錢圓園 朱琦
[摘要]財務風險防控是企業長期發展的重要因素。文章通過風險分析,設計出一款通過虹膜、指紋識別等智能技術,使財務工作者及個人轉賬便捷性提高且有效監測轉賬工作的新型財務鍵盤,并提出分析與建議。
[關鍵詞]財務鍵盤;風險防控;智能技術
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911133
1引言
隨著網絡技術的不斷發展,計算機的使用普遍增加,“互聯網+”時代,企業和個人支付和轉賬大多通過網上銀行進行操作,轉賬過程存在較大的安全隱患,容易被會計監守自盜,會計在主管人員不知情的情況下,將大額的資金轉移到其他賬戶。或者個人被犯罪分子冒用身份、密碼等信息,造成不可控制資金損失風險。隨著微信、支付寶等手機App的普及,指紋識別、手勢碼等技術已經在手機支付領域開展。但是,企業和個人工作依然需要大量使用電腦,隨著計算機產品市場迅速擴大,同時也刺激了計算機配件的需求,鍵盤作為電腦的配件之一,使用率非常高。當前,鍵盤主要功能依然局限于實現輸入,不利于企業和個人資金風險防控。因此,筆者旨在開發一款智能財務風險防控鍵盤。
2市場調研
21企業風險
隨著集團企業快速擴張,產權結構復雜、業務多元化、國際化、各種財務風險伴隨著業務應運而生。[1]其中,由管理風險和支付風險產生的不良后果最受關注。
211管理風險
現階段,企業的財務風險幾乎無處不在,尤其是企業在管理上的風險,由于企業內部制約機制的不健全、內部審計監督的不到位、會計工作秩序比較混亂等原因,導致企業在財務管理工作中的不作為,進一步影響其財務決策的科學性與合理性。據新聞媒體報道,時常有財務人員私自挪用公款行為的發生,因而擾亂了會計行業的秩序,同時社會大眾也越來越重視財務貪污問題。
212支付風險
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,一些企業在預算和資金支付上也存在一定風險。企業在實行了部門預算制度之后,其在各預算指標的安排上缺乏合理性。同時會計工作者日常工作內容繁瑣,操作輔助工具繁雜,操作風險可控性不足,他們需要一種集成化、智能化、控制風險的財務工具。
22現有鍵盤結構
經過前期簡單調查發現,市場上現有鍵盤結構單一,國內目前產品多是電腦外設獨立使用,只能用于日常的打字等簡單操作,沒有專門的適用于財務的鍵盤。各類普通鍵盤、數字小鍵盤、識別器分別接入不僅占用電腦接口資源、浪費企業購買資金,而且操作不便。另外,通過查閱國家專利技術局等技術類網站,國內還沒有同類產品。隨著企業外部及內部財務工作量的增加,需要一種適用于財務工作者的鍵盤來減輕工作壓力,確保財務工作的安全性。
經過上述的調查研究,筆者便設計出一款通過指紋、虹膜識別技術,以及鍵盤內的通信模塊和校對模塊對轉賬業務進行有效監測的新型鍵盤。筆者進行了初步可行性分析獲取了企業和個人的一些使用經驗和建議,有了一定的良好的理論和實踐基礎,通過樣品試驗、分析改進階段,向市場上推廣我們這種新型產品。
23新型技術研究
生物識別技術的成熟、金融支付安全性的亟待完善,以及用戶支付體驗的提升,共同催生了生物識別支付。[2]生物特征識別是目前最為方便與安全的識別技術,它不需要隨身攜帶任何證件,記住任何密碼,是一種方便、快捷、可靠的識別方法。
231虹膜識別
虹膜識別技術的過程一般來說包含如下四個步驟(圖1):(1)虹膜圖像獲取。使用特定的攝像器材對人的整個眼部進行拍攝,并將拍攝到的圖像傳輸給虹膜識別系統的圖像預處理軟件。(2)圖像預處理。虹膜定位、虹膜圖像歸一化、圖像增強。(3)特征提取。采用特定的算法從虹膜圖像中提取出虹膜識別所需的特征點。(4)特征匹配。判斷是否為相同虹膜,從而達到身份識別的目的。
232指紋識別
指紋識別主要根據人體指紋的紋路、細節特征等信息對操作者或被操作者進行身份鑒定,得益于現代電子集成制造技術和快速而可靠的算法研究,已經開始走入我們的日常生活,成為目前生物檢測學中研究最深入、應用最廣泛、發展最成熟的技術。
3鍵盤總體設計說明
31鍵盤外觀
該鍵盤主要包括以下部分:(1)圖2中的①主鍵盤、②功能區、③指示燈、④小鍵盤、⑤虹膜識別、⑥智能語音識別、⑦切換檔、⑧觸控屏、⑨處理器;(2)鍵盤側面:紅外接口和USB接口。(3)鍵盤底部:支架。可以從兩張鍵盤的正面圖和側面圖,清晰地看到鍵盤的外觀,如圖3所示。
32具體內容
321鍵盤結構,不同部件在鍵盤上的設計組裝
(1)主鍵盤。主鍵盤區的主要外觀和普通打字鍵盤基本一致,讓使用者減少了熟悉新鍵盤操作的時間。其內部含有處理器,包括通信模塊、校對模塊和中央處理器。在出現轉賬業務時,通信模塊會把轉賬信息發送到目標手機內,同時還會采集目標手機的授權,校對模塊會對信息進行核對,確認無誤后進行轉賬處理,保證了轉賬中信息的準確性和整個轉賬過程的安全性。
