加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)精細(xì)化管理提高物資供應(yīng)水平

馮瑩瑩

【摘 要】計(jì)劃管理、成本控制、質(zhì)量、價(jià)格、倉儲、配送、廢舊物資管理均為供應(yīng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以精細(xì)化管理，總體協(xié)調(diào)運(yùn)行，能夠有效促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理上新臺階。

【關(guān)鍵詞】關(guān)鍵；環(huán)節(jié)；精細(xì)化；管理

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的“龍頭”，是維系生產(chǎn)經(jīng)營的“生命線”。隨著油田對管理工作的逐步重視，供應(yīng)管理在全局管理工作中的重要性逐漸顯現(xiàn)出來，本文就供應(yīng)計(jì)劃、成本、質(zhì)量、價(jià)格、倉儲、配送、廢舊物資管理等各環(huán)節(jié)的精細(xì)管理加以探討，以促進(jìn)供應(yīng)基礎(chǔ)管理工作。

一、加強(qiáng)各環(huán)節(jié)控制，提升管理水平

1.1物資計(jì)劃管理。以物資需求計(jì)劃為源頭，強(qiáng)化對需求規(guī)律的研究分析，科學(xué)、合理地制定采油廠主要物資消耗定額，建立完善工程、采油、作業(yè)等主要用料單位的消耗數(shù)據(jù)庫，提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和及時(shí)率。建立需求計(jì)劃決策審核機(jī)制，以計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門的投資計(jì)劃和成本預(yù)算為依據(jù)，對三、四級計(jì)劃實(shí)施源頭控制，嚴(yán)格按各單位需求計(jì)劃及時(shí)組織貨源，規(guī)范物資計(jì)劃管理，杜絕計(jì)劃外用料的發(fā)生，逐步形成物資計(jì)劃環(huán)節(jié)控制和過程監(jiān)管相結(jié)合的管理模式。

1.2材料成本控制。為加強(qiáng)成本控制，我們開拓管理思路，創(chuàng)新管理理念，積極探索成本控制的新模式、新方法，提出“以財(cái)務(wù)和供應(yīng)部門為雙重控制主體，構(gòu)建采油廠成本控制管理體系”的總體思路，制定了“以物資供應(yīng)為源頭、以定額控制為原則、以系統(tǒng)軟件為工具、以規(guī)章制度作保障”的具體運(yùn)作模式，實(shí)施全面、系統(tǒng)的成本控制管理，解決了面臨的困難和問題，扭轉(zhuǎn)了多年來的被動(dòng)局面，取得了良好的效果和效益。

結(jié)合采油廠生產(chǎn)實(shí)際，創(chuàng)新成本控制管理理念和管理機(jī)制，建立和完善包括人員、系統(tǒng)、制度、措施等內(nèi)容的管理體系，按照“限額控制”的原則設(shè)置業(yè)務(wù)流程，開發(fā)系統(tǒng)軟件作為管理工具，實(shí)行“雙向互饋、源頭控制、人機(jī)結(jié)合、動(dòng)態(tài)管理”的控制方法，實(shí)施全面、系統(tǒng)的成本控制管理，實(shí)現(xiàn)降本增效的總體目標(biāo)。

通過對物資需求計(jì)劃的限額控制，實(shí)現(xiàn)三級預(yù)留的限額形成，因ERP系統(tǒng)中按預(yù)留結(jié)算形成等量的消耗，計(jì)劃不超則預(yù)留不超，預(yù)留不超則消耗不超，從而實(shí)現(xiàn)材料成本的控制管理。

