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內部控制在企業扁平化管理中的作用實踐探究

2019-06-11 05:49:00李海菁
財訊 2019年12期
關鍵詞:管理措施內部控制企業

摘 要:在社會主義市場經濟快速發展的進程中,我公司為了在激烈的競爭市場中生存,需要借助扁平化的管理方式重組企業內部結構。企業扁平化管理在企業管理中應用的優勢,從而主動探索了有效的管理措施,進而強化企業內部的管理能力,推動企業和諧可持續發展。

關鍵詞:企業;扁平化管理;內部控制;管理措施

扁平化管理方式是企業在內部管理工作中引用的一種新型管理方式,已經應用到大部分的企業管理工作中,對企業的發展具有積極的作用。促使企業高效的發展。

一、企業扁平化管理在企業內部管理工作中應用的優勢

(1)扁平化管理有利于拓展企業管理幅度

扁平化管理模式極大的縮小了企業內部的管理空間,優化了企業內部的管理架構,能夠構建企業內部快速的信息交流系統,拓展企業內部的管理幅度和有效的企業內部監控,加強了企業的業務管理能力。另外,扁平化管理方式促使企業內部的管理方式逐步順應新時期的發展進程。

(2)扁平化管理提升了企業對市場的感知能力

在企業的發展中,由于訂單大幅度增加,使得企業在內部控制上的管理跟不上,因此引用扁平化管理方式減少了中間管理層,在很大程度簡化了內部的職能結構,降低了企業膨脹的風險。在扁平化管理方式的作用下企業內部在消息傳遞時可以更加快速更加準確,而且企業內部的管理人員都可以對企業的發展提出針對性的意見,直接反饋到管理者,從而優化企業的架構提升企業對市場的感應能力。

(3)扁平化管理可以增強員工的綜合素養和財務資金監控

扁平化管理模在很大程度上增強了員工的業務執行能力以及管理者的管理能力,并且在為企業培育人才方面具有積極的作用。扁平化管理方式能夠縮短企業人才培訓的時間,并且能夠為優質的員工提供更多展示才華的平常和場所。另外扁平化管理中企業引用了信息技術下衍生的智能化財務管理設備,有效的監控了企業內部資金的使用和流向,保障企業內部資金的安全和企業自身的經濟效益。

二、扁平化企業管理組織結構的建設性策略

在激烈的市場競爭中企業為了力爭上游,逐步引用了扁平化的管理方式來優化企業內部結構,爭取加強企業的管理工作效果。扁平化管理在企業內部的運用需要一個長期的過程,具體措施如下:

(1)增強管理層與基層員工的綜合素質和業務能力

人力是當下企業發展的核心競爭力,優質的員工能夠帶動企業高效的管理工作和業務工作,為企業創造更多的經濟價值。所以在扁平化管理方式運用中企業首先要做的就是強化企業內部管理者和基層員工的綜合素養和業務水平[4]。在這一過程中企業采取了定期培訓和專題講座的形式開展活動,給企業內部的員工組建一個學習范圍濃厚、自由的工作環境,增強企業員工的綜合素養。

(2)建立健全企業內部管理制度

扁平化的管理方式需要融合企業內部的管理制度。而企業的管理制度不光要依照企業的實際發展現狀設置,還需要了解企業在市場中的優勢和劣勢以及市場發展的趨勢,從而更新管理模式。一方面針對企業內部的工作人員,這就需要管理者深入了解員工的實際工作能力,從而分配工作任務;另一方面企業領導者需要主動思考現有的管理制度能不能滿足當下企業的發展,并結合市場環境做出及時的創新。此外,扁平化的管理方式也不是固定的,需要企業根據實際發展狀況創新內部發展結構,為扁平化的有效應有做好鋪墊。對于企業內部管理模式的創新主要是指對管理思想和方式的改變,優化企業管理工作,用精簡的管理模式和管理結構精確的指導基層員工工作,提升員工的工作效果。

(3)整合相關的企業管理環節

在企業的發展中扁平化管理工作的中心主要是摒棄老舊的管理思想,利用信息技術等有效的消息拓展管理思維,簡化企業內部組織架構,確定相關工作人員的工作職能。并且扁平化的管理方式需要融合企業發展的實際情況和市場發展的要求,有效融合企業內部工作的各個環節[5]。在這一過程中企業要明確管理目標,科學的合理的對企業的各個部門進行整合,精簡企業內部的管理環節,合理劃分工作職能。并且在信息化的時代發展進程中,信息技術的高速發展給企業的扁平化管理以及企業內部的整合創造了優質的工作條件,所以企業在管理過程中要合理使用科學技術重新組建企業內部結構,促使企業朝著更規范、更合理的方向發展。

三、結束語

近些年來,在我國市場經濟發展模式以及企業激烈的競爭影響下,企業內部的管理結構和業務發展方式都產生了巨大的創新和改革,而在實際企業管理中引用扁平化管理方式可以重新構建企業內部管理結構,優化內部管理工作,強化企業內部員工的綜合素養,但是各個企業在利用這一管理模式時需要立足于企業的發展現狀和國情,固全大局,簡化企業內部的管理層結構,確保企業內部的消息和命令能夠高效的傳遞,增強企業內部管理工作的效果。

參考文獻

[1]徐雅萍.基于扁平化管理視角的中央企業“壓減”工作探析及建議[J].中國有色金屬,2017(S2):439-441.

[2]梁剛.石油企業扁平化管理和生產流程優化——以勝利油田現河采油廠為例[J].勝利油田黨校學報,2016,29(02):105-107.

[3]陳忠麗.企業“扁平化”管理模式在醫療護理實踐中的應用[J].中醫藥管理雜志,2015,23(01):139-140.

[4]王艷陽.大型跨國企業組織發展背離扁平化管理的分析及對策[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2014(11):31-32.

[5]鄧晶,楊愷鈞.當代企業扁平化管理的啟示——淺談中科集團的短信管理[J].東方企業文化,2014(08):7-8.

作者簡介:李海菁 (1968-9)女,本科,廣州普寧市人,高級會計師,從事財務管理工作

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