“云會計”在中小型企業會計信息化的應用

趙靖 姜雅琳

摘 要：近幾年，隨著中國的經濟、科技、文化等方面的迅猛發展，會計信息化水平也在不斷提高。隨著會計相關科技的逐漸發展，企業會計電算化水平也在日益提高，越來越多中小型企業重視會計“云會計”的運用，大大增強了企業的競爭力。隨著在中小型企業中“云會計”的建設和使用，不僅使企業大大減少了經營資金投入，而且極大的提高率財務會計信息交流、審核管理等方面的效率。鑒于此，本文就“云會計”在中小型企業會計信息化的應用進行系統的分析。

關鍵詞：云會計;中小型企業;會計信息化;特點與對策

隨著互聯網的發展，“云會計”應運而生?！霸茣嫛睙o論從專業程度、便捷、性能上來說，較大程度上滿足了我國企業的需要，改變了許多企業原有的運營模式，特別對中小企業來說，是一個新穎的產物。近幾年來，科技的發展越來越快，中小企業進行創新改革，積極進行企業的科技建設，“云會計”發揮的作用也日益增大。盡管許多企業已經逐漸認識到“云會計”系統在企業財務管理效率、企業長期效益上都具有巨大的發展前景，但“云會計”系統何時能完全普及到企業，特別是中小型企業的會計信息管理領域內，這不但關乎到會計信息化中科技發展水平的問題，而且關系到“云會計”平臺安全、政府支持力度、企業認同度、資金飽和度等問題。尤為重要的是讓中小型企業了解到“云會計”的優勢所在，這才是推動云會計的關鍵動力。下面本文淺談一下“云會計”在中小型企業應用時的優劣勢所在，及其解決對策。

一、“云會計”及其作用

所謂“云”，就是以互聯網為基礎，把企業所有的信息資源整合到一個巨大的儲存系統?！霸茣嫛?，即利用“云計算”的快捷途徑，以網絡為輸送信息的中介橋梁，快速將企業用戶的財務會計等信息通過互聯網來實現企業相關信息的網絡整合、輸送、交流、訪問等工作。其應用在中小企業的用途眾多，第一，可以進行數據存儲和基礎數據服務;第二，可以在許多互聯網平臺進行便捷進入訪問和財務信息操作;第三，伸縮性強，計算速度迅速，提高了中小型企業的財務管理能力。

“云會計”最大的優勢是企業可以在任何地方通過網絡和移動設備對公司進行財務分析、會計分析、財務管理等，給財務人員帶來極大的便捷。并且，相比傳統的會計信息系統，“云會計”安全性能高，企業不需再花費高額的價錢去雇傭管理人員對財務系統進行安全設置和維護?！霸茣嫛钡奶峁┥逃兄薮蟮木W絡平臺和堅固的后臺服務設施，能夠保證企業的所有數據流通和保存更加通暢。最后，“云會計”系統升級迅速便捷。傳統的會計信息系統每次升級都需要企業再次投入大量的人力和資金，加重了企業的經營成本。而“云會計”的出現，克服了傳統信息系統的缺點，系統的升級只需靠后臺的運營商來進行操作，就能及時更新網絡數據與時代保持相同的步伐，也使企業與時代保持同步，使企業獲取最新的信息，提高企業的財務管理工作的效率。“云會計”的出現和應用，大大提升了企業內部的財務信息安全性，并且其成本投入相對較小，這對中小型企業來說是個不錯的選擇。

二、“云會計”在中小型企業應用中的優劣勢分析

“云會計”是通過軟、硬件服務的方式提供給企業，其使用者可以通過電腦、手機、平板等電子終端訪問，按照企業的需求購買，企業可以按時或者按量進行付費，企業無須投入服務器、交換機等硬件設備。一方面避免了傳統會計信息系統中設備折舊、過時、前期購買費用高昂等問題，另一方面又省去了網絡、硬件設備的后期維護費，既能為企業減少一筆不小的開支，又能提高企業的財務工作效率。通過“云會計”和互聯網服務，企業相關用戶被授權可以在任何地點任何時間里瀏覽和審核企業的財務數據及會計信息。通過對企業和其他有關部門的身份授權及系統的權限分配，稅務、工商、審計等政府部門及銀行、會計師事務所等單位，可以通過互聯網遠程完成對中小型企業的財務狀況進行檢查。此外，“云會計”有較大的網絡空間擴展彈性。在“云會計”系統下，中小型企業不需要具備財務軟件、網絡服務器設備等物資，也就意味著中小型企業不再受網絡服務器配置、網絡存儲空間等現實條件的限制，可以根據企業自身的獨特特點，去選擇企業自身所需的“云會計”所提供的網絡服務數量和網絡服務種類，這一系統使企業的財務審核、管理等具有很大的靈活性。

