高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理

張紅曼

摘要：高等職業(yè)學(xué)校隨著社會的進(jìn)步發(fā)展迅速，學(xué)校的設(shè)施建設(shè)更加完善，教育的質(zhì)量飛速提高。在教育改革中，國家逐漸加大了對高等職業(yè)學(xué)校的資金補(bǔ)助，扶持其發(fā)展，高等職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理也要根據(jù)國家的政策不斷進(jìn)行改進(jìn)。高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制影響著高等職業(yè)學(xué)校未來發(fā)展，然而，目前部分高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作并不完善。因此，管理部門需要結(jié)合高等職業(yè)學(xué)校實(shí)際情況采取先進(jìn)的治理手段，創(chuàng)新工作方式，促進(jìn)高等職業(yè)學(xué)校的長遠(yuǎn)進(jìn)步。本文主要闡述了高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題，并且提出新時(shí)期新時(shí)代下高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)學(xué)校;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制

在高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作中，管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況觀察管理環(huán)節(jié)存在的缺陷，并根據(jù)相應(yīng)問題尋找針對性解決措施，以期加強(qiáng)高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于企事業(yè)單位是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以保障企事業(yè)單位各項(xiàng)工作的計(jì)劃順利開展，從而更好的提高企事業(yè)單位的穩(wěn)定性，進(jìn)一步增強(qiáng)企事業(yè)單位的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。但是，目前高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)控管理沒有緊隨時(shí)代的新要求，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理當(dāng)前仍然存在諸多的問題制約學(xué)校的發(fā)展。

一、高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的突出問題

（1）工作人員能力及素質(zhì)較低

高等職業(yè)學(xué)校的資金來往相對復(fù)雜，不僅有國家補(bǔ)貼、招生資金，還有一部分是學(xué)校向高等職業(yè)學(xué)校籌建所得。而且高等職業(yè)學(xué)校的各類物資采購與教育所涉及的資金往來復(fù)雜，因此要從業(yè)人員具備很強(qiáng)的工作能力及素質(zhì)。第一，職業(yè)學(xué)校在物資采購上不合理、不正規(guī)，很多部門需要的物資在沒有了解部門的真實(shí)需要情況下進(jìn)行購買，造成資金使用不合理。第二，高等職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能力較低，對于其崗位職責(zé)模糊，在財(cái)務(wù)管理上存在很多問題;第三，高等職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不嚴(yán)格，資金款項(xiàng)審批不嚴(yán)格，缺乏嚴(yán)格的審批流程。高等職業(yè)學(xué)校在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面，極度缺乏高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì)，這是由于高等職業(yè)學(xué)校的各項(xiàng)工作崗位生活較為穩(wěn)定，導(dǎo)致絕大多數(shù)工作人員沒有進(jìn)取心，從未想過學(xué)習(xí)更多的知識豐富自身綜合素質(zhì)，此外，高等職業(yè)學(xué)校未能制定相關(guān)方案提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，導(dǎo)致其缺乏工作積極性，從而產(chǎn)生了諸多工作難題卻無人解決的現(xiàn)象。高等職業(yè)學(xué)校并未制定相應(yīng)的薪酬管理手段來促進(jìn)工作人員的主動性，導(dǎo)致人員的消極態(tài)度，最終造成大量的專業(yè)人才脫離高等職業(yè)學(xué)校

（2）學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識薄弱

高等職業(yè)學(xué)校在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，由于沒有科學(xué)的管理制度，由此各項(xiàng)工作流程缺乏相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)。首先，相關(guān)管理單位缺乏采用先進(jìn)管理手段的方法，致使無法完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)，而且無法利用相應(yīng)的規(guī)章制度約束工作人員的行為，缺乏威懾力，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平停滯不前。然后，高等職業(yè)學(xué)校相關(guān)部門在日常管理工作中，還不能制定完善的管理制度，采用低效率的工作模式，甚至許多低級的管理問題也頻繁發(fā)現(xiàn)，極大程度影響高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作有效性，造成高等職業(yè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益受損。高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)控管理意識薄弱是由于學(xué)校制度缺失造成的，高等職業(yè)學(xué)校由于資金籌備較難，招生有限，學(xué)校的發(fā)展較為緩慢，因此學(xué)校的各項(xiàng)制度不健全，校長的權(quán)利巨大，大部分的工作決策都是由校長決定，員工的自主性低，使財(cái)務(wù)管理的效率下降。

