淺析提高會計管理信息化水平的途徑

米瑞鵬

[摘 要]隨著會計與信息技術相結合，信息化在會計領域的發展中進一步深化，會計內含與外延在不斷擴大、延展，會計管理與信息化結合成為研究的重點。基于此，本文探討了會計管理信息化的內容和提高會計管理信息化水平的意義，指出現階段會計管理信息化存在的問題并提出相應解決措施，旨在為提高企業會計管理信息化水平提供參考。

[關鍵詞]會計管理；信息化；會計信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.028

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）10-00-02

0 引 言

會計管理直接影響項目決策結果，提高會計管理對維護企業收益十分重要。在大數據時代，信息化技術的發展和多領域運用，為企業會計管理的信息化創造了條件，提高了會計管理的信息化水平，對保證企業會計信息的準確性、提高企業決策效率等具有重要意義。

1 會計管理信息化概述

1.1 含義

會計管理信息化以會計學、管理學為理論依據，借助計算機技術、軟件技術、信息技術等現代信息技術，建立會計管理信息化平臺，進而整合會計流程與業務流程，構建高質、高效的會計工作系統。

1.2 模式分類

由于管理對象不同、應用標準不同，會計管理信息化模式的劃分也有所不同。依據管理內容，可以分為資金管理、利潤管理和成本管理；依據管理職能，可以分為預算管理、過程控制、結果評價。從宏觀與微觀的角度，會計信息化管理具有不同的作用，從宏觀角度看，是為了強化對企業會計人員的系統化管理，合理配置人力資源，優化項目管理質量；從微觀角度看，是為了適應現階段會計工作的發展需求，提高項目會計工作的效率。

1.3 功能

會計管理信息化擁有以下功能：第一，輸入會計信息數據，會計工作人員要將項目所需數據信息都準確詳細地錄入信息化系統中；第二，處理會計信息數據，建立的信息化管理系統要有針對性地處理會計工作中存在的計量、分類、匯總、調度等任務；第三，輸出和反饋會計信息數據，在信息化管理系統的末端要形成企業內外部報告，比如成本報告、營業費用分析報告等。

1.4 目的

會計管理信息化是為了提高會計管理信息化水平和企業會計信息的準確性，為企業內外部使用者提供更有效的數據參考，提高企業的決策效率，實現項目成本優化配置，創造更大的增值利潤。

2 提高會計管理信息化水平的意義

2.1 對企業個體而言

2.1.1 提高會計信息的準確性

信息化的數據收集、管理、處理、分析、儲存等，能夠有效保證企業信息的準確性，同時，借助相關軟件進行會計信息處理和管理工作，能夠實現會計信息最大化，降低會計工作的復雜性，提高企業財務工作的效率。

2.1.2 減輕企業內部控制的壓力

會計信息化能夠降低會計工作的復雜性，為企業開展內部控制工作提供更多的時間和精力，為內部控制工作提供精細化的參考數據，大大提高內部控制工作的效率。此外，隨著信息化水平不斷提高，企業會計信息管理逐漸向信息技術方面轉移，企業內部控制工作的重點從原先過多的人員管理和制度建設上，轉為維護和改善信息化管理系統，從而有利于進一步提高企業財務工作的效率。

2.1.3 提升企業競爭力

會計管理信息化能夠將企業項目所涉及資金、產品、業務、會計信息等數據進行高效處理，符合信息化時代企業的發展要求，為有效管理企業內部經濟體系、合理配置資源、提高資金成本利用率等創造技術條件。隨著企業管理信息化不斷深入，企業將具備更強的市場適應力，大大提升了企業的競爭力。

2.2 對企業間的聯系而言

提高企業會計管理信息化水平，能夠加強企業間的聯系。借助信息化工具，不同企業能夠在財務信息儲存、保存以及格式等多個方面達成統一，提高交流效率；會計管理信息化還能實現跨業務領域的信息交互，將不同企業的財務信息透明化，提高不同企業之間財務信息傳遞的效率。

2.3 對會計從業者而言

會計管理信息化改變了傳統的人工處理方式，減小了會計工作人員的壓力；改變了傳統的辦公方式，實現無紙化辦公；信息化工具產出報告和數據更清晰、準確，方便其他部門工作人員參考使用；會計人員的職能也逐漸發生改變，有了更大的發展空間，會計管理信息化縮短了會計人員的工作時間，提高了工作效率，使這部分職員有機會參與企業的其他環節，有利于員工的個人成長。

3 會計管理信息化發展存在的問題

3.1 企業層面

3.1.1 內部管理機制不完善

在會計信息處理過程中進行及時有效地動態監督與管理是實現高水平會計管理信息化建設的重要保證。然而，現階段，大多數企業大多將重心放在了會計信息管理的系統化建設上，不重視監督管理機制，使會計信息安全問題頻發，會計管理信息化難以實現穩定發展。

