信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升策略研究

單恒堅(jiān) 廣州市增城區(qū)廣播電視大學(xué)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在一定程度上對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的總體運(yùn)行情況帶來(lái)較為重要的影響，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作也是不例外。首先事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作是依據(jù)自身需求來(lái)的，嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)合理配置利用各項(xiàng)財(cái)政資源，全程監(jiān)督和控制好事業(yè)單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[1]，實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金合理利用的最大效益化。其次當(dāng)前正處在信息化的發(fā)展背景下，事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中可以積極的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和手段等其他各種信息化技術(shù)，以更好的提升財(cái)務(wù)管理工作水平。

一、信息化背景下給事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的便利

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，給人們生活帶來(lái)巨大改變的同時(shí)，也為事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作上帶來(lái)一系列的便利。

（一）有效降低了核算成本

在信息化背景下，事業(yè)單位的信息化財(cái)務(wù)管理體系能有效提高使其工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是采用收支核算的方式進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作，而這種方式在信息化時(shí)代已逐漸不能夠很好的滿足正常財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展了。利用傳統(tǒng)收支核算的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行記錄的信息過(guò)于單一，已無(wú)法滿足現(xiàn)在事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新的要求。而信息化財(cái)務(wù)管理通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)化核算、集約化處理等等[1]。不僅在數(shù)據(jù)上避免了因人工財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)的誤差，極大程度上的提高了單位財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，同時(shí)也能夠有效的縮減財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度.

（二）促進(jìn)了相關(guān)制度的更新

在信息化背景下，傳統(tǒng)的財(cái)政管理制度由于機(jī)制的老化，對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在一定程度上去產(chǎn)生了阻礙作用。財(cái)務(wù)管理的信息化能夠有效的加快財(cái)政部門(mén)運(yùn)行效率，提高了單位各個(gè)部分之間的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位自身的發(fā)展。

（三）便于財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)更新

毫不夸張而言，財(cái)務(wù)管理工作的重要性使得它在一定程度上可以看成為事業(yè)單位運(yùn)行的命脈，所以提升該部門(mén)的工作效率是十分有必位的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。在信息化背景下可以有效的解決舊的財(cái)務(wù)管理方式中存在的財(cái)務(wù)信息獲取的延時(shí)性，財(cái)政信息的及時(shí)更新有利于單位財(cái)政部門(mén)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與更新，從而能夠有效的提升整個(gè)部分的運(yùn)作效率。

二、信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，不僅給事業(yè)單位帶來(lái)的各種便利，同時(shí)由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式制約，導(dǎo)致在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，極大的影響其工作效率。接下來(lái)，我們主要從兩個(gè)方面來(lái)分析，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要面對(duì)的問(wèn)題：

（一）自身原因

自身原因1 信息化需求有待明確傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要以手工操作形式為主，這就導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法更好的適應(yīng)信息化背景下的以計(jì)算機(jī)操作為主的工作形式，對(duì)于具體工作出現(xiàn)的各種問(wèn)題頻發(fā)，在一定程度上影響了工作效率。2 信息化制度有待健全事業(yè)單位的信息化進(jìn)程在一定程度受到了其內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的不健全的限制，導(dǎo)致了組織機(jī)構(gòu)不完善、信息安全保障以及信息資源的制度不健全等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而也制約了科學(xué)規(guī)范化的信息化制度的建立。3 從業(yè)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)信息化進(jìn)程的推進(jìn)離不開(kāi)大量具備信息化財(cái)務(wù)管理能力的專業(yè)人才作為支撐。事業(yè)單位這種人才的缺乏導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展出現(xiàn)問(wèn)題，個(gè)別從業(yè)人員具備精通的財(cái)務(wù)知識(shí)，卻對(duì)信息化、技術(shù)化方面的知識(shí)有所欠缺，導(dǎo)致處理工作時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題。

