加強信息技術手段應用提升高職教務管理水平

左富玲

首先需要加強信息技術手段應用在高職教務管理中的教學，如何對信息技術手段進行加強，需要我們注意聯系實際生活與軟件應用的存在關系，要及時的解決軟件開發不完善，學校教育制度不完整的問題，并且培養有關管理人員的綜合素質，改善軟件的兼容性，并且杜絕有限的資源被浪費掉，忽略了重要的信息資源等重點問題。努力實現并建設高職教務管理獨具特色的信息管理系統，這就要求相關的信息人員要進行技術培訓，以及相關技術的考核，以此來改進并讓軟件更加完善。

信息技術手段應用到高職教務管理起源于上世界90年代，并且發展迅速，據數據顯示，我國當前高等職業院校已經達到1000多所，招生的數量大幅度的上升，也正是由于生源的數量上升，導致高職教務管理的水平急需得到改善，因為大量的學生進入學校，使學校的教務管理工作大幅度的擴大，使管理范圍變得更為廣闊，所以管理的難度也是大幅度的增加。這時，我們就需要及時的調整管理系統，并且使管理系統的制度更加完善，因為管理的好壞直接影響到培養學生的綜合素質發展。由于管理系統是校園管理的核心所在，也是系統運行的重要環節，也是保證學校教學質量的重要保障。所以，如何整改并且完善教務系統，更有效的培養學生綜合發展，充分發揮管理系統的職能所在，為校園生活提供一個良好，快捷，安全的環境，是當前我國新課標需要認真進行改革以及糾正錯誤的重要課標。

1 信息技術手段應用到管理系統中的教育現狀

首先我們要知道合理的應用信息技術手段，在這里需要最重要的兩個部分支持：軟件以及硬件的技術手段，只有這兩個部分的支持，才能夠使信息技術手段合理的應用到管理系統中。在之前，教育部曾開展了職高辦水平評估，主要就是為了檢測各個高職院校的系統管理是否能夠到達標準水平的要求。所以，在此檢測期間，高職教務管理系統得到了更好的完善以及整改。并且，教育部還針對表現優秀的院校，進行的示范性的表揚。

以當時檢查各個高職院校的技術手段應用為標準，可以歸納出高職院校主要運用到的技術軟件有四種：1自己院校開發的教務管理系統.2采用了專業的技術公司所開發的教務管理系統.3正方教務管理系統.4青果樹教務管理系統。這四種教務管理系統各有各的優點，以此可以看出高職院校對信息技術手段的應用已經達到了十分熟練地程度。大多數的高職院校都已經針對自己院校所招收的大量生源，進行了專門的教務管理系統改革。這些教務管理系統主要是為學生進行服務，方便院校進行統一的選課，以及各種證書的考試報名。在教務系統上，學生可以自行的查詢自己的成績，并且能夠進行各種證書考試的網上報名。為學校以及學生提供了更加方便，快捷的網絡信息服務，在安全方便教務系統處理的也非常好，首先就是學生必須要持學號，還有校園網，才能進行登錄校內管理系統。所以，信息技術手段應用的教務管理系統為廣大師生都提供了非常便利的網上服務，讓大學生活變得更加快捷方便。

但由于各個院校對信息技術手段應用教務管理系統的理解程度不同，所以完善的水平層次不同，也正是由于這些理解的差異，教務管理系統應用信息技術手段還需要多方面的進行完善和更新整改，包括軟件自身也是需要進行更新的，所以當前的教務關系系統還處于需要繼續完善的程度，也希望各個高職院校能夠以此引起對教務系統的重視，并抓緊對其進行改善。

2 目前教務管理中出現的重點問題?

