陳云霞
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭勢越來越激烈,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而此時企業(yè)的管理特別重要,大部分企業(yè)為了提高核心競爭力,紛紛實施精細(xì)化管理,對于石化企業(yè)而言有增效益和保安全作用,在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的健康持久發(fā)展,逐漸成為企業(yè)的發(fā)展命脈。本文首先分析了精細(xì)化管理的概念,并對石化企業(yè)實施精細(xì)化管理的作用、存在的問題以及主要措施等方面進(jìn)行了深入的研究與探討。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理是一種管理方式和管理理念上的革新,企業(yè)在管理過程中根據(jù)自己的職能、特點和性質(zhì),并遵循國家相關(guān)法律法規(guī),在管理上實施信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的管理方式,并全面滲透到企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營中,對管理和業(yè)務(wù)的所有流程進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化,使企業(yè)的各個工作標(biāo)準(zhǔn)和各個工作流程更加規(guī)范和統(tǒng)一;同樣也是一體化、規(guī)模化、集約化的生產(chǎn)管理方式,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分流程、細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)分任務(wù),然后在計劃、決策、控制和考核等各個方面實施精確化管理。所以,企業(yè)精細(xì)化管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中,包括標(biāo)準(zhǔn)的確定、評價考核、人員安排、流程設(shè)計和實施內(nèi)容等。
二、石化企業(yè)精細(xì)化管理的作用
(一)石化企業(yè)安全生產(chǎn)的需求
對于高危企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,安全是企業(yè)的命脈,特別是石化企業(yè),石化企業(yè)具有有毒有害、易燃易爆、高溫、高壓等危害,安全風(fēng)險系數(shù)極高,在生產(chǎn)過程中實現(xiàn)安全生產(chǎn)難度特別大。在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時,國家越來越注重生態(tài)綠色發(fā)展,節(jié)能減排和安全環(huán)保成為我國主要發(fā)展方向,并對其進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)管,處罰力度不斷加大,對于石化企業(yè)而言,安全生產(chǎn)壓力逐漸增大。根據(jù)多年來石化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的安全事故中可以看出,最主要的問題就是監(jiān)管力度不足和責(zé)任落實不到位,在管理上不能實現(xiàn)精細(xì)化管理,從而導(dǎo)致各種安全事故發(fā)生頻繁發(fā)生。實施精細(xì)化管理,能夠把責(zé)任分配到每一個人身上,讓每一個人了解自己的職責(zé)和工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)等等,這樣員工都會非常清楚了解到自己該做什么、不該做什么、該怎么做等等,確保每個員工的工作內(nèi)容都是符合標(biāo)準(zhǔn)的,做到按照規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)做事,全面保證石化企業(yè)的安全生產(chǎn)。
(二)石化企業(yè)提質(zhì)增效的主要途徑
石化企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)非常重要的地位,對我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,石化企業(yè)在市場上面臨著各種挑戰(zhàn),競爭壓力大。尤其是新能源的發(fā)展和推廣,對于成品油而言,將逐漸退出歷史舞臺,同時煉油技術(shù)不斷發(fā)展,導(dǎo)致石化企業(yè)在市場上的中低端成品出現(xiàn)供大于求,且高端產(chǎn)品卻無法滿足需求。在這種情況下,石化企業(yè)必須要及時調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)方式,不斷發(fā)揮自身擁有的優(yōu)勢,降本減費(fèi)、提質(zhì)增效。實施精細(xì)化管理能夠幫助石化企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本費(fèi)用和所有各項指標(biāo)中的不足之處,從而不斷挖掘自身的優(yōu)勢,提質(zhì)增效,達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)石化可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,市場經(jīng)濟(jì)競爭趨勢日益激烈,石化企業(yè)要想在這種情況下實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須要注重安全和效益,在管理上建立一套高效、合理和科學(xué)的管理體系,不斷提升企業(yè)的管理效率和組織效率。精細(xì)化管理屬于一種先進(jìn)的管理手段和管理理念,被更多的企業(yè)所重視,并在運(yùn)用過程中取得了明顯成效。實施精細(xì)化管理,能夠充分調(diào)動每個員工的積極性,確保在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),從而大大提高企業(yè)的執(zhí)行力和凝聚力,并在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,促進(jìn)企業(yè)的管理不斷進(jìn)行創(chuàng)新,推動內(nèi)部改革,為企業(yè)的發(fā)展增加活力。在石化企業(yè)高速發(fā)展的同時,專業(yè)程度越來越高,內(nèi)部分工越來越精細(xì),企業(yè)要想健康持續(xù)發(fā)展就必須實施精細(xì)化管理。
三、石化企業(yè)在實施精細(xì)化管理過程中遇到的問題
(一)流程設(shè)計不合理
