體育高職院校教務管理系統信息化建設研究

摘要：隨著高校信息技術水平的不斷提升，對體職類高校教學管理體質的變革也提出了更高的要求，傳統的教務管理系統已不能滿足現代化體職高校的發展需求，為此提出體育高職院校教務管理系統信息化建設研究。在分析體職院校教務管理系統發展現狀的基礎上，結合信息化管理技術，提出一系列提升教務管理水平的措施，包括更新信息化管理觀念、完善教務系統的管理功能和提升管理人員專業素養三個方面，以促進我國體育高職院校教務管理水平的不斷提升。

關鍵詞：高職院校；教務管理系統；信息化建設；體育

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）08-0073-02

體育高職院校的主要任務就是培養學生的體育鍛煉能力，使其達到運動員的標準，而教師體育教學水平的高低在很大程度上依賴于教務管理的效率和信息化程度。教務管理信息化是指現代教務管理工作中，將計算機、多媒體等信息技術應用于體育教學管理、教務資源規范化、信息化的過程。教務管理信息化的應用，能夠大大解放管理者的雙手，提高體育教學管理的效率和規范程度[1]。隨著體育高職院校信息管理標準的實施，越來越多的體育高職院校開始重視對教務管理系統的創新建設，現階段，我國體職院校教務管理系統還存在許多缺陷，例如無法在管理系統上對運動員的學籍動態進行實時管理、不能實現系統功能的標準復制等，嚴重降低了我國體職院校教務管理的效率，限制我國體育運動員的進一步發展，為此，本文提出能夠切實提升體育高職院校教務管理系統信息化建設水平的措施，希望通過本文的研究，能夠為我國體職院校教務管理水平的進一步提升提供基礎。

1更新信息化管理觀念

想要更新高校體育教務系統的管理觀念，就必須充分認識教育管理信息化的重要性。教育管理信息化是體職院校課程管理的基礎，對體職院校的課程設計、學生比賽項目的參報等具有重要的作用。因此體職院校要充分認識到信息化管理的重要性[2]，并借助信息化技術的優勢，不斷更新自身教務管理的信息化觀念，以切實提升教務管理水平。

我國傳統的教務管理多采用教師主導的方式進行，雖能對體職院校的教學活動進行一定干預，但管理效果并不理想，且傳統的管理觀念已深入人心，因此，體職院校教務管理系統的信息化建設最重要的就是徹底摒棄傳統管理觀念中的不足，更新信息化管理觀念。首先要對體職院校中的教師及管理人員進行不同層次的培訓，針對各個職務所負責的任務，有針對性地進行職業技能的培養，并注重其計算機操作水平的提升，以使教師在體育運動授課時，能夠快速、準確的利用計算機完成對學生體育鍛煉強度的記錄，確保體育教學管理的不斷深入與發展。

21世紀是一個高度信息化的時代，信息技術的迅速發展必定會對體職院校教務管理系統的革新產生巨大的促進和推動作用[3]。無論是體職院校的領導還是管理學生鍛煉的教師，都要把握信息化技術所帶來的機遇，提升自身的信息化管理觀念，并認識到信息化管理方式的重要性，切實擔負起教務管理的責任和使命，不斷提高體職院校的教學管理水平。從理念上講，認識到信息化建設對教務管理的重要性，對體職院校的教務管理具有重要的推動作用[4]；從資源上講，教務管理的信息化建設，能夠為高職院校的發展提供可靠的資金、設備和物資，為運動員的體育鍛煉提供更廣闊的發展平臺。同時，教育管理者還要充分認識到教務管理信息化的職責和功能，在信息化技術管理的同時，不斷創新和拓展系統的其他業務及功能，提高體職院校的教務信息化管理水平和能力，切實保障體育教學的正常、有序進行。教務管理觀念的更新，還要靠體職院校全體成員的共同努力，采取互相監督與管理的方式，使全體師生能夠將自管、信息化管理結合起來，充分利用信息化管理技術的優勢，為學生的體育訓練及技術要領的掌握提供方便、快捷、高質量的服務，從而提高體職院校的體育教學質量。

2不斷完善系統功能

教師、管理者和體育學生作為體職院校教務管理系統的主要管理內容，管理過程中，首先要了解其工作原理，并根據每個職務所負責的內容，才能為系統的信息化建設提供寶貴的建議[5]，促進體職院校教務管理的信息化、合理化。

分析圖1可知，教師、學生和一般工作管理者在教務管理系統所扮演的角色均低于決策支持者，因此教務管理系統功能的完善要從教師、管理者和學生三個角度出發，進行有針對性的功能完善，具體如下。

