新時期高校外事工作探析

張玨

引言：高校外事是一項具有綜合性、挑戰性、嚴謹性的工作，不只局限于對學術交流團體及個人的接待工作，而是包含行政管理、會議談判、會議口譯、合同譯文等多種職能。高校外事工作的質量高低決定著高校發展速度的快慢，高校外事工作的效率高低決定著高校在新時期下的學術地位。新時期下既要明確高校外事工作的重要地位，又要充分理解高校外事工作的重要意義，認識到高校外事工作是提升高校國際地位、學術地位的重要手段。

高校外事工作是高校與國際教育機構、科研機構等學術團體及個人保持聯絡與溝通的重要橋梁，是加強高校與國際教育機構團體密切合作與交流的重要樞紐，是促進高校順利開展學術交流的基礎保障，是促進高校教學及科研快速發展的行進動力，是對高校發展有著重要作用的基石。新形勢下高校外事工作的方式要時刻與社會主流融合，通過融合不斷創新高校外事工作方式，時刻保持高校外事工作的活力。遵循創新發展思路的同時要注重國家對高校外事工作所提出的指導思想，切實與高校的發展階段契合，積極、穩定地推進高校與國際學術團體的學術、科研技術的交流，讓交流與合作向高水平、深層次邁進。

1 當前高校外事工作面臨的形勢

社會經濟的全球化程度逐漸加深，高校的教育要與國際接軌，并向教育國際化的方向而發展。高校外事工作隨著全球化程度的加深進入了一個新的時期，新時期下高校外事工作不能局限于國內高校的內部交流，不能坐等國際學術團體的主動拜訪，而是要主動的與國際學術團體建立溝通與聯絡，這種主動是促進高校國際化的第一步。隨著時代的進步，學術交流的日益國際化，讓這種交流的方式更加多樣、內容更加豐富、空間更加廣闊，這種變化與發展意味著高校外事工作必須保證加深國際交流與合作的程度，因此，高校外事工作的任務越來越重，責任也越來越重，工作的定位也越來越高。面對經濟全球化和教育國際化的趨勢，我國的高校要積極的做出反應，加快高校的全球化、國際化的進程。

2 開展外事工作的重要意義

高校外事工作中參與管理的人員包含學生和教師。對于學生的管理，高校外事工作要搭建自由交流的學術平臺，讓學生間以及學生與教師間的交流更活躍，更自由。對于教師的管理，通過對教學方法和模式的改進，讓教師在學科發展與科學研究上拓寬到國際領域，通過對學生和教師的管理工作推動高校與各國在教育文化方面交流合作，對于提高高校國際地位有著積極的作用。

3 高校外事工作的任務

3.1 明確高校外事工作的目標

我國對外事工作制定了一系列的法律法規、外事政策以及外事紀律，目的就是要規范相關人員的思想與行為，一切以維護國家安全、民族利益、世界和平。高校外事工作要先遵循國家的各項法律、政策要求，根據高校的實際需求制定工作計劃和方案。

高校的總體發展目標就是始終堅持與國際教育機構建立交流和溝通渠道，通過國際化的交流與合作發展高校自身的實力，實現高校的發展目標。確立高校的總體發展目標是成功開展國際化學術交流與合作的有力保證。階段時間內，我國的高校還需要引進國外的智力人才，通過借鑒與吸收國際化的教育管理、科學研究等方面的經驗，使得這些經驗在高校的教育改革中發揮作用，所以高校要以積極的態度和開放的胸懷面對與國際化的差距，從而加強教育領域方面的交流與合作。通過以教學、科研、師資培養為基礎來支持地方的建設，努力的為學校實現更高層次發展目標并為國家的發展提供更多的智力人才，促進國家經濟的騰飛發展。

3.2 創新高校外事工作的思路

新時期下高校外事工作要以學術合作與交流為方向，以提高學術水平與科研檔次為最終目的。高校外事工作要做到以上兩點就必須秉承創新的精神，不斷更新觀念、調整思路、改變工作方式和方法，做到吸收國際的教育管理經驗，促進高校優化教學環境，提升學生的知識結構，讓學生獲得更多國際化的知識內容。

3.3 外事管理“一體化”

外事工作要具有高度的責任感、敏銳的政治性、極強的原則性，并在工作中時刻注重細致性與協調性，通過這些形成一套具有科學性的管理方式。外事工作涉及高校內的所有院系和部門，從行政、人力資源、財務等職能部門到教學、科研等教育教學管理部門。按照這種特性需要建立外事管理的“一體化”方案，這種“一體化”是以外事管理部門為領導部門負責協調配合各院系，做到歸口管理。經過長時間的磨合與運營，逐漸形成一套富有高校特色的集中協調管理模式即外事管理“一體化”模式。“一體化”模式中重要項目就是歸口管理，制定歸口管理是能夠保證高校外事工作按照一套方針，一個理念而執行，避免出現多重負責，造成文化理念不統一的不良影響。

3.4建立一支具有開放意識、素質過硬的外事工作隊伍

所有的工作都離不開人的作用，高校外事管理工作需要有專業化的團隊來執行。這個團隊要由高智商、高情商、高能力的人才組建，這樣的團隊不僅要負責大量的、繁雜的事務性工作還要對來校訪問、外派訪問的所有人員進行管理與安排，面對的問題多是政策性強、涉及范圍廣、復雜多變。同時需要高校外事管理人員具有優秀的語言功底，能夠積極的解決外事活動中的問題。

