企業財務共享中心建設研究

陳善

摘要：隨著經濟社會的發展以及信息技術的突破性應用，大量企業開始將大數據技術與企業財務管理相結合，推進財務共享中心建設用以滿足日益增長的核算要求。本文以現代企業財務共享中心建設為研究對象，將理論與實際應用相結合對我國現代企業財務共享中心建設過程中存在的問題進行剖析并提供建議對策，旨在為我國企業財務共享中心的建設貢獻力量。

關鍵詞：財務共享中心;標準化管理;財務控制

一、引言

在黨和政府的經濟改革指導下，中國經濟獲得了強有力的發展，中國企業不斷發展壯大，大規模的企業無論是數量還是質量都有了飛躍式的增長，如華為、騰訊、阿里等的中國企業走向了世界，中國企業的影響力愈加廣泛。隨著企業規模的擴大，企業的內部控制和財務管理成為了重要問題。至2018年底，歐美發達國家的企業絕大多數都已經建立起了財務共享中心用于服務企業的發展需求。本文以近年來在中國企業中流行并不斷發展的財務共享中心建設為出發點，結合現實情況進行分析與研究。

二、財務共享中心概念與特點

（一）財務共享中心概念

財務共享中心興起于歐美發達國家，近年來流行于我國企業的財務管理建設中。對于企業而言，一定時期之內掌握的資源是有限的，如何將有限的資源最大程度用作核心業務的生產經營是重要的問題，而財務共享中心的出現則有助于解決企業資源分配的問題。所謂的財務共享是指將分散但又重復的業務進行整合，集中于共享中心進行處理，從而降低資源的浪費提高效率。

（二）財務共享中心特點

相較于普通的財務管理模式，財務共享中心具有諸多的特點，主要體現在以下幾個方面。

1.成本集約，規模優勢顯著

傳統財務處理下需要大量財務人員對每日發生的業務進行會計處理，而財務共享中心則將企業各個地區的業務集中起來進行處理，減少了企業對會計機構以及會計人員的需求，降低了企業中間的管理層級。在財務共享中心核算下，企業處理一份單據的成本顯著降低，可以起到規模經濟的優勢，并且財務共享中心將會計信息集中化處理，可以起到監督和控制的作用，減少錯誤的成本，提升管理效率。

2.統一規范流程，管理效率高

在傳統模式之下，企業各個分支機構的財務部門很難做到統一標準的核算，因此會對會計信息造成一定影響。財務共享中心以標準化的流程和處理規則代替了企業傳統的核算模式，財務共享中心擁有企業本部以及分支機構所有財務數據，可以快速進行數據匯總與分析。

3.標準薪酬體制，績效考評科學合理

在企業的業績評價之中傳統的財務管理很難對企業財務人員的績效進行有效的考評，從而造成了資源浪費。在財務共享中心體系之下，以信息為基礎，可以將業務核算各個方面的信息分類匯總，科學合理對每一工作流程與工作環節財務人員的工作進行考評。

三、企業財務共享中心建設存在問題分析

（一）存在問題

就目前來看我國企業建立財務共享中心盡管有著諸多的好處，但是在建設的過程之中也存在較多的問題需要關注，主要來看有以下一些問題。

1.定位不明確，財務共享中心職能難以發揮

在實際建立財務共享中心過程中，許多企業不能夠很好的區分財務共享中心與財務部門的職責劃分，從而造成了財務共享中心形同虛設，財務處理混亂等問題。財務共享中心區別于企業的財務部門，將辦公人員和辦公地點集中于一處，將共同、重復的業務通過標準化流程化實現從分散到集中，譬如企業的日常報銷業務。企業財務共享中心建設應當明確定位，嚴格劃分權責范圍，避免與財務部之間職責劃分上的缺陷。

