運輸結算升級系統的設計與實現

吳梅蘭

摘 要：運輸結算升級系統的理念是滿足運力使用單位和承運商多方面的需求，加強運費管理內部控制，構建一套靈活而且精確的運輸結算系統來及時錄入、計算、審核、存儲各種發生數據，從而有效節約運輸成本，提高結算效率，使運費管理更加科學化、規范化。

關鍵詞：運費系統? 成本? 管理? 內部控制

一、運費優化升級系統目標

運費優化升級系統目標是實現一套基于大數據分析技術的全新高效的運費結算管理信息系統。技術創新點在于實現系統架構的擴展能力和功能上的高配置性，架構擴展能力是指預留好相應的接口可以隨時實現新的業務功能的增減;功能的高配置性是指各種數據的靈活配置，運費優化升級系統目標有：

各承運單位運費價格維護實現EXCEL導入功能、各承運單位運費價格的運行時間啟用周期性設置。

運單錄入啟用自動識別功能，基礎數據可以自動帶出，節約運單錄入時間、提高效率。

提供一套成熟、穩定、統一的審批工作流程，支持靈活配置和流程監控跟蹤。

支持部分路單審批通過和審批駁回，單獨模塊處理退回運單，減少不必要的審批流程。

搬遷勞務和零星勞務財務歸檔時支持批量錄入憑證號。

能讓各查詢條件自由組合，綜合查詢能實現匯總加明細三級查詢。

實現同一車輛運單、公里數監督功能，建立承運商合同履行累計金額預警系統。

二、運費優化升級系統創新點

運費優化升級系統合并且簡化了各功能模塊的重復設置、使運單系統各功能的實現更簡潔、直觀、高效，滿足了系統各節點使用人員運單錄入、審批、稽核、結算、統計、查詢的要求。

（一）基礎數據維護

1、基礎數據可手工、可批量導入

結算價格可手工新增，也可批量導入;管具標準可手工新增，也可批量導入。

2、基礎數據統一管理

車輛信息統一維護;勞務承運商、管具承運商獨立維護;承運商合同及變更合同統一管控;結算價格依據合同是否為有效期而自動變更生效和失效狀態。

3、數據字典靈活添加

勞務類型、鉆機類型有新增，可通過數據字典進行添加。

（二）勞務錄入數據

1、勞務錄入數據分離清晰

搬遷勞務和零星勞務數據分離;管具單井勞務和零星勞務數據分離。

2、多維度頁面查詢

查詢條件多維度，方便查詢匯總，滿足各節點用戶的不同要求。

3、錄入頁面操作方便

承運商、用車單位、井隊等均可模糊匹配，方便錄入;必填字段標識清晰，校驗明確;費用清晰分隔，搬遷費用、壓車費用清晰分離，實時查詢費用項;工作量明細靈活添加，在一個頁面即可錄入完成。

4、錄入提示信息清晰明了

針對業務數據錄入時間限制，頁面提示清晰 ;針對特殊情況需要上傳附件的，也有清晰提示。

（三）審批流程配置

1.流程節點配置靈活

審批流程對應節點可以靈活配置，包括生產審批、財務審批流程。

2.流程人員配置靈活

對于流程審批人員可以靈活配置，可以配置某個崗位進行審批，也可以配置到某個人審批。

3.流程可進行指定或者委派

對于不知道流程節點由誰進行審批時，可進行指定或者委派操作。

（四）生產駁回數據處理

支持部分運單審批通過和審批駁回，單獨模塊處理退回運單減少不必要的審批流程。

生產駁回的運單由運單錄入人員修改后直接上報，系統提示。

財務駁回的運單由運單錄入人員修改后直接上報財務駁回人員，省去不必要的流程，節約審批時間。

五、運費優化升級系統應用效果及對主營業務的貢獻

運費優化升級系統上線后高效實現了運單錄入、審核、審減、退回、結算、財務歸檔，數據分析所需要的功能，為管理者進行運費管控和分析提供了有效的數據支持。

一是通過運單系統操作平臺，給管理者及時動態地提供最新的搬遷、零星運費發生情況;運單錄入、審核情況;各承運商運費結算情況和合同履行情況。

二是利用系統大數據分析，通過井別、井型、區塊、搬遷天數、搬遷車次、搬遷距離、結算費用，可以對比分析不同區塊不同井型搬遷運費、零星運費差異，為運費預算和制定運費最高限價及搬遷業務外包項目提供可靠的數據支持。

參考文獻：

[1]鄧沂.航運企業運費管理內部控制[J].水運管理，2008.