流程設(shè)計是精細(xì)化管理有效推進(jìn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,但是部分企業(yè)在實施精細(xì)化管理時,卻沒有做到真正意義上的精細(xì),導(dǎo)致整體的管理效率和工作效率不斷下降;也有部分企業(yè)對自己的生產(chǎn)經(jīng)營流程沒有做到細(xì)化分解,尤其是一些比較重要的流程,沒有充分認(rèn)識到問題的主次,對工作流程的節(jié)點只是粗略的明確,也沒有把節(jié)點分配到人和具體的標(biāo)準(zhǔn);也有部分企業(yè)因本身的制度存在問題,導(dǎo)致流程設(shè)計可操作性較低,與實際生產(chǎn)嚴(yán)重不符,從而大大降低精細(xì)化管理的作用。
(二)信息化程度不夠
在信息技術(shù)高速發(fā)展的同時,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了便利,現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式逐漸成為企業(yè)主要發(fā)展方向,實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的生產(chǎn)經(jīng)營模式,且必須要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)。從我國石化企業(yè)信息化建設(shè)程度來看,并在智能化上取得了明顯的成績,但是信息化建設(shè)程度較低,沒有健全的信息系統(tǒng),更沒有與精細(xì)化管理相匹配的信息系統(tǒng),未能充分發(fā)揮信息化的作用和價值,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理上和信息傳遞上工作效率低下,并影響到石化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
四、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下石化企業(yè)精細(xì)化管理的措施
(一)實現(xiàn)全員參與
系統(tǒng)化和體系化是精細(xì)化管理的主要特征,所以在精細(xì)化管理會涉及到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,與每一個人都息息相關(guān),員工不僅是參與者也是管理著。在實施精細(xì)化管理時,可向一些具有經(jīng)驗的精細(xì)化管理方法學(xué)習(xí)。比如:實現(xiàn)全員參與設(shè)備管理和全員參與質(zhì)量管理,從而實現(xiàn)人人參與的目的。全員參與是目前精細(xì)化管理最有效的做法,并且能夠充分發(fā)揮每一位員工的作用。因為員工是最了解生產(chǎn)經(jīng)營流程的細(xì)節(jié),且在整個企業(yè)生產(chǎn)中占比較高,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的問題,只能依靠員工,發(fā)揮員工的力量,實現(xiàn)全員參與,并實現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。
(二)做好全流程細(xì)化分解工作
在推動精細(xì)化管理時,全流程細(xì)化分解工作占據(jù)重要地位,同時也是保證流程設(shè)置合理的基礎(chǔ)和條件。全流程細(xì)化分解要做到從原材料購買到后期的服務(wù),包括財務(wù)日常管理和人力資源管理等,對企業(yè)的所有流程進(jìn)行全面梳理和排查工作,找出所有的流程。接著對所有的流程進(jìn)行細(xì)化,并明確或分解具體規(guī)范,必須要具備可操作性,逐漸向數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。然后,建立健全管理機(jī)制,做好日常的監(jiān)督和檢查工作,并制定考核獎懲制度。最后,對所有的流程按照系統(tǒng)化思維管控,徹底拋棄粗放管理的做法。
(三)大力發(fā)展信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是石化企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,那么首先要從意識上認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,特別是企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層,加大資金投入大力建設(shè)信息化,尤其是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),充分與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相互融合,建設(shè)智能化石化企業(yè)。在信息化建設(shè)過程中,一定要注重信息化設(shè)計和實施時一定要充分結(jié)合企業(yè)的精細(xì)化管理,確定信息化建設(shè)的目的,并從信息化的功能上滿足需求。另外還需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部信息化專業(yè)人才的素質(zhì),發(fā)揮專業(yè)人員的作用,確保信息化能夠充分發(fā)揮其作用。
(四)始終堅持務(wù)實“三基”
在石化行業(yè)中,經(jīng)過多年的精心培育,“三基”成為石化企業(yè)的管理基因和優(yōu)良傳統(tǒng),是石化企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的重要措施之一。在精細(xì)化管理中,一定要全面落實“三基”,加強(qiáng)基層建設(shè),強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,堅持責(zé)任到崗,提高員工的基本素質(zhì),細(xì)化工作內(nèi)容,明確標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化的基本員工崗位操作,大大提升石化企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
五、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,實施精細(xì)化管理不僅是石化企業(yè)發(fā)展的必然需求,也是其他企業(yè)的主要發(fā)展方向,更是確保石化企業(yè)安全生產(chǎn)、提質(zhì)增效的有效手段,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的活力。在實施精細(xì)化管理時,一定要實現(xiàn)全員參與,做好全流程細(xì)化分解工作,大力發(fā)展信息化建設(shè),始終堅持務(wù)實“三基”,在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時,有效促進(jìn)石化企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。(作者單位:中海石油舟山石化有限公司)