(2)虹膜識別和觸控指紋識別技術。虹膜識別綁定了金融賬戶,無法偽造,無法竊取。虹膜就是身份,無須物理接觸,只需一眼,便可完成操作,是完全無憂的金融與支付體驗。同時,加上指紋識別技術,在除了轉賬業務外,一些簡單的驗證工作,也可以用指紋完成。此技術是在傳統的鍵盤上安裝了驗證模塊,采用了較為可靠的生物識別技術,增強了安全性。
(3)智能語音輸入。方便快捷,已經是現代生活中普遍追求的目標,在手機的使用中,語音輸入已經普及,在鍵盤中加入了此技術,打破手工輸入,解放了財務工作者的雙手,也一定程度上會加快工作速度。
(4)切換檔。將切換檔切換到1檔可以使用打字區、功能區、小鍵盤區和智能語音輸入功能,往電腦里輸送文字、數字。將切換擋切換到2檔可以使用轉賬功能,財務人員在指紋識別器上通過驗證,處理器內的通信模塊會把轉賬金額顯示于電腦屏幕,再通過校對模塊校對信息,確認之后轉賬才可繼續,實現了轉賬的安全性。兩檔之間相互切換,使財務工作變得快捷輕松。
(5)紅外接口。當出現大文件需要傳輸時,我們在USB的基礎上添加了紅外接口,使鍵盤可與計算機或其他設備通過紅外線進行通信,實現無線數據的更快速傳輸。
(6)底部支架。底部支架的靈感源自懶人桌,增加了支架,可調整鍵盤高低,迎合不同人群不同地點的使用需要。
322財務鍵盤的手感
鍵盤手感對于經常使用者很重要,一個好手感的鍵盤可以提高使用者工作的效率,就類似機械鍵盤的那種性質,每個鍵帽下面為一個封閉開關,開關里面是一個軸心、一個彈簧,彈簧的下壓回彈手感好而且壽命長,財務鍵盤采用類似機械鍵盤的技術,使財務人員在工作過程中更加方便。
323技術及條件
智能語音識別、紅外通信有著成本低廉、連接方便、簡單易用和結構緊湊的特點,使鍵盤和電腦之間的數據傳輸更加快速。集成一體化外觀設計利用硅膠等材料,使其外觀美觀、功能強大、手感舒適、防水阻燃。
4實驗分析及建議
為進一步研究智能化財務風險防控鍵盤的性能,對鍵盤進行了試用反饋,并進行改進。針對個人和企業電腦端用戶設計不同的樣品,選取高校、中小型企業進行了樣品試驗,征求使用意見,返回實驗室進行樣品改進。智能化財務風險防控鍵盤2018年5月開始設計,投入生產出初步樣品。
41外觀分析
智能化財務鍵盤的外觀采用與普通鍵盤相似的設計,集成一體化外觀設計利用硅膠等材料,外觀美觀、功能強大、手感舒適、防水阻燃。虹膜識別、指紋識別區用圖標標注,讓人一目了然。
實驗階段:通過將其進行一段時間的試用之后,普遍對外觀無較大意見,但出于創新及使用人群考慮,我們進行了小的改動。
建議:將原本顏色單一的鍵盤增加了多種顏色,產生視覺差異,讓使用者耳目一新,此外增加了鍵盤膜,有助于產品因為頻繁的使用造成灰塵沉積。
42技術性分析
智能語音輸入、紅外通信息有著成本低廉、連接方便、簡單易用和結構緊湊的特點,使鍵盤和電腦之間的數據傳輸更加快速。生物識別技術雖然成本較高,但其使企業財產安全有了很好的保證。
試驗階段:使用者一開始抱著將信將疑的態度,進行了一段時間的試用,對其簡單易上手的操作大為贊賞。但在之后對我們各項高科技技術在鍵盤上的兼容性出現一些小問題。
建議:在第一時間與技術人員取得聯系后,對鍵盤內部各項處理器進行了優化升級處理,解決了操作中出現卡頓、無法較好地快速切換檔等小問題,使用者操作起來更為方便快捷。當前生物識別面臨的最大問題在于如何通過優化識別算法來提升生物支付的成功率和可靠性。[3]
43風險防控性分析
風險防控并不是針對企業的某個環節,而是貫穿于企業管理與發展的各個環節。[4]企業財務中的風險往往至關重要。
實驗階段:使用者感受了鍵盤的風險防控功能,轉賬過程的操作具有高度的安全性。同時也提出了意見,認為道高一尺魔高一丈,不法分子依然會投機取巧,造成企業的財產損失。
建議:現階段,鍵盤在安全方面可以迎合市場的要求,但在之后的發展中,需要與時俱進,在企業風險防控這一塊不斷探索,讓企業不法分子無計可施,確保企業的財產安全。
5結論
智能化財務鍵盤采用了虹膜、觸控識別技術以及智能語音輸入技術,提高工作效率、保證資金安全。紅外通信技術成本低,傳輸速度快。能夠適用于廣大財務會計工作者及電腦端個人用戶。不足之處在于,眾口難調,始終無法滿足所有企業財務工作的需求,需要在不斷探索中繼續創新,使產品跟上時代的發展。
參考文獻:
[1] 陳朋利集團企業財務風險防控——基于彩虹集團財務風險防控的案列分析[J].現代商業,2014(3).
[2]宋丹,黃旭,謝爾曼生物識別:從身份認證走向金融支付[N].上海證券報,2015-12-30
[3]宋丹,黃旭生物識別技術及其在金融支付安全領域的應用[J].信息安全研究,2016(1).
[4]鐘青企業財務風險及其防范對策[J].企業改革與管理,2018(1).