（二）外在原因

外在原因1 缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的指導(dǎo)部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于其財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)有所欠缺，信息化財(cái)務(wù)管理方法了解程度不足，導(dǎo)致了其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化自發(fā)性和個(gè)人性明顯。2 決策監(jiān)督功能有待完善因事業(yè)單位的信息來(lái)源平臺(tái)缺乏系統(tǒng)性、可控性，導(dǎo)致了事業(yè)單位主管對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化的判斷缺少有效性[2]。3 財(cái)務(wù)軟件安全穩(wěn)定性不足事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化這在一定程度上依賴于相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，相應(yīng)的，財(cái)務(wù)管理軟件越安全穩(wěn)定，那么對(duì)于財(cái)務(wù)的有效性和可行性就越好。但是目前的現(xiàn)狀是，部分事業(yè)單位在使用現(xiàn)有軟件的過(guò)程中軟件兼容性不足與穩(wěn)定性差的問(wèn)題頻發(fā)，給工作人員的工作造成不便。

三、信息化背景下事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理水平的策略

（一）明確財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)

在信息化背景下如何更好的提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，首先需要從事業(yè)單位的實(shí)際工作情況出發(fā)進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，依據(jù)單位自身的財(cái)務(wù)工作狀況，制定出科學(xué)合理的并且符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)政策以及財(cái)務(wù)規(guī)劃，事業(yè)單位在進(jìn)行制定財(cái)務(wù)規(guī)劃之前需要明確自身財(cái)務(wù)管理工作的具體目標(biāo)并將其作為后期工作的重要指導(dǎo)，從而更好的推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作井然有序的開(kāi)展。在制定財(cái)務(wù)管理政策與規(guī)劃時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的信息化財(cái)務(wù)管理的具體發(fā)展方向以及目標(biāo)一定要非常明確，因?yàn)橹挥羞@樣才能制定科學(xué)化的管理規(guī)劃，從而為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供支撐，在一定程度上也促進(jìn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（二）建立健全信息化財(cái)務(wù)管理制度

在信息化背景下，事業(yè)單位能夠科學(xué)的規(guī)劃和管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，離不開(kāi)一部完善合理且行之有效的管理制度，制度的科學(xué)合理化也能增強(qiáng)其整體的信息化技術(shù)水平，保障事業(yè)單位各部門(mén)工作的正常有序的開(kāi)展。目前仍舊存在部分事業(yè)單位由于缺乏健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展受到了一定的影響。事業(yè)單位可以通過(guò)自身運(yùn)行規(guī)模出發(fā)，制定出符合自身實(shí)際情況且科學(xué)合理的管理制度。比如在面對(duì)運(yùn)行規(guī)模較小的事業(yè)單位時(shí)，就可以通過(guò)有效集中化財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)利，積極推進(jìn)統(tǒng)一管理工作的方式來(lái)制定財(cái)務(wù)管理制度；反之，在面對(duì)自身規(guī)模較大的事業(yè)單位時(shí)，首先需要考慮到因其規(guī)模較大故所要涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)比小規(guī)模的事業(yè)單位要復(fù)雜得多，這時(shí)就需要相關(guān)部門(mén)充分有效的結(jié)合各項(xiàng)財(cái)權(quán)和事權(quán)，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的模式來(lái)開(kāi)展工作[3]，以保障，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中能夠取得良好的效果。

（三）加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)

在信息化背景下，隨著事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平的不斷提升，財(cái)務(wù)管理工作所需要的人才也不再僅限于掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也要求他們必須具備豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)。因?yàn)槭聵I(yè)單位只有擁有了這種現(xiàn)代化專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，才能適應(yīng)與滿足現(xiàn)代社會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作的需求。而培養(yǎng)具備現(xiàn)代化的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，則需要全方位的增強(qiáng)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，從業(yè)人員不僅需要具備專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也需要掌握豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)，使得從業(yè)人員具備的知識(shí)與能力能夠及時(shí)有效的處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，從而有效的提升了財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也越來(lái)越引起社會(huì)的關(guān)注。所以，信息化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行，這種管理模式優(yōu)化了其財(cái)務(wù)管理水平，提高了其財(cái)務(wù)管理工作效率。