本數是3.99，說明圖書的復本數應該進行調整。

2.2.4 圖書借閱情況比較

隨著社會的飛速發展，科學技術的進步，知識更新的速度越來越快，文獻的使用壽命越來越短，導致文獻內容的老化，失去了其現實意義和參考價值[4]。對該館2013—2017年的圖書流通情況進行統計分析后發現，5年間，2000年以前入館的圖書借閱冊次為11871，而2000年以后入館的圖書借閱冊次為676013，這說明了該館2000年以前入館的圖書中有一部分內容已經老化，失去了其閱讀價值，這就需要圖書館對內容老化而失去使用價值的部分藏書及時進行剔除。

3 館藏結構優化的建議

通過對德州學院圖書館紙質圖書館藏數據和2013—2017年館藏圖書流通數據的統計和分析，可以發現該館近5年的圖書學科館藏覆蓋率達到100%，藏書體系比較完整，但是也存在一些問題，比如學科結構分布不太均衡、復本數不合理等情況。（1）學科結構分布不均衡的情況：要針對流通—藏書比值超過1的B、H、I、J 類圖書，擴大入藏比例，增加品種；對于該值遠小于1的N、S、V、X類圖書，要加強學科匹配，增強采購針對性；對于其他類圖書要保持現量，有條件適量增加入藏。（2）復本數不合理的情況：整體降低復本數，增加圖書購買種類，再根據不同類別的不同流通冊次—流通種次比，選擇各類合適的復本數，從而降低拒借率。（3）對內容過時而失去使用價值的部分藏書及時進行剔除，以解決書架緊張的問題，使新書能夠及時上架，滿足讀者的需求。

參考文獻

[1] 尹秀波.基于館藏結構分析和文獻利用統計的館藏文獻資源質量評價研究[J].情報科學，2011，29（4）：588-591.

[2] 姚曉蕓.高校圖書館館藏結構優化探討——以韓山師范學院韓東校區圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟，2018（6）：94-96，99.

[3] 周青.基于館藏分析和讀者需求的館藏優化研究——以鄭州大學圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2015，35（12）： 109-112.

[4] 杜嶸.優化圖書館館藏結構之我見[J].圖書館工作與研究，2015（S1）：58-59.