謝文環
當前,我國已經進入了信息時代,以“互聯網+”為核心的技術得到了廣泛的應用。企業作為最重要的市場主體,競爭愈加激烈,積極推進企業會計信息化發展儼然成為了大勢所趨。相比以往的會計工作方式,信息化集成能夠凸顯技術優勢,保證數據信息獲取的準確性,并提高工作的效率。但是,新事物的產生總要經歷一個過程,目前一些企業由于認識的局限性,導致其對會計信息化的了解還不夠深入,無法實現信息應用。針對這樣的現象,我們首先要分析出會計信息化的內涵,并提出加快運行的策略,為企業更好的發展奠定基礎。
進入21世紀以來,我國經濟迅猛發展,企業數量不斷增多,彼此之間的競爭異常嚴峻。從某種意義上而言,企業比拼的核心就是資金的利用,會計工作事關企業發展,與資金的合理分配和高效使用息息相關。目前,我國會計管理模式正在發生轉變,信息化手段逐漸取代過去的傳統方法,其優點在于提高了數據獲取的準確性,能夠實現資源的共享,并提高資金使用的合理性。本文就結合當前企業會計信息化發展的現狀,對其特點加以分析,并從實際出發提出有效的應用策略,讓企業更好的參與競爭。
一、企業會計信息化的概述
會計信息化是相對于原有會計管理形式而言的一種新的會計工作方法,其核心技術是互聯網與計算機設備。突出優勢在于能夠提高信息獲取的速度,實現數據的共享,并利用信息設備形成準確的報表,為企業決策提供有用的參考。會計信息化與電算化不同,它不是簡單的設備的更新,而是要利用到計算機技術、網絡技術、通信技術等等,還需要相關人員具備較強的能力,能夠掌握信息化設備的使用核心,做好信息的存儲與加工。
另外,會計信息化也有著自身的特點。首先,財務目標更有針對性。在會計管理中,能夠將數據進行分塊管理,無論是工資、預算、決策還是撥款,都能夠借助信息技術來完成,提高了會計信息的透明度,讓管理目標更加清晰;其次,會計信息多樣化。會計工作是企業管理的核心,其數據資料的完整度直接影響企業發展。在會計信息化背景下,企業可以獲取更多的資源,會計信息更加多樣,對于企業更好的決策具有重要的參考價值;最后,會計人員能力強。基于會計信息化的發展趨勢,相關人員的能力也在不斷提升中,他們要具備扎實的理論功底,掌握信息技術設備,能夠解決會計管理中遇到的問題,客觀上為培養復合型人才奠定了基礎。
二、加快企業會計信息化的策略
(一)樹立會計人員信息化管理的新理念
要想切實落實好企業會計信息化工作,凸顯技術的特點和優勢,最核心的一點就是要轉變人們的固有思想,讓他們意識到會計信息化管理勢在必行,并從內心堅定不斷學習的目標。對此,企業要加大宣傳力度,讓人們明確會計信息化管理的意義,并加大資金投入,完善硬件和軟件設施,積極與優秀企業進行接軌。同時,要落實好會計信息化的推廣,一步步轉變原來的工作模式,樹立人們的新思想。
(二)實現企業信息化的一體化進程
會計信息化作為企業信息化的一部分,兩者要做到有機的結合。再加快企業會計信息化建設的同時要不斷加快企業其他信息化的建設進程,從整體上對企業信息化進行規劃。加快企業信息化建設來推動企業會計信息化的發展,實現企業生產、財務、銷售等各個部門的一體化,實現物流、信息流以及資金流的有效整合,使得企業信息化能夠真正推動企業的快速發展。
(三)強對會計信息系統的安全控制
會計信息安全問題是信息系統網絡化面臨的非常突出的問題。會計信息一般都反應的是企業的財務狀況,是企業的重要機密,因此,在會計信息化的過程中,要考慮到企業信息的安全性。對于企業會計信息的安全性控制,可以從技術和制度兩個方面來考慮,從技術層面來講,可以通過為員工設立各自對應的權限,硬件上可以通過引進更安全的系統保護裝置等,從制度層面上來講,要建立起一套完整的內部控制制度,加強對使用人員的安全教育,以便保證整個網絡環境的安全運營。
(四)培養滿足要求的高素質人才
在信息技術新時代,積極推廣會計信息化建設已經成為當務之急。它的高效利用離不開相關人員的積極配合,只有培養出高素質的復合型人才,才能更好的落實信息化發展。因此,企業要加快建立完善的人才培養計劃,從選拔和內部人員培訓上入手。一方面,要挑選專業過硬的會計人員進入企業,并做好崗前培訓。另一方面,要從原有會計人員的能力提上上著手,不斷轉變他們的意識,通過開展教學幫助他們掌握信息技術,樹立信息化管理的新理念。
三、結語
總之,在新的發展形勢下,企業要積極推進會計信息化建設,結合實際開展應用,轉變相關人員的固有理念,做好培訓和教育工作,加大資金投入以更新原有的設備。同時,要做好信息安全防控,培養高素質的復合型人才,為企業會計管理的可持續發展提供保證。(作者單位:蘭州工業學院)