大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

司曉慧

摘 要：隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的普及與應(yīng)用，大數(shù)據(jù)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、促進(jìn)管理者科學(xué)決策等方面的作用逐漸凸顯。建立財(cái)務(wù)共享體系是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)未來財(cái)務(wù)發(fā)展的主要方向。近年來，許多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)方面做出了諸多探索，但是其結(jié)果卻不盡人意。本文從大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要性出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問題，探究相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)信息化

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需要處理的信息日益復(fù)雜，而信息體現(xiàn)出的價(jià)值潛力也逐漸被重視，因此，如何打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限，建立集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息管理體系則成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈需求，財(cái)務(wù)共享理念也在這一需求下應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享主要是指運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)形成專業(yè)化管理，并推動(dòng)不同企業(yè)之間、同一企業(yè)不同會(huì)計(jì)單位之間、不同地域財(cái)務(wù)管理中心之間的信息共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理，提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用效果的一種管理模式。

對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)有利于推動(dòng)子公司財(cái)務(wù)核算功能的整合，并減少財(cái)務(wù)人員的設(shè)置，提高自動(dòng)化、智能化財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)成本投入;有利于形成財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程，減少冗余步驟，消除不同財(cái)務(wù)管理中心之間的信息溝通阻礙，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用、處理效率;有利于提高企業(yè)得到內(nèi)部控制能力，企業(yè)能夠通過業(yè)務(wù)外包的方式將財(cái)務(wù)管理交給專業(yè)的服務(wù)中心，以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，將精力放在主營(yíng)業(yè)務(wù)方面，提高企業(yè)的自我管控。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享中心雖然具備諸多優(yōu)勢(shì)，但是其正處于萌芽階段，許多建設(shè)環(huán)節(jié)還存在一定問題，而企業(yè)也需要在問題中不斷摸索、完善。

二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

1.財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)定位模糊

目前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中還存在諸多的認(rèn)識(shí)局限，對(duì)于財(cái)務(wù)共享的概念不清，對(duì)于財(cái)務(wù)共享存在諸多顧慮，盲目夸大其風(fēng)險(xiǎn)性，忽視了其在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展趨勢(shì)。此外，還將財(cái)務(wù)共享等同于財(cái)務(wù)信息軟件的引入，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的合理定位，例如將財(cái)務(wù)共享單純定義為財(cái)務(wù)工作處理，忽視了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在生產(chǎn)決策、信息咨詢方面的價(jià)值，影響了其在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。

2.財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)缺乏有效的技術(shù)支持

財(cái)務(wù)共享涉及不同地域和主體之間的信息互動(dòng)與溝通，因此其在信息處理過程中對(duì)于信息技術(shù)的要求非常高，即只有具備了良好的軟件技術(shù)，形成了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠保證財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和傳遞質(zhì)量。但是由于我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)正處于起步階段，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等水平有限，這自然限制了企業(yè)建設(shè)過程中信息技術(shù)的應(yīng)用。

3.財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)人才不足

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的分析和處理，而這一過程中高素質(zhì)的實(shí)務(wù)操作人員是必不可少的。為適應(yīng)財(cái)務(wù)信共享要求，這些財(cái)務(wù)人員需要具扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、良好的數(shù)據(jù)意識(shí)、豐富的數(shù)據(jù)分析與處理經(jīng)驗(yàn)，以及過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)。但是從目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)效果來開，能勝任的專業(yè)財(cái)務(wù)人員存在巨大缺口，這不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)程，更影響了財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的整體水平。

4.財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)存在信息安全威脅

財(cái)務(wù)共享中涉及的一個(gè)重要安全隱患就是信息安全問題，財(cái)務(wù)信息泄露對(duì)企業(yè)而言是致命的，但是目前在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，信息安全規(guī)范制定存在空白，如安全策略制訂規(guī)范、物理層安全建設(shè)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范、信息安全規(guī)范、數(shù)字證書管理規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)安全規(guī)范、系統(tǒng)管理規(guī)范、應(yīng)急系統(tǒng)構(gòu)建規(guī)范等不完善，且缺乏可操作性，影響了執(zhí)行效果，增加了財(cái)務(wù)共享建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)策略

1.明確定位，建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系框架

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容，以及戰(zhàn)略發(fā)展需要，確定財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以形成明確的發(fā)展定位，提高財(cái)務(wù)共享建設(shè)的針對(duì)性與有效性。從財(cái)務(wù)共享自身職能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來看，財(cái)務(wù)共享建設(shè)的定位不外乎以下幾個(gè)層次：其一，處理功能，即與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作基本重合，利用ERP軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中收集與處理，建立集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程，提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)效果，保證信息安全;其二，決策功能，即通過財(cái)務(wù)信息共享獲得財(cái)務(wù)分析結(jié)果，以支持?jǐn)U大投資、縮減規(guī)模、調(diào)整生產(chǎn)方向等決策，參與企業(yè)管理;其三，咨詢功能，即對(duì)企業(yè)自身發(fā)展中的稅收籌劃、業(yè)務(wù)改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等提供信息，加強(qiáng)管理者對(duì)企業(yè)的深入了解，并對(duì)癥下藥，為企業(yè)改革提供方案。在明確信息共享基本定位之后，企業(yè)應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)上做出相應(yīng)調(diào)整，以確保組織架構(gòu)、崗位設(shè)計(jì)、技術(shù)水平、薪酬待遇、績(jī)效考核等能夠支持財(cái)務(wù)共享。在組織管理中，企業(yè)一方面要理順公司之間的隸屬關(guān)系，提高總公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理與控制;另一方面還應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性，避免企業(yè)管理者干擾財(cái)務(wù)信息共享效果，為財(cái)務(wù)服務(wù)能力的提升，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供組織保障，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)行。