2.1加強系統信息資源建設

加強信息資源建設作為完善管理系統功能的重要舉措，我校對體職院校教務管理系統的信息化建設具有重要的資源整合作用，這一過程中，充分利用信息化技術的優勢，實現體育教學資源、體育賽事、職業技術操作等內容的共享。同時，在系統內建立體職院校各年級間的資源數據庫，并對這些體育訓練資源及學生的學籍進行規范化管理，在校內網站建立開放資源，以供教師和學生的及時學習。對于這些開放資源也要有專門的人進行管理，避免資源集權化現象的出現。此外，體育教學的教材、課件、學術文獻等都是系統資源建設所要融合的內容[6]。現階段，我國體職院校的訓練教學多以實際訓練為主，而忽視了對體育理論知識的學習，導致學生的身體受到嚴重的刺激，不利于體育學生的身心健康，因此，系統要充分融合體育運動的理論知識，引導教師對體育理論的教學，使學生能夠掌握體育運動的技巧，進而提升學生動作的標準化與規范化，同時學生還可以結合信息資源，建立一套符合自身特點的運動指標，以切實提高自身的運動水平。

2.2建立體育功能模塊

體育高職院校主要負責學生的體育訓練，因此建立專門的體育功能模塊是有必要的，系統能夠根據學生的運動需求開放不同的基礎數據和權限管理功能，以使學生能夠根據自身的特點找到相應的訓練課程并加以聯系，如身材管理、運動強度、自主訓練、體育生的在籍賽事等專欄，都能夠成為系統功能的附加模塊。通過不斷完善系統功能模塊的方式，滿足體職院校每個學生的訓練需求，進而促使院校的信息化管理水平達到最大化。

2.3增加人性化功能

提升系統的智能化管理與人性化功能對完善系統功能有著重要的作用，系統的人性化功能主要針對運動員的飲食、學籍、賽事等做出符合運動員特征的判斷與管理。體職院校作為專門培養體育運動員的院校，這些學生信息的采集也就具有一定的復雜性和特殊性，因此要增加系統的人性化功能，對學生的學習及賽事進行手動添加，以使教練能夠隨時掌握運動員的訓練程度，為其下一階段的訓練提供準確的數據基礎。

系統的智能化管理主要是智能提醒服務的設置，由于體育運動員的實時日程具有一定的不規律性，很容易造成賽事日程不精準現象，因此利用信息化技術，在系統內增設智能提醒功能是極其必要的。系統將學生的業務及相關功能一并展現到操作界面，同時優化系統界面的美觀度，改進系統的易操作度，在維護體育學生管理的同時達到智能化要求。

3提升管理人員的專業素養

為了使教務管理人員能夠適應當前信息化管理系統的發展，必須提高其綜合素質，提升其現代化管理理念及方式。對綜合素質較差的教務管理人員，學校要開設定期培訓課程，并在一次次的輔助管理過程中提升其管理能力。此外，學校還要出臺一系列的獎懲措施，對于教務管理信息化程度較高的人員，學校要予以相應的獎勵，進而提高其工作積極性；而對于教務管理信息化程度較低的人員，教師要予以一定的懲罰，懲罰的形式可以是開設管理課程等，在不打擊其管理積極性的前提下，激勵其進一步學習[7]，使有高信息管理水平的技術人員能夠保留在教務管理崗位上，確保教務管理工作的正常進行。

提升管理人員的專業素質最重要的就是提高體職院校的師資聘請要求，傳統的聘請要求主要符合教師管理規范便可，但由于信息化技術的應用，導致大部分教師不具備信息化管理資格，因此體職院校管理人員的聘請也要符合信息化管理要求，將教師的計算機操作能力請標準之一，切實加強師資隊伍的信息化操作能力。管理人員在進行教務管理工作時，還要將一系列手動操作內容融入信息化管理軟件中，必要時，學校還可以引進高級管理人員對本校管理人員進行信息化培訓，定期舉辦信息化教務管理講座，從根本上提升管理人員的信息化水平，進而提升體職院校教務管理的信息化水平，促進體育教育行業的進一步發展。

4結束語

教務管理信息化是教務管理工作的創新，是體育高職院校教學管理的深化，它將計算機技術與網絡信息技術巧妙融合并運用于教務管理過程中，以實現教學資源、信息資源的高質量傳播和共享，有利于營造信息化的校園環境。本文為體育高職院校的教務管理信息化建設提出了一系列措施，以更好地將教務管理系統服務于廣大師生，進而提高教務管理的信息化水平，推動體育高職院校的成功轉型與健康發展。

參考文獻：

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[5] 雷賓賓. 高校體育教學檔案的信息化建設研究[J]. 湖南郵電職業技術學院學報， 2016， 15（3）：90-91.

[6] 陳江松. "互聯網+"背景下高校體育場館信息化管理平臺建設研究[J]. 體育科技文獻通報， 2018，26（3）：101-103.

[7] 畢磊. 大專院校體育教學信息化建設探討[J]. 當代教育實踐與教學研究， 2017，15（5）：56-58.

【通聯編輯：光文玲】