2.盲目建設財務共享中心

財務共享中心的建設并不是所有企業都適用的。在財務共享中心建設的趨勢中，許多企業不顧自身發展的特點，盲目建設共享中心，反而適得其反造成了資源的浪費以及效率的降低。財務共享中心的建設成本巨大，其發揮作用的基礎在于規模化的核算，減少重復可替代性勞動，替代以標準的流程化處理，因此要求核算企業具有一定的規模或者是區域分部，這些分支機構等不需要復雜的財務核算，故可以減少會計部門的數量，代替以統一的共享中心進行處理。

3.缺乏專業素質人員

企業共享中心建設對于人才的需求不同于傳統的財務模式。在共享模式之下，企業財務核算分為財務部和共享中心兩個部門。企業的財務部門負責復雜的、非重復性的工作，需求人員素質較高且數量較少，而企業的共享中心則是需要從事基礎工作的財務人員，并且人員數量遠遠少于傳統模式核算下的需求。許多企業在共享中心的建設過程中往往忽視了人員問題，對原有的財務人員不進行適當的刪減以及調整，從而造成共享中心建設混亂，共享中心職能難以實現。

（二）案例分析

在經歷2008年經濟危機之后，國內經濟環境一度惡化，在面對嚴峻的環境之下寶鋼集團對內部管理提出了更高的要求，試圖以高效率的內部管理來應對危機。寶鋼集團于2009年進行財務共享中心建設，首先寶鋼集團在股份企業進行財務共享中心設立試點，隨著試點的成熟逐步應用于集團整體，最終取得了巨大成功。寶鋼集團財務共享中心團隊成員逾百人，但是共享中心業務覆蓋范圍卻達到其收入的80%以上，涵蓋集團所有以鋼鐵為主業的成員單位，為寶鋼集團的發展奠定了基礎。寶鋼集團在共享中心的建設的成功有幾個不可或缺的因素。其一，寶鋼集團在共享中心建設過程之中明確了總部財務的職責，避免了分工不明確的問題;其二，寶鋼集團培育了一批專業素質過硬的共享中心財務人員，以財務服務于業務從而提升了企業效率，解決了共享中心建設的內在人力資源問題;其三，寶鋼集團制定了標準化的業務流程規范，提升了集團的控制力，避免了內部控制缺失。

四、推進現代企業財務共享中心建設的意見

財務共享中心的建設需要巨大的資源投入，其為企業帶來的經濟效益也是顯著的，為了建設好企業的財務共享中心應當做到以下幾點：

首先，企業應明確目標，嚴格區分財務部與共享中心的職責劃分，將復雜的會計核算流程有序分流，將重復性的作業歸集于財務共享中心統一處理，從而真正發揮財務共享中心作用;其次，企業應當加強信息技術建設，以穩固堅實的信息系統與技術人才支持企業財務共享中心的建設，減少企業的信息風險，為積極有效的促使財務共享服務中心作用最大化提供有力保證;最后，財務共享中心的建設需要配套較為科學合理的績效評價管理與薪酬體系，選擇考核指標應當整體與局部相結合，增強指標的公允性從而有效降低企業財務整體資源配置的不科學與不合理，參照績效評價對財務共享中心的工作進行調整，從而保障整個企業財務共享體系作用的發揮。

五、全文總結

隨著中國經濟的不斷騰飛以及信息技術的發展，財務共享中心的建設是一個必然的發展趨勢。財務共享中心對于企業的規模化經營具有強大的支持作用，是企業高速發展穩步前進的保證。中國企業現代財務共享中心建設是一個長期的過程，任務艱巨。企業的財務共享中心建設過程中會面臨許多問題與困難，但應當敢于迎難而上，牢牢把握共享的核心概念，努力使財務服務于企業而不是成為企業的負擔，讓信息網絡推動下的財務管理運營模式不斷產生變革與創新從而適應于復雜的經濟環境，讓管理的作用真正發揮出來服務于企業的業務發展，從而推動企業的前進。

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