淺談水務(wù)集團業(yè)財一體化建設(shè)

宋艷菊

摘 要：在當前日益激烈的市場競爭形勢下，在企業(yè)信息化管理要求越來越高的今天，業(yè)財一體化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展管理的趨勢，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化可以有效的實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息處理的實時性和同步性，提高工作效率，提升管理和服務(wù)水平，本文從業(yè)財一體化動因、建設(shè)目標、實施效果方面對集團企業(yè)加強業(yè)財一體化建設(shè)進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化? 動因? 目標? 效果

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。為把握業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢，做好信息技術(shù)與財務(wù)管理的深層結(jié)合，本文結(jié)合自身實際工作，以水務(wù)集團企業(yè)為例，對集團企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)進行闡述。

一、水務(wù)集團業(yè)財一體化動因

集團企業(yè)成立到現(xiàn)在，各子公司財務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是根據(jù)自身發(fā)展需要建立起來的，沒有從集團企業(yè)角度整體考慮信息化建設(shè)的標準及一體化應(yīng)用。雖然各下屬公司先后建立了管網(wǎng)、泵站、廠區(qū)的自動調(diào)度系統(tǒng)，營業(yè)收費系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)、企業(yè)郵箱系統(tǒng)等基礎(chǔ)信息化系統(tǒng)，但彼此之間信息孤島現(xiàn)象嚴重，部門與部門之間不能通過信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，決策層不能深度的對現(xiàn)有系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的挖掘和分析，降低了信息的有效性。集團企業(yè)從上到下各部門大都缺少信息系統(tǒng)的支持，特別是業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及除財務(wù)系統(tǒng)以外的管理系統(tǒng)未上線，無法實現(xiàn)單位部門之間的信息共享，業(yè)務(wù)效率受到影響。大量的業(yè)務(wù)信息通過報表層層傳遞，數(shù)據(jù)不及時，信息不對稱，不全面進而影響決策。為此，集團高層決定以網(wǎng)絡(luò)版用友財務(wù)軟件為基礎(chǔ)，打造全集團統(tǒng)一的信息化管理平臺，統(tǒng)一技術(shù)標準和規(guī)范，資源全面共享，支持隨需而變的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和應(yīng)用擴展，支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，以保障集團公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)推動。

二、業(yè)財一體化建社目標

（一）集團戰(zhàn)略決策方面

通過信息化平臺化建設(shè)，構(gòu)建全集團統(tǒng)一的標準化體系，全面整合全集團的經(jīng)營和管理信息，加強信息的采集、存儲、分析能力，以滿足集團總部高層領(lǐng)導(dǎo)的管理決策為主，實現(xiàn)全集團數(shù)據(jù)信息的高度集中，借助智能工具建設(shè)綜合分析和決策支持體系，輔助集團領(lǐng)導(dǎo)及時掌控經(jīng)營動態(tài)，洞悉管理風(fēng)險，全面支持集團高層戰(zhàn)略決策，提高決策效率和科學(xué)性。集團管理人員依據(jù)權(quán)限，隨時獲得各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和資金狀況等信息，有利于從集團整體目標出發(fā)，實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)分配，控制經(jīng)營風(fēng)險。平臺化的管理系統(tǒng)具有更加快速的部署和實施能力，更加靈活方便的二次開發(fā)能力，滿足集團企業(yè)個性化的管理需求。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)方面

將原水務(wù)集團公司及十幾家下屬公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的財務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)設(shè)計必須保證數(shù)據(jù)傳輸、存儲方面的安全。建立集團統(tǒng)一的財務(wù)管控平臺，通過參數(shù)的控制與科目的統(tǒng)一，財務(wù)核算體系更符合組織機構(gòu)和考核的要求。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為前提，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過網(wǎng)上報帳、往來管理、采購管理、存貨管理、資產(chǎn)管理等模塊處理后轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動生成待處理憑證，財務(wù)人員處理后最終生成總賬信息，同時系統(tǒng)支持各模式數(shù)據(jù)的報表生成與查詢。通過會計科目及核算方式的規(guī)范統(tǒng)一，系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團內(nèi)部交易自動對賬，提高了集團編制合并報表的效率和準確性，報表及合并報表的設(shè)計能夠快速，準確，實時地得出集團財務(wù)報告。

（三）購銷存方面

通過合理化計劃與科學(xué)化管理，企業(yè)可以對原材料采購流程中供應(yīng)商的管理、最優(yōu)采購量確定、再訂貨點確定和最佳采購時間的確定等實現(xiàn)標準化、程序化的調(diào)控，并且將其它影響成本降低的因素充分考慮在內(nèi)，形成一體管理的良性循環(huán)。