3.5 制訂外事規劃，明確發展目標

一切的工作都離不開計劃，高校外事工作也需要制定切實可行的工作規劃，通過規劃明確階段性工作任務與目標。制訂工作規劃可以預先儲備力量，避免盲目性，提高主動性最終完成國際化的學術交流，讓學術交流的綜合效益達到目標要求。高校外事工作的規劃要遵循高校的整體發展規劃，高校的發展目標是創建國際化綜合性大學，建設國際化專業學科等，要求外事工作當以這兩點作為主要工作方向設定具體的外事工作規劃。

3.6 規范外事程序，提高工作效率

高校外事工作既要遵循國內的規定還要與國際的制度接軌，外事工作程序的規范化是保證外事活動順利舉辦的有力保證，高校外事工作要有非常嚴格的操作規范與操作流程。首先，要遵守我國對于開展外事活動所指定的各項政策指令。其次，要遵循國外不同國家對于外事活動的要求，還要尊重各國文化以及信仰。高校外事管理部門要制定具有規范性的規章制度幫助外事工作人員規范行為，通過規范性的外事工作程序，提高外事工作的效率，推動高校的學術發展。

3.7 尊重各國和各民族的文化與信仰

自古以來，人類的存在就易產生矛盾和沖突，這些矛盾和沖突多是由互相的不了解與不信任造成。維護世界和平是每一個人的重要使命，建立良好的國際友誼就需要持續不斷的交流與合作，讓人們在交流與合作中加深了解，使關系更為融洽。高校外事工作人員要時刻提醒自己要維護世界和平的責任，要有開闊的胸懷包容各國和各民族在文化、信仰等方面的差異，還要幫助各國的使者了解我國的風土民情。

3.8 擴大國際影響，樹立良好的國際形象

高校外事工作的每一位人員代表的不僅僅是高校還代表著中國，每一位成員的言行舉止就會被理解成中國人的言行舉止，所以要時刻都不能忘記，每一位外事工作人員代表的是國家的形象、民族的形象，切實的維護國家、民族的聲譽與形象是每一位中國人的使命。

4 開展全方位國際合作與交流，推動高校教育國際化進程

4.1 明確高校外事工作要為教學科研服務

進行高校外事工作要明確工作的首要目的，所有的高校外事工作都是為高校發展以及教育、科研創新提供服務，只有明確這一目的才能夠真正的做好外事工作。外事工作服務高校要先建立高校與國際上的聯絡和溝通平臺，并能保證平臺的合理運營，才能促進與帶動高校的教育、科研工作的進步，通過與世界級的教育機構的合作與交流幫助高校將重點投放到國際所關注的重點專業與學科上，讓學生們獲得符合國際要求的知識體系。近年來，更多的跨國公司關注我國的人才市場，因此，高校培養的人才要符合國際化工作的要求，擴大高校在國際上的影響也是增強學生就業的一種方式。

4.2 實施“走出去，請進來”戰略

新時期下高校的外事工作要關注“走出去”戰略，以往的外事工作更多執行的是“請進來”戰略，坐等國內、國際上的教育機構主動的拜訪學習。新時期下所流行的更多的是要主動出擊，按照高校的發展規劃，“走出去”尋找具有影響力的國際化教育機構，通過交流、訪問、合作等方式來獲得高校發展所需要的經驗。高校外事工作不僅要針對機構與機構間的交流合作，還需要注重學者、教師、學生間的跨國訪問與交流，知識是沒有國界的，通過外派學習，交換學習，讓知識達到全球化，讓高校以及師生都能夠達到國際化的標準。

4.3 舉辦與高校學科建設密切相關的國際學術交流研討會

我國高校的發展速度略低于世界水平，縮短這種發展差距就需要通過開展與高校學科建設密切相關的國際化的學術交流研討會。其中開展國際化的學術交流研討會就是重要的手段之一，國際化的學術交流會讓高校獲得更多的教育理念和教育資源，通過國際化的學術交流提高高校的科研水平，提升高校師資團隊的力量，為改善教學環境做出鋪墊。舉辦國際化的學術研討會可以讓本校的師生都獲得接觸國際化理念的機會，獲得豐富的科學知識，還能提升高校的管理等級，打破辦學的局限性。高校的發展與建設離不開師資隊伍，注重師資隊伍的國際化學習，因此，高校外事部門要注重為師資隊伍創造機遇、把握機遇，為高校師資隊伍的成長建設平臺。

4.4 接收外國留學生來校學習

高校外事工作一方面要建立教育機構間的交流與研討，另一方面還要為師生的國際化交流創造條件。接受外國留學生到我校進行交流學習不僅可以為高校帶來可觀的經濟效益，還可以讓高校在國際教育平臺的地位獲得顯著提高，促進漢語在全球的普及。新時期下我國已經具備了接受更多國外留學生到華學習的良好條件，要求高校要利用這種有力條件不斷的提升外事工作的能力。高校建立整體的留學生教育、教學、生活體系，讓留學生愿意來、留得住。

總而言之，高校外事工作在高校中的地位逐漸上升，外事工作是提升高校在辦學質量、科研、學科、人才建設的重要手段，高校要提升國際地位并創辦國家化的一流大學就需要大力重視外事工作的發展。特別在新時期下，高校外事工作要順勢而行，依托我國在世界地位上的不斷提升，轉變思想和觀念，運用新思想、新方法、新舉措，讓高校外事工作在高校發展中發揮著最大的作用。

（作者單位：南京體育學院）