對于企業來說，數據安全性至關重要。無論“云會計”平臺能給企業提供多大程度上的財務信息數據安全，但是企業的數據安全不能完全掌控在供應商的控制之下，網絡數據安全性仍是企業極其關注的一個問題。尤其是近年來，網絡黑客的肆意破壞，“云會計”如何致力于提高自身的數據掌控力，是中小型企業尤為關心的問題。在企業推廣應用中，“云會計”系統有以下幾個問題。

在互聯網高度發達的時代下，手機、電腦等終端移動設備已經完全和互聯網接軌，信息泄漏事故層出不窮。而“云會計”系統數據傳輸需要經過互聯網，供應商并不能完全保障其數據在傳輸過程中的絕對安全性。第一，如何打破中小型企業用戶對會計信息系統的傳統觀念和中小型企業使用傳統會計信息系統的習慣，使使用者快速習慣“云會計”的軟硬件網絡應用是一項長期性艱巨的工作。現在的情況是，絕大多數中小型仍然不清楚“云會計”到底是什么，“云會計”可以為企業帶來哪些價值，對“云會計”的應用相比國有大型企業少之又少。第二，“云會計”在中小型企業中的重視程度仍比較低，絕大多數的企業仍在使用傳統的會計信息系統，企業的經濟管理效率低下，經營資金浪費，經營成本高。再由于中小型企業的戰略目光短淺，只重視眼前的經濟利益，認為“云會計”的資金投入是不必要甚至是浪費，導致中小型企業的會計信息系統遠遠落后于大型企業，從而造成了一種經營方式的惡循環。第三，在中小型企業中相關專業人才的缺乏。由于中小型企業的認識、資金及對會計信息系統重視程度等，對專業人才的培養和聘用不重視，導致“云會計”人才缺乏。

三、“云會計”可用性的對策

加強對“云會計”的安全性。首先，加強對內部信息的控制和管理，確保企業信息不會被非法竊取。例如，可通過面部識別、身份鑰匙、指紋識別等完善訪問入口安全。其次，供應商應建立堅固的防火墻設置，防止黑客進攻企業網絡來盜取財務信息。最后，完善信息備份服務。由于在輸送信息途中的意外情況以及“云會計”備份系統的不完善，導致了企業在信息傳輸途中許多重要財務會計數據信息的遺漏。所以，供應商在備份服務這方面應建立完善的備份系統，對企業的信息進行定時備份、恢復備份、應急備份等措施，為企業的正常運營提供保障。

加強對“云會計”服務運營商的監管。第一，政府應制定好“云會計”服務商的準入機制，嚴格制定服務的標準和要求，提高服務商自身的質量，促使服務運營商提高自身的服務質量。第二，政府應加快相關標準及法規的制定。特別是針對“云會計”市場，政府的明朗化態度可以提高供應商的政策執行力和企業對“云會計”的認同度。首先，對“云會計”服務供應商的市場認定資格進行嚴格審查，在安全性、服務性等方面合格后再進入市場。其次，對服務供應商的準入資格也需進行審評，資格未達到市場的認證標準時，政府應采取積極或者強制的措施使服務供應商繼續提高自身競爭力和實力。

結語

綜上所述，隨著科技的日益發達，“云會計”的發展也日益受到政府和企業的高度重視。“云會計”平臺的一些優勢確實給中小型企業帶來許多便利之處，但是“云會計”的劣勢，需要中小型企業高度重視，采取相應的措施去彌補這些不足之處，更好的推動“云會計”和企業的發展。此外，在政府方面也應提供資金、政策、法律等方面的支持，加大“云會計”在國內的推廣度?？偠灾霸茣嫛痹趪鴥鹊陌l展前景良好，還需經過各方的協調努力，進一步明確“云會計”在中型小企業中的意義，為“云會計”的發展做好良好的鋪墊。

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