掌上智能在教學信息化管理中的應用

胡雪蓮

摘 要：信息時代的教學管理，是一種管理和技術合二為一的目標管理，對管理者自身素質以及應用軟件提出了更高的要求。為了實現教學管理信息化，不僅需要管理方法的變革，更需要思想意識上的轉變。文章圍繞“問卷星”“金數據”兩款App對分院教學管理的靈活性、準確性和有效性進行研究，解決分院教學管理的實際問題和困難。

關鍵詞：教學管理;信息化;掌上智能

中圖分類號：G434;G717

文章編號：2095-624X（2019）04-0075-02

一、教學管理中數據采集存在的問題

以浙江育英職業技術學院為例，每學年教學任務布置、教學狀態檢查、教學信息反饋、教學競賽、教學運行、學籍管理、質量監控等工作都會產生大量數據，且數據不能及時采集;一些碎片化，不連續性數據不能得到有效的利用和歸整……這一系列的問題已成為制約或是阻礙民辦高職院校教學管理和學科發展的重要成因之一。

1.教學資料收集后的系統分析不夠

在目前教學日常維護和管理中經常會出現信息數據丟失、不準確、補錄教學數據的現象。在匯總教學科研等各類教學數據時，經常終審后仍有信息錯誤，既導致人員的重復勞動，又造成資源浪費。

2.應用到教學管理專屬工作的免費版App種類甚少

在互聯網信息時代，屬于教學管理的應用軟件，市場上種類繁多，但是免費且永久可使用的App幾乎沒有，App應用軟件既要適合教學管理專用，還需考慮軟件的操作靈活性、合理性和實際性，這樣才能真正符合高職院校的教學管理需求。

3.教學App應用軟件受使用人員操作技術限制

任何一款掌上智能App軟件都需要有一定信息技術能力的人員使用，部分人員從內心上抗拒新技術，導致App教學管理軟件接受度和推廣受限。

二、利用“問卷星”“金數據”兩款App實現教學數據采集的實際案例

1.周期性、固定性工作利用“問卷星”設計數據采集內容

教學周期性、固定性的月度教師聽課評價表通過“問卷星”軟件設計數據采集內容（見圖1），教師通過軟件自動生成的二維碼利用智能手機掃碼識別進行客戶端操作（見圖2），隨時隨地方便快捷地填寫每月聽課情況，教學管理人員通過“問卷星”平臺對教師填報的數據導出匯總、統計、分析表（見圖3），大大加快了教學數據的信息化生成、采集和統計工作，實現常規基礎教學管理和互聯網掌上智能相結合。“問卷星”能根據零散的數據自動分析教師的聽課率（見圖4）、課堂教學情況反響、學生對課程設置及教學信息的反饋等問題，并對教師授課情況和教學滿意度實際情況做出及時分析。

2.非周期性、臨時考務任務組織管理

在正常的教學管理工作中，不免出現一些隸屬于教學工作但不固定也無周期性的任務。如臨時性承擔的各類社會考試工作。考務工作管理、考場安排、查詢、監考教師報名、安排等，“金數據”軟件便能解決以上問題。考前監考教師通過掌上智能手機點擊“金數據”軟件設計好的報名鏈接報名。通過“金數據”采集到全部報名教師數據，結合已導入的考場數據進行自動安排教師監考考場，報名成功的教師在智能手機端可通過查詢鏈接查看自己的考場安排。

三、提高教學管理軟硬件投入和教學管理人員的信息化素養

目前，對于民辦高職院校的信息化教學管理的方法和手段應從實際出發，經濟成本、辦學條件都是考量的問題，依托時下一些便捷的特定功能的應用軟件不失為一種好的手段。對市面上一些免費的教學管理應用軟件進行逐一測試，發現“問卷星”“金數據”這類有調研、問卷、收集、匯總、分析等功能的App能實現教學日常管理工作，與傳統教學信息化管理有著明顯的便捷性、及時性、精準性、高效性等優勢。但“問卷星”“金數據”兩款應用軟件對教學信息化管理和維護仍存在待開發的功能，期待“問卷星”“金數據”兩款軟件與教學信息化管理密切相關的功能有新開拓。

參考文獻：

[1]傅亞莉.高職院校教學信息化管理提升策略的研究[J].淮南職業技術學院學報，2018（1）：90-91.

[2]李炎.高職院校教學管理改革創新研究[J].現代職業教育，2017（9）：130-133.