企業財務信息化建設探析

長江財產保險股份有限公司 周艷林

財務信息化建設，是利用現代先進的計算機軟硬件技術組建財務管理一體化、網絡化、集團化的信息管理平臺，實現財務管理系統從部門級管理向企業級管理的跨越式升級，企業的管理理念和管理方式將發生重大的變化，財務信息更及時、全面、準確，實現預算管理的事前、事中、事后控制，實現一體化的財務預算、會計核算和資金調度，實現靈活的管理會計職能。財務信息化能夠整合財務活動的各方面信息資源，為企業管理和決策提供數據支持，它能夠主動及時的處理財務信息數據，改變了企業整個管理流程，可以大幅提升管理效率，成為企業管理系統的重要組成部分，也是企業財務管理的發展趨勢。

1 財務信息化建設的意義

財務信息化建設對企業財務管理具有重大意義，具體包括以下幾方面。

(1)可以規范財務核算和財務管理。通過信息化手段可以統一會計核算規則，將大量重復的、類似的核算工作通過信息系統實現核算，既提高了工作效率也減少了誤差和核算規則不統一的問題。通過財務系統化手段可以有效的實現預算控制和資金控制等，統一控制規則，減少人為參與，杜絕人情控制和管理腐敗。

(2)提升數據整合和分析能力。通過財務信息化建設可以充分利用信息覆蓋面廣，信息靈活的特點，深入挖掘和利用企業數據，形成數據庫，建立數據模型，通過信息化加工和整合，形成每天預算進度報表、資金收支報表等實時報表，為經營決策提供最新的數據支撐。

(3)有利于提升財務系統人員素質。企業信息化建設的落地，使企業財務管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理推進。財務人員可以從大量重復、簡單的數據加工中解脫出來。要求財務工作本身也要進行巨大轉型，要求財務人員從財務會計向管理會計轉型，需要具備更加完備的知識體系和管理能力，這也必然會不斷提升財務人員整體素質。

2 財務信息化建設面臨的問題

2.1 企業對財務信息化認識不夠，組織滯后

很多企業對財務信息化建設的重要性比以往有了很大的提升，但很多人依然將會計電算化等同于財務信息化，缺乏統一清晰的建設規劃，主管隨意性較大，沒有將財務信息化建設提高到戰略的高度上來。在財務信息化建設的組織上，很多管理者不愿意主動吸收新的管理手段和先進的管理方式，信息化建設的實施對他們現有地位構成巨大威脅，即使這些人不反對，但仍單純認為財務信息化建設是信息部門或財務部門的事情，導致主管部門與各部門的溝通協調困難，嚴重扭曲財務信息化建設的內容，大大增加財務信息化建設阻力。

2.2 財務信息化建設人才嚴重不足

財務信息化建設是一項專業性、技術性都非常強的工作，要求實施人員同時具有財務管理、計算機等方面的知識。目前，這類人才數量有限，大部分集中在系統開發的企業中，很多企業很難招聘到該類專業人員。另外，企業內部對財務人員信息化建設方面的培訓深度不夠，缺少高質量的培訓，導致員工沒有對應的知識能力，面對日新月異的財務信息化建設大潮力不從心。上述內外部多種原因導致企業財務信息化建設人才嚴重不足，阻礙了企業財務信息化建設的步伐。

2.3 信息共享程度低，信息孤島現象普遍存在

財務工作涉及企業管理的各個環節，需要歸集各環節的信息資源。部分企業只有財務部門使用信息化軟件，財務所需要的信息資源無法及時、全面、準確地獲取?；蛘吒鞑块T分別建設自己的信息系統，采用部門自己的建設標準，最后再將各自的管理信息系統拼湊起來，形成企業的信息化系統。在信息重疊交叉部分，由于沒有經過整體的信息化規劃，各部門各自為政，數據口徑不統一，做接口對接困難重重，導致業務不能及時快速處理。這些原因使企業在信息系統建設方面雖然耗費了大量人力物力財力，在單個業務方面可能取得了一定成果，但整體效益缺乏，沒有實現信息的共享與交流，“信息孤島”現象普遍存在，無法形成企業統一的財務信息化管理體系，從而造成重復工作，效率低下、信息失真。