1.3進(jìn)一步加強(qiáng)物資質(zhì)量管理。進(jìn)一步完善質(zhì)量管理制度，理順管理流程，加強(qiáng)與供應(yīng)處、采油廠質(zhì)量監(jiān)督部門、業(yè)務(wù)科室間的業(yè)務(wù)配合，優(yōu)選供應(yīng)商及產(chǎn)品，加強(qiáng)質(zhì)量信息管理，實(shí)施各環(huán)節(jié)全過程控制管理，有利于更好地保證生產(chǎn)，有效避免因質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟(jì)損失。強(qiáng)化物資質(zhì)量的現(xiàn)場驗(yàn)收把關(guān)和消耗過程的質(zhì)量監(jiān)督，定期組織開展專項(xiàng)檢查，對現(xiàn)場檢驗(yàn)和使用過程中出現(xiàn)的物資質(zhì)量問題做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早反饋、早處置，落實(shí)質(zhì)量問題反饋機(jī)制。

1.4實(shí)施價(jià)格管理策略。利用價(jià)格波動(dòng)，通過調(diào)整結(jié)算進(jìn)程節(jié)約資金。針對主要材料漲價(jià)問題，多方協(xié)調(diào)，提前掌握調(diào)價(jià)信息，加快結(jié)算進(jìn)程，在調(diào)價(jià)前結(jié)算，避免漲價(jià)造成的損失。預(yù)知價(jià)格下調(diào)時(shí)，在庫存不超出指標(biāo)的前提下，延下月結(jié)算，ERP系統(tǒng)中，一般月底進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，下月1日起執(zhí)行新價(jià)格，一兩天的庫存滯留，可以節(jié)約可觀的資金。掌握物資實(shí)際價(jià)格，參加招議標(biāo)，降低采購資金。多家詢比價(jià)，測算物資成本價(jià)等，非標(biāo)產(chǎn)品分解其構(gòu)成，形成價(jià)格構(gòu)成表，掌握產(chǎn)品的真實(shí)價(jià)格，向供應(yīng)處提出價(jià)格底限，招議標(biāo)過程中，按掌握的情況提議降價(jià)，一般可以降低3%-5%的資金。采取零星采購的方式，要求供應(yīng)方價(jià)格比ERP標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格下浮3%-10%，降低零購物資成本。每年零星采購200多萬，按平均5%計(jì)算，節(jié)約10萬元。

1.5倉儲管理。根據(jù)物資儲備定額，合理統(tǒng)籌，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快物資周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用，每月底密切關(guān)注庫存情況，確保庫存資金控制在指標(biāo)之內(nèi)；進(jìn)一步強(qiáng)化存貨的清查和分析，落實(shí)積壓、報(bào)廢物資的責(zé)任追究制度；加強(qiáng)物資保管保養(yǎng)、收發(fā)驗(yàn)收工作，保管人員嚴(yán)格按規(guī)程操作，做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符；采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對倉儲管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收，促進(jìn)倉儲管理水平的提高。大力抓好積壓物資處置工作，研究制定改代利用的激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)物資使用單位的積極性，進(jìn)一步盤活庫存。

1.6配送管理。“集中儲備、區(qū)域配送”是油田優(yōu)化資源配置，提高發(fā)展質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措，是物資系統(tǒng)今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作之一。供應(yīng)處應(yīng)加強(qiáng)對二級配送業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，以精細(xì)化管理為手段，全面推進(jìn)物流管理考核體系建設(shè)。按照油田的要求，臨盤采油廠與供應(yīng)處濱南配送中心密切配合，進(jìn)一步完善配送工作，加強(qiáng)配送過程中的監(jiān)管，使一二級配送工作銜接更加緊密。