（3）缺乏完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制

由于高等職業(yè)學(xué)校普遍規(guī)模較大，擁有無法Mif的人員數(shù)量，因此管理人員無法詳細(xì)地分析所有控制風(fēng)險(xiǎn)，僅僅依靠各個(gè)單位的日常工作中，針對相應(yīng)工作環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)開展控制工作。此外，在高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，部門間缺乏良好的溝通，導(dǎo)致無法團(tuán)結(jié)一致，缺乏完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而使得內(nèi)部監(jiān)督與協(xié)作失去相關(guān)效力，甚至導(dǎo)致管理工作僅僅呈現(xiàn)于文案，無法貫徹落實(shí)，降低其工作質(zhì)量。

二、新時(shí)代高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理措施

（1）制定完善的監(jiān)督制度

高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，需要相關(guān)部門制定完善的監(jiān)督機(jī)制，避免部分人員利用非法手段謀取自身利益，浪費(fèi)高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部資源。第一，財(cái)務(wù)部分必須明確所有員工的義務(wù)與責(zé)任，不定時(shí)監(jiān)督員工工作行為，使其受到某種約束，并更加認(rèn)真地工作從而發(fā)現(xiàn)高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部存在的缺陷，再反饋給管理人員進(jìn)行改善。此外，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中，促進(jìn)多個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與監(jiān)督，避免少數(shù)部分脫離整體系統(tǒng)，從而做出違背職業(yè)道德的行為，降低內(nèi)控工作質(zhì)量，損害高等職業(yè)學(xué)校利益。

（2）加強(qiáng)觀念意識，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

職業(yè)學(xué)校內(nèi)部的管理人員需要具備科學(xué)、正確的管理觀念，加大內(nèi)部控制的推廣，并采取多種手段教導(dǎo)工作人員的日常行為，保證各項(xiàng)環(huán)節(jié)得到協(xié)調(diào)控制，提高高等職業(yè)學(xué)校控制工作的發(fā)展速度。此外，高等職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員需要了解控制工作的重要性，提高自身的工作強(qiáng)度，加強(qiáng)自身監(jiān)督，從思想與行為方面體現(xiàn)出自身的重視度，保障高等職業(yè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益不被其他因素所侵害。高等職業(yè)學(xué)校需要加強(qiáng)高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作，保證工作人員能夠又快又好地完成任務(wù)。首先，從人員招聘階段人手，提高人員招聘標(biāo)準(zhǔn)。此外，必須要求從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員具備相關(guān)專業(yè)技能，且具備一定時(shí)間范圍的工作經(jīng)驗(yàn)，保證其對相關(guān)工作有足夠的了解。然后，高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)需要構(gòu)建一支科學(xué)合理的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)，并定期培訓(xùn)，傳授工作人員各類專業(yè)知識以及技術(shù)，能夠具備優(yōu)秀的工作能力，達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，從而完善自身工作質(zhì)量。

（3）建立財(cái)務(wù)防風(fēng)險(xiǎn)體系，提高學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)意識

高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門需要制定科學(xué)的管理制度，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，不斷修改管理機(jī)制，以滿足高等職業(yè)學(xué)校未來發(fā)展需求。第一，工作人員制定規(guī)范需要考慮內(nèi)容充足，合理劃分各個(gè)部門的任務(wù)范圍以及職權(quán)上限，并將所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行拆分，保證相互之間不干擾卻又能進(jìn)行監(jiān)督，提高高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作效率。第二，相關(guān)部門參考財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作要求為財(cái)務(wù)核算制定標(biāo)準(zhǔn)，突破傳統(tǒng)核算體系，保證會計(jì)信息有效性的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。第三，高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合高等職業(yè)學(xué)校資源條件發(fā)布責(zé)任制度以及激勵方案。利用合理的評價(jià)手段來考量工作人員的能力，利用激勵手段提高員工的積極性，保證其能夠竭盡全力開展工作，降低各類缺陷問題的風(fēng)險(xiǎn)。此外，學(xué)校還要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識，建立起完善的財(cái)務(wù)防風(fēng)險(xiǎn)體系。既要加強(qiáng)自身防風(fēng)險(xiǎn)的意識，又要加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的能力，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識的提高。

三、結(jié)束語

總之，雖然高等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展前景一片光明，但財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中依然存在諸多缺陷，本文提出構(gòu)建正確的管理觀念，提高工作人員技術(shù)水平，構(gòu)建科學(xué)的管理制度，完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制，創(chuàng)新內(nèi)控與監(jiān)督方式，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，為高等職業(yè)學(xué)校管理事業(yè)提供借鑒。

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