2.4 缺乏合理的信息化運作管理流程和機制

目前，很多企業都是大量的基礎數據信息系統獨立運行，系統的很多業務模塊功能形同虛設，部門之間的數據共享度弱，各自為政。同時，系統運行中經常出現不穩定的情況，故障頻發，嚴重影響用戶體驗。系統流程配置和報表開發響應速度緩慢，無法滿足企業不斷提升的管理需求和業務發展需要。

3 財務信息化建設的對策

3.1 正確認識財務信息化建設的深刻意義，加強組織改革

財務信息化建設不是簡單的財務管理從手工模式向計算機模式轉變，而是企業對組織架構、管理模式的一場變革，需要全體員工改變觀念，高度重視，全員參與。企業可以成立專門的財務信息化建設領導小組，大力推動財務信息化的宣傳與推廣，尤其要注重對企業高層管理者的認識的改變，建立“一把手”負責的原則，企業領導層親自主持和參與，確保部門之間的溝通與協調暢通。

3.2 加強財務信息化建設人才引進與培養

圖1

企業要想真正做到財務信息化，就必需培養一大批既精通計算機信息技術，又專于財務管理，同時了解企業各方面業務、業務流程，懂得管理，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析的復合人才。企業從兩個方面強化人才儲備：一方面通過人才引進，充分借鑒外部經驗；另一方面通過內部培訓提升員工技能。在人才引進層面，選拔具有真才實學的，最好是有企業財務信息化建設經驗的人員，來壯大企業財務信息化建設隊伍。在內部培養方面，應積極組織財務人員培訓學習，不斷提高計算機知識，掌握先進的財務信息化技術，可以加強校企合作，派人員到高校進行專門學習，或高校專業人才到企業指導，可以更加有效地提升企業財務信息建設水平。企業財務信息化建設方面人才培養是一個持續性的過程，除了培養財務信息化人員學習先進計算機知識和財務知識外，企業管理知識也要保持與時俱進。

3.3 深入調研，整體規劃，搭建企業財務信息化系統平臺

企業財務信息化建設，首先對同行業中財務信息化實施項目較為成功的企業進行調研，收集企業內部的各項需求，結合企業自身的管控模式和實施環節，制定全面的，前瞻性的財務系統建設方案。在規劃建設上，要全面覆蓋各業務流程，按照“總體設計、分步實施”的方案進行。一個強大的財務數據中心建設需要巨額的硬件、軟件和安全設備投入，如果這些投入只是用于財務信息系統就會產生巨大的浪費，企業應全盤考慮，統籌搭建人力資源系統、OA系統、合同審批系統、銷售管理系統、預算管理系統、費用報銷系統、影像系統、資金結算系統、財務記賬系統和財務報告系統的閉環財務信息化系統平臺，整合企業相關系統，每個系統應做好接口設置，做好系統之間的對接，實現全程系統運行，減少人為操作，形成固定化、標準化、流程化的數據模式和傳遞方式，為企業的經營決策提供更加有價值的信息。以保險公司財務系統化建設為例，整體規劃如圖1所示。

3.4 建立長效的財務信息化管理機制

為保證財務信息化建設不斷進步和持續完善，企業應當建立長效、穩固的財務信息化建設管理機制。完善財務信息化制度文件，設置專業財務信息管理崗位，及時發現和升級財務信息化系統，保持財務信息系統的日常運行和持續完善。明確財務信息化人員崗位職責，明確工作責任和業務流程，建立工作結果的評價標準和評價期間，將財務系統化建設制定化、日?；藴驶?/p>

4 結語

隨著大數據技術應用在企業財務管理中不斷深入，許多會計核算和財務管理問題得到了解決，同時也帶來了新的問題，企業應從可持續發展的角度出發，不斷運用先進的科學技術，建立長效的財務信息化建設機制，保證財務信息化建設的安全性和完整性，持續推動財務信息化建設的不斷深入。