2.1 對信息技術手段的理解不透徹，院校沒有引起相對的重視

據教育部調查顯示，當前我國的一小部分高職院校對信息技術手段的理解還不夠透徹，并且對教務管理系統并不重視，導致教務管理系統的價值無法完全展現出來，并沒有將管理系統視為一種重要的服務管理部門，所以導致學生的網絡信息交流并不發達，也是一種嚴重的資源浪費現象。小部分院校的教務管理系統只是為了應對各個部門的突擊檢查，并沒有起到真正的服務作用。還有一部分高職院校雖然軟硬件設備都很齊全，但是并沒有充分的運動到學生的大學生活以及課程中，導致了資源上的缺失浪費。還有一些高職院校的領導并不重視其教務系統的信息技術手段應用，導致院校的網絡信息化建設落后，也沒有針對教務系統做出相對應的調整策略，推廣的力度不夠大，沒有相對應的部門人員負責教務系統，導致校園的網絡信息化建設水平一直處于低水平的狀態。

2.2 當前教務管理系統的相關負責人能力薄弱

由于絕大多數的高職院校沒有開發技術信息手段應用的能力，導致所用的軟件大多都是軟件公司所開發的，另一個原因就是自己開發軟件的成本過高，部分學校的資金無法支持。所以，高職院校的系統管理負責人對公司的軟件的大部分應用相對來說不熟悉，導致教務系統的管理嚴重缺失，在學生登錄教務管理系統的時候，遇到問題無法及時的得到解決，相關部門的人員也只是給出敷衍的答復，讓學生的校園課程問題越發突出。部分公司所開發的應用軟件需要及時的進行更新，但由于相關負責人的監管力度薄弱，導致網絡信息無法改善學生的課程問題，所以這其中的問題變得尤為明顯，在教務管理系統方面缺少重要的負責人，以及工作的人員，當前負責教務管理的人對軟件的管理也不到位，主要還是由于當前的工作人員對軟件管理的不熟悉，并且也不想對其進行細致的學習，所以使得信息技術軟件無法得到合理的改善以及應用，使其失去的自身本應有的價值。

2.3 院校對教務管理系統的不重視，導致信息技術手段的資源浪費

由于部分高職院校對教務管理系統的制度規定不完善，并且缺乏對信息技術的了解。導致信息技術手段應用到高職管理系統的資源嚴重浪費，形成資源浪費的另一個原因就是。院校在沒有根據自身院校的情況分析下，進行盲目的購買軟件公司所開發的教務管理系統軟件，使得院校中各個部分的網絡信息無法實現兼容，經常會形成網絡崩潰的狀態。院校各個部門的網絡信息都為不同，導致學生無法使用自己的信息登錄到教務系統軟件上，使各個部門的網絡信息成對立狀態，給院校生源分配的工作增加更大的壓力，這不僅使教務管理系統本該發揮出的價值作用沒有體現出了，反而使院校的正常工作負擔變得更多，工作的效率也減慢，無法將任務一層一層的分配下去，使整個教務系統處于一個崩潰無用的狀態。

2.4 教務管理系統與高職院校的教育不匹配

造成教務管理系統與高職院校教育不匹配的一個重要因素是：信息技術手段公司在開發軟件的時候，沒有考慮到各個院校教育的基礎就開始進行對軟件的設計方案，更由于一些高職院校在不重視教務管理系統的情況下，自行盲目的選擇購買軟件，使得軟件許多的應用在校園教育中無法體現出來，許多硬件的功能無法合理的得到應用。由于軟件公司開發時的錯誤設計，導致一些教務管理系統的功能并不全面，也沒有針對高職院校來推出相對應的功能模版，缺乏了實用性，無法滿足當前高職院校對教務管理系統所期望的要求。

3 針對當前所突出的問題進行有針對性的解決方案

首先軟件公司要在設計系統軟件的時候，注意高職院校和其他院校的教育制度不同，以此來分析高職院校的教育管制制度，使設計出的軟件針對高職院校來說，能夠更加合理化、全面化、更適合高職院校的教務系統運作。其次，院校在購買信息技術軟件的時候，要根據自身院校的教育情況，合理分析出哪個信息軟件更適合自身院校的網絡應用，杜絕教務管理系統的資源浪費，高職院校應當注重對教務系統的合理運用。并且在購買信息技術軟件過后，院校應該著重培養負責教務系統的相關人員，使其能夠熟悉并且掌握教務管理系統的運用，以及其功能的模塊。并且在學生遇到網絡信息出現錯誤的時候，相關人員能夠積極并且及時的解決問題，讓高職院校的網絡運作更為順利，也使院校的日常管理工作壓力減輕，能夠順利的推進任務一層一層的分配下去。

（作者單位：福建農業職業技術學院）