二、完善物資供應(yīng)協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制

目前以ERP系統(tǒng)為中心的管理模式，使得各模塊間的業(yè)務(wù)集中度日益提高，各部門、崗位間的關(guān)聯(lián)度日益緊密，相當(dāng)數(shù)量的工作由一個(gè)部門不能單獨(dú)完成，各部門需要更加深入、直接的聯(lián)合和協(xié)作。物資供應(yīng)管理與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、技術(shù)等部門之間依存度不斷提高，環(huán)環(huán)相扣，物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理的好壞，直接影響生產(chǎn)運(yùn)行、成本核算、項(xiàng)目施工和經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，而傳統(tǒng)的物資供應(yīng)運(yùn)行模式不能滿足管理要求，管理方式、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置等方面都要相應(yīng)調(diào)整，在實(shí)踐和探索過程中，我們建立了采油廠物資供應(yīng)管理協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制，一方面與以ERP系統(tǒng)為載體的管理模式相適應(yīng)，另一方面使物資供應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各要素間相互協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，保證物資供應(yīng)本身以及相關(guān)工作任務(wù)的完成，這一運(yùn)行機(jī)制加強(qiáng)了各模塊、各部門、各單位間的聯(lián)系與合作，確保采油廠全盤工作的順暢運(yùn)行。

物資供應(yīng)協(xié)調(diào)機(jī)制包括內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)，通過內(nèi)外的協(xié)同協(xié)作、密切配合，提高保障供應(yīng)和材料結(jié)算的效率。協(xié)調(diào)落實(shí)與回復(fù)的問題，一個(gè)閉環(huán)：起始問題-方案落實(shí)-信息回復(fù)-實(shí)際運(yùn)行-反饋結(jié)果（反饋到起始點(diǎn)）。內(nèi)部協(xié)調(diào)是各崗位、各環(huán)節(jié)間的密切配合，如計(jì)劃與保管、保管與配送、計(jì)劃與工作組結(jié)算、以及生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、價(jià)格、管理等涉及到的各崗位間的工作銜接。外部協(xié)調(diào)包括與采油廠各科室部門、各三級單位間的協(xié)調(diào)；與供應(yīng)處各科室、部門間的協(xié)調(diào)等。在各種協(xié)調(diào)中，關(guān)鍵是抓好銜接點(diǎn)，落實(shí)好工作內(nèi)容和崗位職責(zé)以及對業(yè)務(wù)流程的梳理，做到信息準(zhǔn)確、暢通、及時(shí)。

這一協(xié)調(diào)機(jī)制在保障供應(yīng)、物資管理、材料結(jié)算、成本控制等方面正發(fā)揮著越來越重要的作用，多次及時(shí)解決生產(chǎn)中的急難問題，對于打造團(tuán)隊(duì)、提高效率有重要的意義。

三、推行系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理，提升物資供應(yīng)監(jiān)管能力

大力推行系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)精細(xì)化管理，修訂完善物資管理績效考核體系，制定物資供應(yīng)監(jiān)督管理制度，利用定期檢查、季度分析和物資管理通報(bào)會(huì)等形式，強(qiáng)化物資采購供應(yīng)的全過程監(jiān)管。加強(qiáng)與內(nèi)控、審計(jì)、財(cái)務(wù)稽查等工作的配合，形成監(jiān)督合力。物資供應(yīng)工作涉及的部門多、環(huán)節(jié)多，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，除了各生產(chǎn)建設(shè)單位以外，還與生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、設(shè)備以及審計(jì)、紀(jì)檢等部門密切相關(guān)，需要各個(gè)職能部門找準(zhǔn)定位，明確職責(zé)，通力合作，協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮好監(jiān)督、把關(guān)、服務(wù)作用，切實(shí)提升物資管供水平。

物資供應(yīng)作為整個(gè)油田經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“上游”環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工程，直接關(guān)系到生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、民生等各路工作，可以說是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，這也決定了其在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量的過程中將占據(jù)重要地位、發(fā)揮重要作用。當(dāng)前，很多國際化大公司普遍把物資供應(yīng)工作提升為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)范疇，并作為核心業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理，這也正是出于戰(zhàn)略性、全局性、整體性的考慮。因此，我們對物資供應(yīng)工作要有一個(gè)清晰而準(zhǔn)確的定位，切實(shí)增強(qiáng)做好本職工作的責(zé)任感、使命感和自豪感，時(shí)刻不放松，絲毫不懈怠，履職盡責(zé)，不辱使命，全力推動(dòng)物資供應(yīng)工作再上新水平，為油田實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。