3.1.2 不了解自身條件

企業財務工作人員的計算機水平、企業內部資金條件和管理水平都會影響會計管理信息化建設水平。一些中小型企業只知道會計管理信息化能夠提高效率，給自己帶來收益，卻忽視了對自身實際條件進行有效評估，盲目引進和建設信息化的會計信息管理平臺，為會計管理的信息化造成了不小的麻煩，甚至降低了企業的財務工作效率。

3.1.3 企業內部不同部門、企業與企業之間的信息交互性差

大部分企業的會計信息都僅限于在企業內部財務工作人員之間進行共享，很難與企業內部其他部門共享互用，也難以與其他企業進行及時的數據共享和數據交流，導致信息傳遞不及時出現財務損失。

3.2 計算機系統方面

對大量會計數據進行信息化處理，加大了被網絡病毒攻擊、被他人盜用的風險，導致信息安全和企業利益面臨更大的風險。然而，現階段，企業雖然意識到信息安全的重要性，但由于自身資金和相關專業人才不足，在計算機規范性操作以及會計信息安全維護上依然做不到位。缺乏對會計信息的風險防范、缺少日常維護、沒有制定相關維護制度、信息安全維護人才較少等問題仍然存在，輕則造成企業會計工作進程緩慢，嚴重時會造成財務信息泄露，嚴重威脅企業利益。

3.3 個人層面

現階段，雖然會計從業人員在專業知識和技能上的掌握程度較高，但是由于傳統會計方式束縛以及部分人員年齡較大等問題，還有相當一部分人員不了解會計信息化，不能靈活運用計算機和網絡信息技術。企業內能夠靈活解決高端會計信息化處理問題，既有豐富會計工作經驗又懂信息技術的人員較少。此外，會計管理信息化還需要大量了解信息技術的優秀管理型人才，但是在現階段，這樣的人才比較缺乏，再加上相當一部分管理人員不重視會計管理信息化，認為信息化只是提高會計工作效率的一種手段，不愿意學習計算機技術。

4 提高會計管理信息化水平的途徑

4.1 企業自身建設上

4.1.1 完善內部控制制度

結合信息化系統，對企業財務管理工作的具體內容和詳細流程做出充分規劃；完善現有財務管理體系，使其能夠為企業財務管理進行規范化服務；選出管理能力強、忠誠度高的員工組成專門機構，負責會計信息的保密工作以及管理工作。員工在遵循內部規章制度的前提下，認真完成會計信息處理工作，提高財務工作的效率和會計信息化管理的水平。

4.1.2 搭建和完善信息化平臺

（1）整合不同系統。整合會計管理信息系統與企業其他部門信息系統，會計信息只有及時準確傳遞到其他部門，才能為企業的整個生產經營活動提供有效參考。

（2）保證平臺專業性。企業要圍繞會計工作的內容、會計管理的流程等在企業內部進行信息化管理平臺建設和完善工作，平臺不僅要滿足企業財務信息收集和處理需求，還應有足夠的安全性，保障數據安全。在這一過程中，企業要結合自身實際需要，適當引入信息安全或計算機專業人才，與專業人才和企業內部工作和實踐經驗豐富的財務管理人員一同合作，共同構建信息化平臺。

（3）保障平臺安全。在搭建平臺的同時，要格外注重維護平臺的安全性，除了設立訪問權限，還可以建立多功能安全管理體系、病毒防御體系，建立預警機制，提前規劃好遇到信息泄漏時的應急處理，并定期檢查與升級平臺。

4.2 企業人員建設上

4.2.1 提高管理人員對會計管理信息化的重視程度

企業要在會議上多次強調信息化的重要性，引起相關管理人員的重視；組織先進管理方式學習或培訓活動，及時接受最先進的信息化管理技能；舉辦一些信息化技能競賽，提高管理人員的計算機操作水平；有條件的企業還要引進會計信息化管理人才，儲備更多的管理人才；企業內部不同部門之間、企業與企業之間也可以通過交流研討的方式，學習更高效的信息化管理經驗，提高會計管理信息化水平。

4.2.2 為會計工作人員提供更多的發展空間

有效的信息化處理方式能夠減輕會計人員的工作壓力，節省出空閑時間，企業除了為這部分人員提供專業技能的培訓外，還應該為學習其他技能創造條件，并適當提供參與企業管理的機會，使個人有更廣泛的發展空間，從而調動員工的積極性，提高工作效率。

5 結 語

重視會計管理信息化，認真分析現階段出現的問題，在增強會計管理信息化“硬件”的同時，注重培養和提升企業財務人員的“軟件”能力，以提高企業會計管理信息化水平。

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