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企業應付賬款的財務管理與風險控制研究

2019-06-11 05:48:57梁琪
財訊 2019年11期
關鍵詞:風險控制財務管理

摘 要:應付賬款作為企業財務管理的重要組成,應付賬款的財務管理直接影響著企業的生產經營,影響著企業資金的流動。為在激烈的市場競爭中脫穎而出,企業應重視應付賬款的管理工作。當前,我國在應付賬款管理中,因對風險預防的忽視,為企業發展帶來隱患。對此,文章對企業應付賬款的財務管理、風險控制等展開探討。

關鍵詞:應付賬款;財務管理;風險控制

應付賬款是企業應付卻未付的款項,主要是指企業在購買材料、商品與接受勞務供應等經濟活動需要支付的款項。在企業財務管理中,可將應付賬款看做企業商業信用的短期融資,因部分供貨商期望獲取更高效益,增長銷售份額,將交易物品與貨幣在空間與時間上相互分離,以此產生應付賬款。當前,在我國企業財務管理中,應付賬款已經成為財務管理的核心,但是,應付賬款的應用時間較短,仍存在一定問題,并為企業帶來風險,如何解決問題,規避風險,已經成為企業發展重點。

一、應付賬款產生風險的主要原因

(1)市場競爭影響

應付款項是企業在外部購買商品時,因不具備現場支付資金,或者供貨商想要得到更高效益,使供貨時間與收款時間相互分離,繼而產生應付款項。新形勢下,我國信貸緊縮,資金周轉困難成為諸多企業面臨的問題,在該種背景下,企業想要在市場上占據一席之地,獲取更高的經濟效益,加大了產品的生產力度,所購買的原材料增多,應付款項逐漸增多。此時,若企業產品難以快速售賣,獲取足夠的經濟效益,極易為企業發展帶來較大風險。

(2)個人行為影響

在企業采購原材料時,大多采用掛賬采購,如此,在短時間內,企業節省了一批材料費用,可將流動資金應用于其他項目,以此獲得更高效益。雖然,應用掛賬采購方式,能夠在短期內緩解企業資金周轉問題,卻也增加了應付款項,為企業增加了債務負擔。同時,應用掛賬采購方式,極易導致采購人員忽視企業實際情況,在采購過程中,缺乏合理規劃,采購材料超出企業實際需求,庫存積壓,應付款項超出企業預算,為企業安全運行帶來風險。

二、企業應付賬款的財務管理

(1)完善企業內部控制制度

在企業應付賬款的財務管理中,涉及部門、責任人眾多,增大了財務管理的難度,若內部控制制度不完善,極易影響應付款項的管理效果,影響企業健康發展。對此,完善內控制度,增強應付款項的管理力度,協調企業崗位部門的行為,有效控制應付款項,降低財務風險。在應付賬款的財務管理中,首先,企業應聯合各個部門,建立多層次的采購審批程序,各個部門相互制約,提高了采購的規范性,避免了以權謀私行為,降低了庫存積壓現象。其次,企業應嚴格控制物資的采購,對采購計劃、采購金額、采購數量等嚴格規定,并由相關人員審批后,方可進行掛賬采購,以此將應付賬款控制在最佳。

(2)加強庫存管理

在企業采購物資時,需要進行質量檢測,檢測合格后,直接送入庫房,此時,采購員方可憑借采購發票、質檢證明、入庫單據等,至財務部門報銷,此時,應付款項方形成。因此,在應付賬款管理中,庫存管理作為重要環節,加強庫存管理成為關鍵。近幾年,科學技術不斷進步,為滿足人們需求,提高企業競爭力,企業產品的更換頻率明顯增高,此時,若出現庫存積壓,所積壓物資極易因產品更新而貶值,為企業帶來較大風險;若庫存不足,也會影響企業正常的生產經營。

(3)加強對應付賬款的審計

在企業應付賬款的財務管理中,為提高管理水平,防范各類應付賬款隱患,審計工作至關重要。須知,在應付賬款的管理中,對應付賬款形成到支付全過程進行審計,能夠有效保障應付賬款的合理,降低風險隱患。

三、企業應付賬款的風險控制

(1)積極引進信息化系統

信息化系統,能夠為企業各個部門提供溝通平臺,為企業存款周轉、應付賬款控制等提供有力的數據支撐,能夠使企業及時掌握市場動向,在應付賬款的風險控制中,信息化系統發揮了重要作用。對此,企業應積極引進信息化系統,利用互聯網,嚴格掌握企業狀況,加強對庫存管理、掛賬采購、銀行信貸等的控制,降低應付賬款中的各種風險。筆者認為,在信息化系統中,企業可引進較為先進的ERP 系統,對企業采購、庫存管理、生產經營、財務管理等統籌規劃,保障企業正常經營活動的同時,降低存貨波動,提高應付賬款的合理性。

(2)明確應付賬款的控制目標

在企業應付賬款的風險控制中,庫存是影響風險控制水平的最直接因素,對此,在應付賬款明確目標時,應詳細掌握企業狀況,確定庫存量。實際上,在企業發展過程中,影響庫存量的主要因素有:市場環境、物價變化、庫存管理等,對此,企業應綜合考慮多種因素,明確制定庫存量,為應付賬款的控制奠定基礎。

(3)規范應付賬款的掛賬與庫存管理

在企業生產經營過程中,應付賬款的掛賬是企業常見的采購模式,并且,掛賬的合理性與否直接影響著社會發展。對此,企業應規范應付賬款掛賬,制定相應標準,若物資采購不符合規定標準,應避免將采購資金掛在公司賬戶上,影響公司的賬戶管理。在物資采購入庫時,應嚴格檢查,質量檢測合格后,方可將物資收入庫房存放,并且,在掛賬時,必須保障采購人員手中擁有物資購進證明、質量檢驗證書、入庫張明等,以此保障應付賬款的規范性,提高風險控制。

綜上所述,針對企業應付賬款的財務管理與風險控制,強化財務管理能力,嚴格控制采購入庫,以此降低企業運營風險,提高企業資金利用率,推動企業可持續發展。在企業財務管理中,應付賬款的管理作為其中的重要部分,其的管理與企業發展息息相關。對此,完善企業內部控制制度,加強庫存管理,加強對應付賬款的審計,以此提高應付賬款的管理水平。嚴格控制應付賬款風險,提高企業競爭力。

作者簡介:梁琪(1980-),男,畢業于河南大學會計電算化專業,會計師,現在河南能源義煤公司財務部工作。

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