2.完善流程，制定財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)技術(shù)方案

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要制定相應(yīng)流程，以解決財(cái)務(wù)共享合理性的問題，推動(dòng)企業(yè)總公司與子公司與財(cái)務(wù)服務(wù)中心之間的信息溝通，提高信息共享與應(yīng)用效果。企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)需要強(qiáng)大的技術(shù)支持，因此，企業(yè)應(yīng)從當(dāng)前市場(chǎng)上合理選擇技術(shù)支持公司，制定專業(yè)化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案，以保證財(cái)務(wù)共享按流程實(shí)現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享要求，技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案應(yīng)包括：ERP軟件的更新，傳統(tǒng)ERP軟件強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的橫向貫通，財(cái)務(wù)模塊滿足會(huì)計(jì)核算的基本功能，而財(cái)務(wù)共享下的ERP軟件關(guān)注的則是通過對(duì)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的分工，強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)的縱向管理，并利用縱向的信息溝通完成集約過程實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效，進(jìn)而利用ERP軟件打造集權(quán)有度、分權(quán)有序的管理模式;智能硬件技術(shù)，企業(yè)將相關(guān)財(cái)務(wù)共享信息納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程中來，并輔助專業(yè)的硬件設(shè)備，通過軟硬件的共同支持，提高財(cái)務(wù)處理效率;人工智能技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)處理重點(diǎn)形成微情境，智能軟件機(jī)器人則通過人機(jī)對(duì)話建立統(tǒng)一的工作界面，以實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化、社交化業(yè)務(wù)處理;大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)云端，將企業(yè)各類異構(gòu)資產(chǎn)信息上傳，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過數(shù)字化運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，給出財(cái)務(wù)處理結(jié)果，為企業(yè)生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

3.培養(yǎng)人才，支持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行

目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)面臨著巨大的人才空缺，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才無論是在思想認(rèn)識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)還是實(shí)踐操作層面都難以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享需要，因此，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍也是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必然選擇。在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)中，企業(yè)首先要加強(qiáng)對(duì)人才的思想建設(shè)，從大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新出發(fā)，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部人才盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的變化。根據(jù)財(cái)務(wù)共享需要，企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位設(shè)置上必然會(huì)出現(xiàn)調(diào)整，因此，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)那些能夠主動(dòng)適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，主動(dòng)參與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，以奠定企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)基礎(chǔ)。其次，加強(qiáng)對(duì)人才的實(shí)踐操作能力培養(yǎng)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供軟件，建立培訓(xùn)關(guān)系，針對(duì)軟件的操作需要為財(cái)務(wù)人員制定培訓(xùn)計(jì)劃，以盡快適應(yīng)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理工作需要。再次，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人力資源，通過業(yè)務(wù)外包的形式將財(cái)務(wù)工作分離，利用社會(huì)分工，獲得財(cái)務(wù)共享中心專業(yè)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)。最后，注重對(duì)人才的薪酬待遇調(diào)整，根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)效果，依據(jù)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理中體現(xiàn)的價(jià)值制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，從物質(zhì)與精神層面滿足其多元化發(fā)展需求，激勵(lì)人才參與企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才融入財(cái)務(wù)共享體系的主動(dòng)性，在智力上支持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行。

4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的信息安全

信息安全目前已經(jīng)成為威脅企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要因素，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理也成為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)信息利用價(jià)值、保證科學(xué)決策的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中不僅要面臨海量數(shù)據(jù)的沖擊，更要面臨內(nèi)部的信息系統(tǒng)破壞和外部的惡意攻擊。目前在企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)信息安全管理：第一，建立系統(tǒng)高效的安全保障體系，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)而言，內(nèi)外安全一樣重要，保證內(nèi)部系統(tǒng)安全需要規(guī)范化的管理與及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)策略，這些安全對(duì)策不能只停留在文件層面，而是應(yīng)具備切實(shí)可行的執(zhí)行價(jià)值，并且在財(cái)務(wù)工作中能夠嚴(yán)格落實(shí);從外部安全管理來看，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)防火墻等防御系統(tǒng)建立，在信息共享過程中警惕不法分子的攻擊，建立安全系數(shù)高的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。第二，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息安全與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理并行，在信息安全管理中企業(yè)不能因噎廢食，而是應(yīng)從宏觀上做出統(tǒng)一安排，并合理規(guī)劃各部門、各環(huán)節(jié)的信息安全管理職責(zé)，提高相關(guān)責(zé)任人的安全意識(shí)。第三，保證財(cái)務(wù)信息共享過程的安全，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的敏感性較高，因此在共享過程中相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布層、內(nèi)部安全應(yīng)用層、核心安全應(yīng)用層等做出安排，針對(duì)各層次中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)策略，以保證財(cái)務(wù)信息的安全傳輸。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢(shì)，但是由于思想認(rèn)識(shí)、技術(shù)應(yīng)用、人員素質(zhì)、信息安全等因素的制約，其在建設(shè)過程中困難重重。基于此，企業(yè)應(yīng)深入問題分析，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心合作，在探索中逐漸完善財(cái)務(wù)管理模式，以體現(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：劉海琳）