淺談Excel在高職會計實踐教學環節中的有效應用

謝景偉 程華安

[摘? ? ? ? ? ?要]? 現如今，職業院校是培養專業技術人才的重要基地和搖籃。在人才培養方面特別重視學生職業技能的培養和提升。在職業院校會計專業教學中，為了能夠讓會計專業學生更好地掌握會計從業技能，從而更好地實現就業，Excel表格的有效運用是必備的基本技能。因此，職業院校的教師在會計實踐教學環節中要重視學生Excel辦公軟件的有效運用，不斷提升學生的專業能力和技能水平，使職業院校會計專業的學生能夠在未來取得更好的發展，在會計工作崗位上有所建樹。

[關? ? 鍵? ?詞]? Excel;會計實踐;教學環節;運用

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）05-0208-02

近些年來，國家和社會對專業技能人才的需求量在不斷增加。職業院校是技術技能型人才培養的搖籃，大部分職業院校的會計專業畢業生就業更多選擇在中小企業，而這些企業的財務信息化水平相對來說落后，這就要求會計專業的學生在學習的過程中，對基本技能的掌握提出新的要求。為了能夠更好地培養學生的專業技能，使他們能夠在擇業和就業方面發揮出自己的優勢，會計專業的學生對Excel的熟練、高效運用是非常有必要的。而老師要摒除傳統教學觀念的桎梏，不斷更新自身的教學觀念和思路，創新多種實踐教學方法，將Excel技術充分融合到實踐教學活動的各個環節當中，促進學生專業技能和會計素養得到有效的提升。

一、Excel與會計實踐教學的概況

Excel是Office辦公軟件中的一類，是以計算機的發展和應用為基礎，具有簡便操作，強大的數據運算、分析，網絡等功能以及廣泛的使用范圍等特征，在各類數據的處理中運用的頻率相當高。Excel電子表格的使用具有簡便、靈活等特點，（1）除一些復雜的函數計算外，其他功能都可以在表格中實現，可以將文字、圖片、表格數據融為一體，體現企業實時財務狀況，對企業發展和決策提供數據分析和戰略預測。（2）可以從專業會計軟件中將數據以多種格式導入Excel，有效減少數據輸入的工作量，提高工作效率的同時也降低出錯幾率。（3）具有強大的數據庫軟件功能，可以實現添加、修改、刪除、查詢、篩選、排序、匯總、分類、圖表分析等。

現如今，很多企業已經逐漸實現會計電算化，但對中小企業來說，信息化水平相對較低，采用用友、金蝶等專用會計軟件能夠提高工作效率，但其購置成本和軟件維護對財務人員的信息化水平要求比較高，而采用傳統的手工方式處理會計業務，工作量大、效率低、容易出錯，而Excel具有價格低廉、操作便捷、數據處理和分析功能具有強大的特點，而這正是常規財務處理必需的。很多職業院校也在不斷改變教學策略，重視對學生會計專業的實踐教學。會計專業教學內容所包含的專業課程有很多，如基礎會計、成本會計、財務會計、管理會計等，很多會計課程不僅要教會學生會計專業理論知識，同時還要讓會計專業學生掌握實踐技能，這樣使學生才能夠從理論升華到實踐，從而更好地提升會計專業學生的專業能力和技能水平。會計課程的教學中離不開會計憑證、賬簿以及報表的編制，且各類會計報表、憑證以及賬簿數據之間存在著密不可分的聯系。而通過運用Excel的相關公式設置和運用，使非常復雜的內容變得更加簡便，尤其是模板的運用，可將很多類似的問題運用模板來處理，提高工作效率。對職業院校會計專業的學生來說，對熟練掌握Excel的運用，是要求他們掌握的必不可少基本技能之一。

二、會計實踐教學環節中Excel辦公軟件運用的重要性

目前，在Office系列軟件中，Excel的運用與Word辦公軟件并駕齊驅，是各行各業的日常運用中必不可少的軟件。在會計實踐教學環節當中，將Excel辦公軟件引入實踐教學當中，能夠將Excel辦公軟件的技術特點和會計專業教學特點相互融合和運用，在提升實踐教學效果方面發揮著非常重要的作用，同時在提升職業技能方面也發揮著積極的促進作用。下面對會計實踐教學環節中Excel運用的重要性進行具體的探析。

（一）Excel與會計實踐課程教學需求和目標相適應

在會計專業實踐教學中如何運用好Excel，有效地培養學生運用Excel的能力，使學生能夠更好地將Excel的優勢發揮到教學活動過程中。而在實踐教學環節中，很多會計數據之間的勾稽關系都需要Excel的公式或函數來進行計算和填列。通過Excel的運用，使會計實踐課程教學變得更加高效，會計實踐教學的意義變得更加重要，同時也能夠不斷培養和提升會計專業學生運用Excel的能力。盡管會計實踐教學與Excel之間是兩個獨立的個體，但是通過將二者進行有機的結合和運用，能夠有效地調動學生學習會計知識和技能的積極性和主動性，不斷挖掘學生的創造性思維和能力，使學生能夠更加有激情去運用Excel技術來提升學習專業實踐知識和內容，提升實踐教學的效果。由此可見，Excel與會計實踐課程教學需求和目標相適應。

