周坤
摘 要 隨著經濟發展和社會進步,近年來國內建筑業的發展空前壯大,建筑施工企業市場競爭空前激烈,在這樣的時代背景下,建筑施工企業應該從內部管理入手,提高企業的內部控制制度。建筑企業的內部控制最關鍵的部分在于財務方向的控制,財務是企業收入和核算的重要環節,各項政策都是通過財務部門進行落實的,只有做好財務管理工作,才能保證建筑施工企業的資產安全,為建筑施工企業的發展鋪平道路。
關鍵詞 財務管理 建筑施工企業 內部控制
一、財務管理在建筑施工企業內控中的作用
(一)提高企業管理水平
內部控制制度的有效施行,既是對各職能部門間工作的協調控制,又是對企業整體水平予以彰顯,滿足相應的管理效益。該項工作的開展,應以組織機構、審批制度及核算流程的完善為前提,通過部門間的相互監督與考核,將企業內部獎懲制度落到實處,使其能夠在調動職工工作熱情和積極性的同時,提高其經營效率。
(二)強化風險防控力
針對建筑施工企業來講,內部控制作為企業生產活動、經營活動的樞紐,應以風險防控為前提,加強薄弱環節的風險防控力。對此,可從以下兩點入手:其一,逐步健全企業內控制度,將各類風險控制在最低標準,以此提高企業整體風險防控力;其二,借助風險防控部門的設立,結合全方位風險評估的方式,對其予以規避,同時還應定期開展職工風險防范教育,實現其內控意識的提高。
(三)提高企業整體競爭力
若要在市場競爭激烈的環境下提高自身份額,建筑施工企業應做好內控制度的優化完善工作,以此促進自身整體競爭力的提高。原因在于:內部控制是建筑施工企業管理的核心環節,更是各項工作開展的基礎,應以企業未來目標為導向,對內部控制內容進行合理創設,達到市場競爭強化的效果。
二、建筑施工企業財務內部控制現狀
經過長期的發展,我國建筑行業雖然取得一些成績,但仍存在許多不足之處,大部分企業的會計基礎比較薄弱,在進行財務內部控制時理論依據缺乏針對性,參與內部控制的人員沒有清晰的劃分責任,造成內部控制得不到落實,始終流于形式,對內部控制的控能造成嚴重的限制。
(一)缺乏有效的內部控制
在我國建筑企業內部控制中存在有以下3個方面薄弱環節:一是內部控制過程失控,在對資金和材料等資產進行管理時效率較低。很多問題出現在材料的驗收至使用的各個環節,驗收材料時記錄不夠明確,沒有認真填制出庫單。與此同時,很多企業沒有合理安排資金,部分單位使用過量的空余資金購買閑置設備,導致企業急需資金進行經營時無法應付,使企業陷入財務困境;二是沒有嚴格管理應收賬款,所建立的應收賬款管理機制缺乏合理性和科學性,導致出現較長的資金回收期,甚至還會出現一些壞賬;三是缺乏集中的財務管理權限,大部分建筑施工企業將較大的管理權限給予公司財務管理,造成了財務管理權力出現嚴重的分散,對公司整體的控制起不到很好的作用。
(二)缺乏合理的財務預算管理
建筑企業財務預算數據一般情況下是將各部門編制的數據進行匯總形成的,很多時候部分數據會出現“失真”現象,從而形成缺乏指導性的財務預算結構。財務管理人員在建筑施工時對財務預算的重要性沒有充分認識,相比于財務核算而言,財務預算工作沒有很好的運用和重視;與此同時,跟蹤和評價制度很少應用到建筑施工中,導致無法將完整的評價體系應用在預算管理中。
(三)存在較大的財務風險
建筑施工企業有著比較分散的項目,這些項目都具有較大的流動性,這導致企業在財務管理過程中存在一定的困難。很多企業想要在競爭中有立足之地,在很多項目建設上都需要墊資完成。而在對項目墊資實施時,具有較大的財務風險,假如建設方的誠信缺乏,很大程度上會將資金風險向建筑施工企業進行轉移,這就造成很大的資金安全隱患存在于建筑施工企業財務中。
三、加強企業財務內部控制的對策
(一)樹立內部控制理念
在新的經濟背景和市場背景之下,企業經營環境變化越來越大,企業所面臨的風險也越來越大,為了在日趨激烈的競爭中生存下來,就必須確保財務在企業管理中的重要地位。建筑施工企業必須一改從前缺乏內部控制的作風,發揮財務管理對內部控制的作用,合理地利用有限資金提高企業的競爭力。
(二)健全財務內部控制制度
大多數建筑施工企業認為財務管理就是財務部門的事情這樣的觀念是錯誤的。財務管理應該滲透進單位的每一個部門,全體員工都要做好相關工作,形成企業中以財務管理為主的內部控制制度。
(三)加強存貨和應收賬款管理
建筑施工企業應該盡可能壓縮存貨物質,避免資金出現呆滯,合理制定庫存量。在存貨管理的過程中既要防止停工待料,又要防止庫存太多而占用過多流動資金,通過增加每次進貨量,降低采購次數,以降低采購支出。另外,企業還應當加強應收賬款管理,在承包工程之前了解資金往來方的信用程度,建立完善的應收賬款管理體系,避免出現壞賬。
(四)強化內部監督機制
建筑施工企業應當充分發揮內部審計部門的職能作用,強化內部監督機制,減少資金流失的現象,降低施工成本,提高企業的經濟效益。在每一個項目完成之后,企業內部的審計部門應該對材料的耗費狀況和施工成本都進行審計,對每一項資金的使用情況進行統計,降低資金流失的可能性。
四、結語
隨著建筑業的發展壯大,建筑施工市場的競爭日趨激烈,只有建立完善的財務控制評價體系,以財務管理的思想完善企業內部控制,才能讓企業在激烈的競爭中生存下來。因此建筑施工企業應該將財務管理內部控制融入各項管理工作中,在管理中要積極引入先進的管理技術和管理模式,以提高企業財務管理水平,使企業的經濟效益得到改善。
(作者單位為威海建設集團股份有限公司)
參考文獻
[1] 張春英.建筑施工企業資金管理分析[J].中國集體經濟,2012(33):59-61.