民營中小企業存貨管理存在的問題和對策研究

董海靜

摘要：隨著現代企業管理制度的不斷完善，存貨管理已成為其中重要組成部分，存貨管理水平的高低對企業整體經營業績具有重要影響。目前在部分民營中小企業中，由于管理粗放、企業管理基礎薄弱等方面制約，企業管理者往往只重視原輔料的采購價格和成品的銷售，對存貨的占壓成本沒有過多關注，存貨管理尚存在一定差距。本文旨在通過一些普遍性問題，思考并提出解決措施。

關鍵詞：中小企業 ?管理 ?問題 ?對策

一、存貨的定義以及存貨管理的重要性

存貨是指企業在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。是企業生產過程中不可缺少的一項重要流動資產，是保證企業經營活動持續進行的必要條件。

存貨管理就是對上述存貨的請購、采購、生產、銷售、庫存進行有效控制，使企業持有的存貨量合理，存貨資金占用最低，存貨周轉率最高，既能滿足生產需要，又能滿足客戶需求，提高企業經營效率和效益。存貨管理在企業經營中始終占據重要位置，也是衡量企業經營管理水平高低和在競爭中處于優勢的重要標志。

隨著企業管理水平的逐步提升，存貨的基礎管理層面如賬實相符、貨位管理、不產生霉爛變質及出入庫授權審批等基本沒有大的問題，本文主要就存貨的有效性管理、價值管理方面進行探討。

二、存貨管理存在的問題

（一）缺少風險控制意識，沒有建立科學的存貨管理及相關管理制度

部分民營中小企業管理層只注重業務層面管理，如業務開發、銷售回款、研發項目、工程建設等板塊，但對為各個板塊提供支持的存貨管理重視不夠，雖然制定了存貨管理制度，但內容不全面，只體現了出入庫基本管理流程和要求，未對存貨的全過程進行環節管控，導致期末形成大額庫存，無效庫存占壓了經營資金，直接影響企業經營效益。主要表現在：過效期和近效期原輔料大量存在、完工產品因檢驗不合格長期停留在在產品狀態、產成品大量積壓、研發物料超計劃采購或研發計劃調整形成研發物料閑置。存貨的這些問題只是表象，通過表象反映的是企業更深層次的采購計劃合理性、存貨的安全庫存設置、研發項目的科學管理、生產工藝優化、銷售計劃實施等存在的問題。

（二）制度執行不到位，內控監督不到位

基于中小企業管理剛性和人員素質等原因，對于制度已明確規范的內容在執行上也不盡人意，表現在：制度明確規定物料到貨后幾天內需要送檢，質檢接到送檢樣品幾天內要完成檢驗結果，保管在接到檢驗合格通知后幾天內必須完成入庫手續。但在實際執行中往往就打了折扣，很多時候會因為這樣那樣的主觀客觀原因而形成拖延。只要不影響最后生產使用，中間環節的違規情況往往就被掩蓋了。只有在影響生產使用產生不良后果時才會被問責，但此時對后續生產、發貨、銷售的不良影響已經產生，即便對當事人進行處罰也難以挽回損失。在這個過程中，內控部門沒有對過程進行監督檢查，沒有防范風險的發生。

（三）未建立有效的激勵機制，責任考核不掛鉤

對存貨管理的主體責任不明確，在制定相關負責人績效考核時沒有體現存貨管理的獎罰內容，出現問題沒人負責。大家只會去完成公司有考核要求的工作，不會主動去管理跟考核沒有直接關聯的工作。結果導向的不明確造成大家管理意識不強。

以上原因導致部分中小企業看似報表上存貨價值較大，但能夠給企業帶來實際利益流入的能力不足，很多屬于無效存貨，占用企業資金成本和管理成本，需要予以重點關注。

三、加強民營中小企業存貨管理的措施探討

（一）基于存貨管理有效性和價值管理，建立和完善存貨管理相關制度

存貨控制和管理關鍵在于存貨的占用總額是否合理，各項存貨比例是否恰當，存貨是否能為企業發展提供有效支持，需要通過各種制度進行規范管理。

（1）科學制定采購需求計劃，形成采購需求管理制度。生產部門應嚴格根據銷售計劃編制生產計劃，采購部門依據生產計劃編制原輔料采購需求計劃。首先查詢物料庫存，再統計在途物料及送檢物料，扣除尚未投料數量，經過綜合平衡測算出每種物料需求計劃，為采購部門采購提供準確信息。如有超計劃采購必須有正當理由經過合法程序審批。

（2）完善科研物料采購規定。科研活動是一個探索的過程，科研試劑、物料采購品種多但量比較小，除了部分公用物料大多是單一研發項目需要的非通用物料。要避免粗放式大批量采購，跟供應商達成協議，根據用量，以月或周為周期隨用隨采。采購前充分溝通最小包裝量，避免采購浪費。對于試驗項目結束后確認不再需要的剩余物料，要及時進行處置，減少管理成本。

（3）利用信息化手段建立預警機制，問責機制。財務部門要對存貨相關的數據建立預警機制，如近效期庫存、超安全量庫存、長期未使用庫存等，定期召開橫向部門財務分析會，就預警指標責成相關部門分析上報原因，提出處置措施，存在失職情況的予以問責。定期通過下基層方式，深人采購部門、倉庫部門、生產車間了解一線部門工作情況，挖掘采購管理、存貨管理存在是問題及改善建議，持續完善存貨管理制度。

根據行業不同、企業發展階段不同、企業管理水平不同、存貨形成的環節不同、存貨結構分布不同，企業存貨管理的重點也應該不同。應針對重點問題加強分析，以迅速降低無效庫存，降低資金占用。

通過制度的建立，使存貨管理的相關部門明確本部門職責，知曉各項工作流程，從根本上杜絕各項工作的隨意性。

（二）加強制度執行，發揮內控監督職能

制度規范只是第一步，要確保執行到位必須以制度監督為保證。監督可以有多種形式，第一種內審部門監督，通過專項審計、財務審計等形式進行全面或局部監督，如采購、生產、銷售等崗位權限是否明確，不相容崗位是否分離，各環節審批是否符合要求，因市場、科研或生產環境發生變化導致的存貨積壓是否得到及時處置;第二種財務監督，通過存貨盤點、賬齡分析、存貨周轉率分析等手段發現異常，起到監督的作用;第三種舉報監督，對于不符合存貨規章制度的行為和現象，人人都有舉報的義務。通過多角度的監督使存貨制度落到實處。

（三）不斷提高管理者和員工素質

企業應該引進各層次具有較高素質和水平的管理人員和專業人員，補充新鮮血液，帶來先進管理理念和管理手段的同時，對現有管理人員形成壓力，形成競爭，提升各級管理人的管理水平和執行力。同時加強對現有人員的培訓，更新和增強其管理知識和技能，使能力水平與職位要求向匹配，讓管理制度執行不打折扣，從而保證存貨管理控制有效。

綜上，存貨的管理需要各級管理者、各個部門全員參與，從供、產、銷、財各個環節加強管理，協同運作。通過提高人員素質和管理水平，完善的內控制度和監督機制作保障，實現存貨資金占用最小，企業效益最大化，確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1]國玲.制造企業存貨管理的問題和對策研究[J].中國經貿，2018（21）.