信息技術在企業財務管理中的應用

劉家富

摘 要：信息技術快速發展，在各個領域得到了廣泛應用。隨著信息技術在企業財務管理中的應用，企業財務管理的效率和質量都有了明顯提高。本文分析了信息技術對企業財務管理的影響，探索了信息技術在企業財務管理應用中存在的問題，最后針對如何加強信息技術在企業財務管理中的應用提出了一些建議，希望可以有效提升企業財務管理信息化水平，為企業的長遠發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：信息技術? 企業? 財務管理? 應用

信息技術在企業財務管理中的應用可以改善企業的財務管理模式，提高財務管理的效率，降低企業運營管理的成本，提升企業的經營績效，為企業的長期穩定發展提供條件。另外，財務管理水平直接反映了企業的綜合管理水平，因此企業應當積極應用信息技術來提升財務管理水平，并且以此來帶動企業綜合管理水平的提升。

一、信息技術給企業財務管理帶來的影響

信息技術的應用給企業的財務管理帶來了非常大的影響，具體主要表現在以下方面。

（一）企業財務管理透明度提高

隨著市場經濟的快速發展，企業對自身的財務管理工作重視程度不斷提高，但是由于企業財務管理工作繁雜多樣，傳統的財務管理手段已經不能滿足企業對財務管理的要求。在此背景下，信息技術在財務管理中的應用越來越受到企業管理層的關注。信息技術的應用促使企業財務管理方式發生了很大改變，企業財務管理的透明程度不斷提升，這樣可以有效避免企業財務管理過程中的一些徇私舞弊行為，從而增強了企業財務管理的安全性。

（二）企業財務管理職能深化

信息技術在企業財務管理中的應用使得企業財務部門管理職能深化，進行財務決策、預測、溝通、協調的職能被放大。以財務決策為例，財務決策的目的是制定科學、可行的財務管理方案，而信息技術的應用，使財務部門管理者可以從多角度分析企業的財務狀況，綜合考慮企業現實財務狀況以及未來的財務管理目標，制定出最合理的財務管理方案。信息技術廣泛應用后，管理者對財務信息的掌握更加全面精準，因此在進行各種財務決策時，決策結果也更具科學性、合理性。

（三）企業財務控制能力提升

信息技術在企業財務管理中的應用，解決了過去信息反饋不及時，現金收支無法控制，物流運轉不能跟蹤等問題，提升了財務人員對信息、資金、物流的控制能力，使得企業財務管理在企業日常運營過程中發揮的作用越來越大，財務控制能力越來越強，有利于企業的長遠發展。

二、信息技術在企業財務管理應用中存在的問題

（一）資金投入不足

想要將信息技術應用到企業財務管理中，企業需要投入資金建立信息化的企業財務管理系統，系統的建立需要硬件、軟件的雙重支持才能實現。軟件主要包括各種財務應用軟件以及合適的信息管理系統，硬件主要包括計算機以及其它財務管理信息化設備。但是，許多企業在財務管理信息化建設方面的資金投入不足，這就使得企業在推行財務管理信息化的過程中出現了許多問題。比如，硬件設備不能滿足企業財務管理信息化的需求，在使用過程中頻頻出現各種故障，并且缺乏專業人員對其進行維護管理，出現故障之后不能及時進行修復，這種情況不僅不利于信息技術在企業財務管理中順利應用，而且還會影響企業正常的財務管理工作的開展，不利于企業的穩定發展;軟件功能不夠強大，無法滿足財務部門的工作需求，這也會對企業財務管理工作造成影響。

（二）企業缺乏財務管理信息化人才

企業將信息技術應用到財務管理中的一個必要條件就是擁有相關方面的人才，這樣才能保證企業的財務管理信息化工作能夠順利開展。而當前很多企業都缺乏高水平的財務管理信息化人才，部分企業的財務部門員工年齡偏大，對現代信息技術的接受和掌握能力不好，這就給企業的財務管理信息化建設工作帶來了很大的阻礙。還有一些企業，由于管理者對信息技術在企業財務管理當中的應用情況并不重視，導致員工也不重視，不能通過自我學習的方式來提升自己的信息技術水平，以致信息技術在企業財務管理中的應用情況并不樂觀。

（三）與企業其他信息系統的融合度太低

很多企業不同部門使用不同供應服務商的信息系統，導致數據不能在不同部門間傳輸和利用。有效利用這些數據需要開發大量的接口，并且需耗費大量的人力核對不同系統中的數據，以確保多個系統中數據一致，對工作效率有較大制約。另外所有系統合計起來的運行維護費用也較高。

三、加強信息技術在企業財務管理中應用水平的建議

（一）增加資金投入

企業應當高度重視財務管理信息化工作，增加資金投入，提升企業財務管理信息化系統的硬件和軟件水平，這樣才能保證信息技術順利應用到企業財務管理中。除了提升軟硬件的水平外，企業還應當加強對財務管理信息化系統的維護，指定專門的運行維護人員，及時排除系統故障，保證企業財務管理工作的順利開展。

（二）培養財務管理信息化人才

企業實行財務管理信息化的一個重要前提是有足夠的財務管理信息化人才，只有這樣才能使企業的財務管理信息化工作順利開展下去。人才是促進企業發展進步的一個重要因素，企業必須不斷優化自己的人才結構，提高員工的職業素質，這樣才能促進企業的長期穩定發展。因此，企業想要順利的將信息技術應用到財務管理中，就必須培養自己的財務管理信息化人才。企業需要制定科學合理的培訓計劃，對財務部門員工進行信息化培訓，并且對培訓結果進行考核，這樣才能保證培訓質量，從而保證人才質量。除此之外，企業還可以從外部招聘財務管理信息化人才，為企業財務管理注入新的活力，推動企業財務管理信息化建設工作的開展。

（三）提升企業信息化綜合管理水平，確保信息化系統無縫融合

企業應當提升信息化綜合管理水平，實現財務與業務工作的一體化管理，實現各種信息數據可以共享，這樣不僅有利于財務管理信息化工作的順利進行，還能提升企業的綜合管理效率。

信息化綜合管理特別要做好各項信息系統的無縫融合工作，盡量減少系統接口，如果資金允許，企業應該建設ERP系統，雖然初期投入較高，但實際使用后運行維護費用比多個系統低，工作效率高，還可確保數據來源的唯一性、有效性。如果暫時不能選用ERP系統，也盡量做好系統設計，減少接口，減少實際運用時數據傳輸和核對的工作量。

四、結束語

綜上所述，隨著信息技術在各行各業的廣泛應用，企業財務管理的信息化建設已經成為一個必然趨勢。企業應當加強對財務管理信息化建設工作的重視，探索企業財務管理信息化建設過程中存在的問題，通過增加相關資金投入、培養高水平財務管理信息化人才以及提升企業的信息化綜合管理水平等方式來推動信息技術在企業財務管理中的順利應用。

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