企業財務管理信息化建設的誤區及建議

趙敏

摘要：目前絕大多數企業的財務管理信息化系統都能取得預期效果，但部分企業在花費了大量人力物力后，卻發現投入產出不相符，乃至嚴重偏離預想。而有些企業則在財務管理信息化建設上舉步不前、進退失措。要有效的開展財務管理信息化建設，需要先對企業財務管理信息化建設有正確的認識，發現誤區，從誤區中發現問題、解決問題。

關鍵詞：現代企業;財務管理;信息化建設

一、引言：

財務管理信息化具有很多眾所周知的積極意義，如提高財務管理精細化水平、提高工作效率等等。但是部分企業建設財務信息化系統后并沒有達到預期的效果，甚至陷入了信息化建設的泥潭。要成功建設財務管理信息化系統，需要走出誤區，以便施行有效的建設方案。

二、企業財務管理信息化建設的誤區：

（1）信息化技術日新月異，要采用最新的技術，要不斷的升級改造

很多企業管理者認為，既然是要信息化就要應用最新的技術，而使得企業信息化建設陷入了投入越來越大、效果卻不盡人意的窘境。在這方面不乏負面的案例。其實，對財務管理信息化建設來說，穩健性原則同樣適用。脫離應用實際一味求新、求名、求貴是不可取的，選擇適于本公司發展情況的信息系統才至關重要。

（2）信息化建設投入后勁不足，或資金有限，對信息化系統建設的投入能省則省

有的企業在前期成果未顯現時收緊后續資金投入，這對信息化系統整體建設的傷害極大。而有些中小企業為了節約成本會不使用財務信息化產品，作為公司領導或財務負責人，應該清楚的認識到，這種做法并不能保證本公司的財務安全，且完全不利于公司的長遠發展。

（3）有了信息化系統就可以解決財務管理中的所有問題

過分依賴于技術，而不從本質上把握問題的根源，是無法解決向題的。信息化建設終究是為財務管理服務的，是為企業經營決策服務的。技術應用的結果好壞，最終要看應用的環境、應用的人、應用的方法。大部分財務管理中的管理問題、業務問題，是無法通過信息化系統解決或完全解決。

（4）產品選型靠行業經驗或口碑推薦，前期沒有可行性分析

很多企業在準備財務管理信息化建設時，會聽取之前供應商的解決方案或借鑒同行業及關聯企業的經驗，這樣做可以在某種程度上降低系統建設風險和成本。但再好的方案或成功經驗，脫離了適宜的環境都可能出現問題。如果不能結合本公司自身狀況進行分析研究，而是自接套用，極有可能造成信息化系統的水土不服，從而無法達到預期效果。

三、企業財務管理信息化建設的建議：

（1）整體規劃、統一管理

財務管理是一個系統工程，與之對應的財務管理信息化系統也是一個整體工程，需要從宏觀的管理層面進行規劃、管理，不但要適應公司財務管理現狀和發展，也要與公司發展相適應、與公司整體的信息化規劃相協調。在系統選型方面，應該考慮到公司層面的系統整合、數據共享、第三方軟件復用等，對產品進行綜合考察評估。

財務管理信息化系統建設應該從領導層面予以重視，各級領導和業務骨干要明確分工，積極配合項目工作。要充分宣貫項目組的概念，所有參與人員應作為一個整體加入到項目建設中來。在系統規劃伊始就應建立起溝通渠道，確保項目能夠高效、有序開展。

（2）科學實施、知人善用

在進行信息化系統建設之前要充分進行可行性酬究。要組織人員根據公司自身情況，有針對性的進行選型評審，選擇適應本單位目前財務管衛衛現狀以及未來至少五年發展情況的產品或解決方案。工作計劃要切實可行，關鍵巨緊急的工作應盡量避免在財務工作最為繁忙的時間進行，以免影響項目進度或質量。在項目進行過程中，要按照項目管理規范定期跟蹤項目進展情況，以便能夠及時發現、糾正項目潛在的風險或偏差。

對于參與項目的關鍵人員，要根據其崗位職責和在項目組中的作用，進行考量和評估，以便能夠最大化的利用人力資源，節約用人成本和項目建設成本。在日常工作中要注意對復合型人才的關注和培養，以便為公司信息化系統建設應用儲備人才。

（3）建立標準、完善制度

財務管理信息化系統不是獨立于日常財務管理工作而存在的。作為財務管理的重要輔助手段，其規劃應遵循企業財務管理制度，應用應納入企業財務管理制度序列。

要制定與之相對應的財務管理信息化系統管理制度，涵蓋財務管理業務指引、財務管理信息化系統使用規范、運維規范等。要在制度層面，規范財務管理信息化系統的應用。加強對信息化系統的培訓和交流。應將信息化系統應用納入相關人員考核指標。

（4）定期評估、合理發展

應在公司總結以及財務工作總結中對財務管理信息化系統進行評價。財務管理信息化系統項目建設過程中應按照關鍵節點或里程碑進行總結。在進入運維階段之后，也應定期形成運維報告。

定期評估的意義，既是對之前階段工作進行總結，也是排查風險和缺陷的有效手段之一，同時也是管理層決策的重要依據。

四、結語

綜上所述，現代企業要進行財務管理信息化建設，應積極吸取自身或行業的經驗、教訓，進行充分司研分析，從自身情況出發，進行整體規劃、確立標準規范、合理安排計劃、配置資金和人員，保障解決方案有效實施。

參考文獻

[1]王海林，續慧承.財務管理信息化（第2版）[M]電子工業出版社，2015.

[2]陳虎.財務就是IT——企業財務信息系統[M]中國財政經濟出版社，2017.