（二）Excel技術的運用能夠促進學生綜合素養和職業能力的有效提高

職業教育作為國內高等教育的一部分，占據了大半江山，主要任務就是以培養專業技術技能人才為目標，服務于當地經濟的發展。而在會計專業課程教學中，學生不僅要掌握會計專業理論知識，同時也要學會會計實踐操作技巧，并具備處理各類會計專業知識和實踐問題的能力。與此同時，學生既要學會制作手工賬目，同時也要具備各類現代信息技術的運用能力，如Excel。在會計實踐教學環節當中融合Excel技術，能夠有效地培養職業院校會計專業學生熟練運用Excel技術來解決會計核算工作中遇到的很多問題，不斷提高學生運用Excel的能力，并更好地培養學生發現會計問題、分析問題以及解決問題的能力，使學生的專業能力和綜合素養得到有效的提高。

（三）會計專業實踐教學與Excel的有效融合能夠促進會計專業教師教學能力的提高

為了能夠更好地提升學生運用Excel來學習和解決會計專業方面知識和問題的能力，教師運用Excel的能力和水平必須達到一定的高度。因此，在會計專業實踐教學中，通過與Excel的有效融合和運用，能夠推動會計專業老師不斷提升自身的教學素養，提升自身學習和運用Excel的能力和水平，進而促進會計專業實踐教學的效果得到有效的提升，提升會計專業教師的專業教學水平。

三、會計實踐教學環節中Excel技術的運用方略

實踐教學是會計專業教學的重要內容。在會計實踐教學環境中融合Excel技術，能夠有效提升會計專業學生學習和掌握會計知識和技能的效果，提升會計實踐教學的效果。下面對會計實踐教學環節中Excel技術的運用方略進行研究。

（一）各類會計數據和指標的運算

在實踐教學環節當中，制作記賬憑證、登記賬簿、編制報表都會涉及數據和指標的運算，而這些工作都可以通過Excel的函數來實現。通常來講，我們常用的Excel函數有基本計算函數、查詢函數和條件函數等，而在會計工作中，“三表”（資產負債表、現金流量表、利潤表）是會計中的代表性內容，而Excel可以簡單快捷地進行“三表”填制，如資產負債表，可以在表頭中設置報表名稱、填制日期、編號、金額單位等信息，然后將報表劃分為左右兩部分，一邊反映資產，一邊反映負債和所有者權益，然后通過if函數設置三者的函數關系，完成資產負債表內數據的設置，也可以直接將總賬科目余額數據直接導入Excel或直接生成資產負債表。當然，類似的應用還有Vlookup、SYD、SLN、DDB等函數在各類會計數據和指標的具體運算過程中的運用，老師如何結合會計實踐教學的內容來進行具體Excel函數的運用，使學生能夠更好地學習和掌握會計專業知識，并更加高效率地運用Excel的多種類函數來解決實踐知識學習過程中的各類問題。此外，在會計成本核算的實踐教學環節中，Excel“絕對引用”的作用非常明顯，很多分配率以及分配標準的計算都需要“絕對引用”的函數公式，同時“絕對引用”公式的掌握和運用能夠為學生更好地從事會計工作奠定基礎，使學生日后在會計工作中能夠更加高效率地工作。

（二）自動記賬功能的實現

會計記賬是會計實踐教學中的重要內容。為了培養和提升會計專業學生的專業技能，并更好地從事會計工作，教師如何將Excel的數據動態鏈接功能教給學生，通過模擬記賬，讓學生充分有效地運用Excel的數據鏈接來實現自動記賬的功能，這樣能夠大大減輕會計工作強度，節約工作時間，提高記賬效率。而比較常用的Excel數據鏈接有表間鏈接和表內鏈接，表間鏈接主要就是將多個表Excel工作表中的數據進行有效鏈接;表內鏈接主要是將一個Excel工作表中的數據進行鏈接。無論是表間鏈接還是表內鏈接都是學生必須掌握的重要技能，也是他們提高自身職業能力和業務素質的重要內容和途徑。

（三）會計報表的制作

會計報表是會計工作的一項結果展示，通過對會計數據的歸集與整理、會計記賬、會計賬簿的登記之后，最后編制會計報表。傳統的會計報表編制流程比較繁瑣和麻煩，需要花費大量的時間和精力，工作效率非常低下。如何設計好會計報表的表頭和表體，并將會計報表的各類數據運用會計函數公式填充進去，逐步設計出一套自動生成的會計報表。在實踐操作中，教師可以帶領學生運用Excel共同設計出資產負債表、利潤表和現金流量表，并運用Excel來檢查會計報表的表內勾稽關系和表間勾稽關系正確與否。運用Excel能夠將各類會計報表進行格式化，并將其功能有效地呈現，同時也能夠實現會計數據的自動索取功能。由此可見，Excel能夠有效地培養和提升會計專業學生編制會計報表的能力，并能夠有效地掌握會計數據之間的內在聯系，使職業院校會計專業學生的專業能力和職業技能得到有效的提高，為學生更好地從事會計工作提供良好的技術保障。

綜上所述，現如今，社會上的各大企業非常需要具有專業技能的綜合型人才。在培養人才方面，職業院校發揮著重要的優勢和作用。在職業院校會計教學過程中，不僅要重視學生會計理論知識的學習和掌握，同時也要重視培養學生的會計專業實踐能力。因此，在會計實踐教學環節當中，將Excel與會計專業實踐教學內容有效融合，能夠大大提升會計實踐教學的效果和質量，同時也能夠培養職業院校學生學習和運用Excel技術的能力，并很好地將Excel的作用和意義發揮出來，不斷提升會計專業學生的專業技能和業務水平，使職業院校會計專業學生能夠運用Excel技術來更好地學習專業知識，為以后更好地從事會計專業工作奠定了良好的基礎。

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編輯 馬燕萍