袁高龍 朱夢玫 田成
新員工培訓作為國有企業必備的培訓項目,是人力資源管理的重要工作內容。本文對當前國有企業新員工培訓工作存在的問題進行了分析,在此基礎上提出了優化和完善新員工入職培訓的對策和建議。
目前,國有企業已成為人才招聘市場上重要雇主之一,新員工作為國有企業新鮮血液,是實現企業長期可持續發展的重要保障。對于強調規范管理、嚴肅紀律的國有企業,如何通過開展新員工入職培訓,使其盡快適應新的工作環境,實現從學生向社會人的轉變,將潛在優質人力資源轉化為競爭優勢和財富價值,本文對此進行探討。
一、當前國有企業新員工培訓體系存在的問題
(一)培訓評估與反饋不足
目前,大多數國有企業新員工培訓評估主要以事后評估為主,評估內容以學習效果為主。完整的培訓評估體系應覆蓋訓前、訓中、訓后三個環節。訓前評估能夠準確把握員工培訓需求,為制定培訓方案和計劃提供參考信息;通過開展訓中評估,根據培訓工作開展實際情況靈活調整工作方案,最大程度提高培訓效果;訓后評估可以對評估總體情況進行把握,為后面開展培訓活動提供經驗參考。但是,不少國有企業都忽視了前兩項評估工作,這不利于培訓工作水平的提升。
(二)培訓師資力量薄弱
員工培訓效果好壞,與教師個人素質高低有直接關系。國有企業培訓教師隊伍建設機制單一,除培訓中心設有專職培訓師,很多時候并沒有設置專門的兼職培訓師崗位,兼職培訓師往往從企業各崗位臨時選擇和指定。在這種情況下,培訓師專業素質顯然無法保證培訓質量和效果。
(三)培訓前需求分析不到位
在培訓需求分析方面,國有企業也存在較大的短板,例如分析方法簡單、分析主體單一。目前,新員工培訓需求分析主要以主觀經驗判斷為主,人力資源部主管、培訓師根據自身經驗判斷學員培訓需求;需求分析主要從公司崗位工作要求出發,很少與學員進行溝通和了解,導致培訓內容和計劃與新員工需求脫節嚴重。
二、新員工培訓體系優化對策
(一)建立新員工培訓需求分析系統
在開展新員工培訓之前,需要對員工培訓需求進行科學分析。根據新員工能力測試、工作崗位要求為出發點,找準培訓工作切入點,為制定培訓方案提供正確參考。培訓需求分析工作由人力資源部負責,公司各相關部門大力配合。需求分析主要環節包括:一是明確需求調查對象。要將用人部門和新員工同時納入到需求分析對象,全方位了解他們對培訓工作的認識和要求;設計調查內容,根據具體培訓對象情況,設計有針對性的調查問卷,調查內容包括知識類、技能類、企業文化類以及道德常識類等工作所需的素質技能;選擇調查方法,調查方法應該多樣化,同時采用多種調查方法開展分析工作,保證信息收集客觀全面,一般來說可以采個體收集法(面向新員工開展需求調查)、素質評價法、頭腦風暴法、問卷調查法以及面談法。
(二)加強培訓師資隊伍建設
培訓師分內部培訓師和外部培訓師兩種類型,其中,內訓師分為專職培訓師和兼職培訓師兩種。內訓師主要負責基礎性培訓工作,例如企業規章制度、考核制度、組織架構、教材編寫、專業知識等;根據培訓需要,采取多種方式,選用能力強、經驗豐富、授課技巧良好的外部培訓師承擔培訓任務。外訓師主要負責職業素養、價值觀、前沿技術等方面的培訓工作。國有企業要重視培訓師隊伍建設,尤其是建立科學、合理的兼職培訓師選拔、認定、管理、評價體系,設置專門的兼職培訓師崗位。此外,每年制定培訓工作計劃,分期分批選送專職培訓師到生產經營一線學習鍛煉;積極采取外送學習、實地調研、交流研討等多種方式開展素質提升培訓。通過建立分類培訓師管理方式、分層培訓師培養模式,不斷提高培訓師隊伍的專業化、穩定化,夯實培訓工作人力資源基礎。
(三)完善新員工培訓評估流程
新員工培訓評估應按三個階段實施:第一階段是對培訓內容的適應性和可接受性進行評價。第二階段是對新員工培訓的成果進行評價,例如開展書面考試等。第三階段是在培訓結束后,對新員工工作業績進行跟蹤觀察,從而對培訓工作的效果進行追加評定。
培訓工作結束后,對培訓效果進行綜合評價,并運用培訓反饋不斷改進培訓工作,指導企業實踐活動。具體來說,可以這樣操作:培訓結束后,要求新員工填寫《培訓效果反饋表》,主要反饋內容包括:對培訓了解程度、必要性、評價分數、講師授課評價、培訓好與不好的地方,以及提出改進建議。組織學員對導師教學情況進行打分,根據打分結果改進培訓工作。導師對學員學習情況進行總結,并根據評價結果對教師和學員實行獎懲激勵。
三、結語
新員工入職培訓是一項系統性的工作,其對新員工個人職業發展、對企業人力資源管理和經營效益有重大影響,必須要高度重視新員工入職培訓工作。本文針對當前國有企業新員工培訓工作存在的問題進行分析,并提出了相應改進對策,相信隨著新員工培訓體系的不斷完善,能更有效地滿足不同專業新員工的學習需求,更有力地提高培訓效果和培訓質量。(作者單位:武漢電力職業技術學院)