第一，將企業(yè)取得的增值稅發(fā)票信息錄入到供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，之后在材料出庫時就能夠形成含發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票稅額等信息的管理用報表。第二，材料出入庫辦理完成后自動向財務(wù)系統(tǒng)推送信息，存貨核算實時反映企業(yè)庫存情況，通過入庫單可追蹤出庫單，通過出庫單也可追蹤入庫單以及發(fā)票信息等。第三，材料需求部門提交請購單之材料領(lǐng)用的過程，需要在供應(yīng)鏈系統(tǒng)達到全流程的應(yīng)用和管控。第四，根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)推送的單據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)可自動生成有關(guān)材料出入庫、對供應(yīng)商掛賬及付款等會計憑證，根據(jù)材料出庫單、付款單的不同用途自動生成各自的會計科目，減輕財務(wù)人員工作量，達到庫存管理、供應(yīng)商管理、付款管理的業(yè)財一體化。

（四）智慧水務(wù)方面

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴大，戶表改造的深入，階梯水價的實行，微信、支付寶等移動平臺和各種第三方支付的蓬勃發(fā)展。供水企業(yè)需要建立新的信息化管理模式，來應(yīng)對新的行業(yè)形勢和用戶需求，因此需要建設(shè)以抄表、收費、換表業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，協(xié)同績效考核、表務(wù)管理、票據(jù)管理、微信平臺等的營業(yè)收費系統(tǒng)，為用戶提供全方位的高質(zhì)量服務(wù)。為此水務(wù)集團于2017年 升級改造供水營業(yè)收費系統(tǒng)，依托新營收系統(tǒng)，進行了營業(yè)查表收費業(yè)務(wù)的改革，例如不再向用戶提供紙質(zhì)水費通知單，而是通過微信及短信的方式通知用戶，提供了微信查詢繳費的功能，極大方便了用戶還節(jié)約了費用。通過營收系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的收款管理對接，實現(xiàn)了營收系統(tǒng)的水費收取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類、分時向財務(wù)系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)及報表，自動生成會計憑證，將以前的月結(jié)月報根據(jù)財務(wù)部門的需要變?yōu)橹芙Y(jié)周報，日結(jié)日報，達到水費收取業(yè)務(wù)的業(yè)財一體化。

（五）完善企業(yè)內(nèi)控體系

推動集團公司業(yè)財一體化建設(shè)，增強了集團公司的財務(wù)監(jiān)管力度，建立了決策層、管理控制層、核算操作層的多層級管控，形成自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)。建立責(zé)權(quán)明確的崗位分工體系可以實現(xiàn)各崗位相互牽制、相互制約，防止和減少錯誤及舞弊的發(fā)生。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞環(huán)環(huán)相扣，如果某一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，就必須自上級所有操作環(huán)節(jié)退回，加強了業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和管控，實現(xiàn)了對人、財、務(wù)、投資、項目、風(fēng)險的縱向管控，從被動變主動，借助信息工具實現(xiàn)對下屬公司或部門的高度集中管控，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，提高集團的核心競爭力。

三、實施業(yè)財一體化的效果

業(yè)財一體化集中整合了業(yè)務(wù)財務(wù)信息，有助于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門形成協(xié)同一致的管理視角，規(guī)避管理盲區(qū)和信息孤島。使財務(wù)部門改變了后臺職能部門的觀念，主動嵌入業(yè)務(wù)前端，服務(wù)于業(yè)務(wù)，打破了財務(wù)業(yè)務(wù)之間的管理壁壘，提高了會計信息質(zhì)量，全面提升企業(yè)競爭力，加快企業(yè)管理方式的改革。集團企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)對財務(wù)業(yè)務(wù)人員進行軟件操作培訓(xùn)，注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)，提高財務(wù)操作、業(yè)務(wù)操作的效果和效率，提升員工能力和素質(zhì)，加速業(yè)務(wù)流程傳遞時間，實現(xiàn)信息有效的流通，消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力，降低企業(yè)的整體運營成本，加速企業(yè)整體效益的提升。為集團公司智慧水務(wù)建設(shè)提供保障。

四、結(jié)束語

業(yè)財一體化建設(shè)是隨著企業(yè)發(fā)展逐步完善的，通過系統(tǒng)建設(shè)可使整個集團資源合理利用、避免資源浪費，提高勞動生產(chǎn)率，實現(xiàn)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流的同步統(tǒng)一。很多集團企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)還處于初期階段，只有不斷學(xué)習(xí)、實踐、再學(xué)習(xí)，才能摸索出適合企業(yè)自身特質(zhì)的經(jīng)營策略和管理方法，從而提升集團企業(yè)形象，樹立服務(wù)品牌，更好的服務(wù)社會。