淺析企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式

劉芳

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，云會(huì)計(jì)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化模式提供了可能。他們正在推動(dòng)著企業(yè)向著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化相互融合的大會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展。目前，越來越多的企業(yè)看到了建立業(yè)財(cái)一體化模式所帶來的優(yōu)勢，開始學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國家的做法，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。業(yè)財(cái)一體化模式可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共享，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，為財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文將基于這一背景淺析企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式建立的背景、意義以及目前存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;財(cái)務(wù)共享中心;大數(shù)據(jù);大會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

一、引言

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)及其各子公司之間獨(dú)立性較強(qiáng)，他們各自單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作，之后定期層層上報(bào)財(cái)務(wù)工作。在企業(yè)建立之初和企業(yè)規(guī)模不大時(shí)，這種職能設(shè)置能使各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)職能分』;明確，提升工作效率。但是隨著企業(yè)集團(tuán)不斷擴(kuò)大規(guī)模，這種財(cái)務(wù)職能結(jié)構(gòu)設(shè)置的弊端逐漸呈現(xiàn)。因?yàn)樵谶@種模式下，會(huì)造成財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)層疊冗余，導(dǎo)致人力資源的極大浪費(fèi)以及公司管理成本的攀升。在這種背景下，近年來業(yè)財(cái)一體化模式應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)財(cái)一體化是基于財(cái)務(wù)共享中心而建立的一種新型企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。它將企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能集中在一個(gè)成本較低的辦公地點(diǎn)，將分散在各組織機(jī)構(gòu)的相似業(yè)務(wù)提取出來進(jìn)行集中化處理，共享中心擁有絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這種模式避免了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置，同時(shí)統(tǒng)一了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，在減員增效的基礎(chǔ)上使企業(yè)財(cái)務(wù)更加規(guī)范化。所以，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的興起，各種黑科技的出現(xiàn)正好為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合提供了契機(jī)。也正因?yàn)槿绱耍絹碓蕉嗟钠髽I(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享中心，以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的意義

（1）促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享模式弱化了財(cái)務(wù)核算的職能，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中和事后的全面服務(wù)與實(shí)時(shí)監(jiān)控。因?yàn)樵凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)有條件建立全面覆蓋業(yè)務(wù)流程的預(yù)算管理體系，在業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的過程中，也可以以通過信息技術(shù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)追蹤，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

（2）實(shí)時(shí)共享信息，提高工作效率和管理效率

通過業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)人員在前端輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了財(cái)務(wù)人員不能穿透到業(yè)務(wù)的問題，保證了財(cái)務(wù)信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，也避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和重復(fù)維護(hù)等工作。另外，業(yè)財(cái)一體化也可以使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)資源共享，并且可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，減少了工作人員重復(fù)復(fù)核的麻煩，節(jié)省了一定的人力和物力，從而提高了工作和管理效率。

（3）簡化財(cái)務(wù)職能設(shè)置，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)財(cái)一體化就是通過構(gòu)建業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)會(huì)工作的一體化運(yùn)作體系，建立并實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)會(huì)工作的融。如，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、統(tǒng)一的結(jié)賬時(shí)點(diǎn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理規(guī)則以及統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則等。此外，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程也可以降低相關(guān)人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中出錯(cuò)的概率，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（4）提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)將涉及更多的領(lǐng)域，面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。如果能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合，財(cái)務(wù)能在業(yè)務(wù)的開展全過程中識(shí)別企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給出建議，將避免企業(yè)因?yàn)闈撛陲L(fēng)險(xiǎn)而造成嚴(yán)重的損失。另外，業(yè)財(cái)一體化要求公司相關(guān)信息的及時(shí)反饋，而且減少了信息的匯報(bào)層級(jí)，降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的可能性，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此降低了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化現(xiàn)狀

鑒于業(yè)財(cái)一體化模式帶來的種種優(yōu)勢，目前業(yè)財(cái)一體化模式逐漸普及，但是由于其處于初步應(yīng)用階段，給企業(yè)帶來方便的同時(shí)也存在著一些問題，企業(yè)要想發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化模式的最大效用，還應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待以下問題。

（1）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合困難

一直以來兩個(gè)部門之間都是獨(dú)立運(yùn)作的，存在的交集較少，業(yè)財(cái)一體化則是將兩個(gè)部門的工作融合在一起，雖然可以為公司的管理帶來事半功倍的效果，但是在最開始的融合中肯定也存在一定的矛盾。首先，由于工作性質(zhì)的不同，在一些問題L，雙方不能理解對(duì)方的工作;其次，雖然對(duì)于企業(yè)整體來說，雙方最終目標(biāo)一致，但是由于各自的工作相對(duì)存在獨(dú)立性，不可能達(dá)到工作要求的統(tǒng)一，因此產(chǎn)生矛盾。

（2）財(cái)務(wù)共享中心流于形式

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一在一個(gè)地方辦公，業(yè)務(wù)人員則分布在公司的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)中，財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)是基于信息共享而存在的。因此他們通過信息的傳遞獲取對(duì)方的工作進(jìn)展情況，相互之間對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)缺乏面對(duì)面的有效溝通。財(cái)務(wù)人員接觸的只是業(yè)務(wù)人員上報(bào)的數(shù)據(jù)，他么對(duì)于數(shù)據(jù)的來源以及業(yè)務(wù)情況都一無所知，無法針對(duì)具體情況進(jìn)行分析。因此，財(cái)務(wù)人員難以正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，也不能為企業(yè)決策提供充分的技術(shù)支持。

（3）基層財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，雖然基層財(cái)務(wù)人員的工作也比較基礎(chǔ)，但是其可能身兼數(shù)職，可以很快地熟悉整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，進(jìn)而勝任不同的財(cái)務(wù)崗位。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)處理流程雖然更規(guī)范化，但是每個(gè)流程也更加單一化，崗位設(shè)置比較簡單而且具有重復(fù)性，在這種情況下，處于這個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)人員能夠接觸的實(shí)務(wù)工作是有限的，這樣以來則不利于財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力的提升，其職業(yè)發(fā)展也將面臨挑戰(zhàn)。

（4）增加信息管理成本

業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)得益于信息技術(shù)的發(fā)展，所以要保證財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)，必須要保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的萬無一失。這將意味著必須有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)龐大系統(tǒng)的維護(hù)和運(yùn)營，因此將增加企業(yè)的信息管理成本。目前財(cái)務(wù)共享模式尚處于初步試用中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立可能尚不完善存在一定的漏洞，需要在實(shí)踐中予以發(fā)現(xiàn)，這些將是隱形的信息管理成本。