曹鳳昌
摘 要:經濟合同審計是醫院審計部門的重要工作。近年來,隨著我國醫療衛生事業改革的深入,醫院經濟活動頻繁,對外簽訂的經濟合同數量明顯增多。因此,經濟合同審計勢必會成為醫院經濟管理的重頭戲。這樣有利于維護醫院的合法權益,防范經營風險,提高醫院市場競爭力,還可以達到凈化醫療市場環境的目的。
關鍵詞:新時期? 醫院? 經濟合同? 審計
一、醫院經濟合同審計的現狀與問題
(一)采購物資價格虛高,高于市場價
經調查,醫院當前大量的物資采購均高于市場價,這一定程度上體現出醫院經濟合同審計工作沒有做到位,對于物資市場缺乏科學、細致的調查,供應商管理方面也存在問題,導致供應商故意抬高物價。
(二)合同條款、約束不清晰
在簽訂合同時,應清晰、規范的表述每一項條款的內容,避免內容出現歧義,讓人誤解??墒?,在實際的合同簽訂過程,為了規避價格審查,往往會出現在產品規格、產品型號、質量驗收標準、合同履約審查時未做好價格審計工作。
(三)經濟合同審計信息共享不足
國內部分醫院在經濟合同審計中,存在數據收集不全、數據積壓、信息共享不足等問題,導致數據分析缺乏全面、完整的數據支撐,經濟合同審計時全憑個人經驗做主的情況。
(四)醫院缺乏對于經濟合同審計的重視
醫院的高度重視是經濟合同審計得以高效開展的前提,然而,實際工作中卻忽略了這一重心。設置管理不善,審計工作投入的經費、精力不足,導致醫院經濟合同審計相對滯后,對醫院的長期發展產生影響。有的公立醫院甚至沒有設立審計部門,審計工作一紙空白。
二、醫院經濟合同審計的具體內容
(一)基礎建設類合同
醫院為升級、改造而簽訂的設計、裝修、消防等合同,屬于基建類經濟合同。由于基建工程周期長、專業要求嚴格,在基建類合同審計時應派遣多名審計人員參與其中。具體工作內容為:招投標過程是否滿足要求,策劃招標是否過審,合同項目是否提前上報備案,合同內容是否與招投標文件、工程量清單一致,材料是否滿足建設需求等。
(二)物資采購類合同
醫院發展過程中要采購多種物資,其中各類醫藥及辦公用品的采購數量巨大。雖然采購合同的供需關系簡單,但也需要嚴格開展合同審計。例如:供貨方資信審核是否達標,設備性能指標是否明確,安裝調試是否嚴謹等。要嚴格審查采購條款,在滿足基本原則的前提下,靈活處理。
(三)服務類經濟合同
此項經濟合同包含醫院后勤保障、清潔等服務。審計服務類經濟合同時,需嚴格審核供應商開具的發票,審核服務內容與合同內容是否一致,服務質量是否達標等。服務類經濟合同是公立醫院典型的外包合同,應多方審查,嚴格篩選供應商。
(四)其他合同
對于運輸合同(設備、藥品運輸)、維修保養合同、倉儲租賃合同等其他類經濟合同,需要審查合同內容、違約責任、爭議解決方式等是否明確與完整,確保合同內容不存在歧義。
三、新時期背景下醫院經濟合同審計的保障
(一)提高認識,加強審計制度建設
醫院需要提高認識,建立《醫院經濟合同審計規定》,在經濟合同審計時,以規定為標準,嚴格控制審計流程及行為?!盁o規矩不成方圓”,醫院經濟合同審計更是如此,審計規定將是確保審計工作順利執行的關鍵因素。
(二)建設高水平審計隊伍,強化審計人員的業務素養
對于新時期醫院經濟合同審計工作而言,審計人員的業務素養和水平會直接決定審計工作質量。因此,審計人員除了要掌握《合同法》、《擔保法》等法律知識外,還要不斷提升自己的業務水平,通過參加培訓再教育或自我學習的方式,讓自己與時俱進,掌握更多先進的審計理念和方法,以此來提升審計隊伍的工作效率,降低醫院經營風險。
(三)其他確保事項
經濟合同審計涉及醫院多個部門,審計部門需對經濟合同的合法性和執行程度進行審計。除了要和物資采購部、后勤部保持密切聯系外,和其他部門也要保持交流。醫院還應調動每個部門的積極性,使其主動配合審計部門的工作。如果需要其他協商,應當及時進行溝通,合法、合規的解決問題。
四、結束語
綜上,新時期下,醫院經濟合同審計應當成為工作的核心內容。醫院要加強審計制度建設,強化審計隊伍建設,有效執行經濟合同審計工作,這對于醫院防范經營風險,促進可持續發展,有著現實的促進意義。
參考文獻:
[1]侯志虹.淺談醫院經濟合同審計[J].財經界,2012(6):55.