高校學籍管理工作的改進建議

摘要：高校學籍管理工作要對學生的學習、生活紀律進行全程質量考核、記錄、評價、處理。學籍會伴隨學生從入學到畢業的整個過程，能體現出學校管理制度的優劣。可以說，高校學籍管理工作是一項非常重要的教務工作。隨著時代的發展和新問題的出現，教務人員在管理學籍時有必要解放思想、開闊眼界，拓展新的工作信息管理平臺，調整工作內容，以便為維護教學秩序、提高教學質量提供幫助。

關鍵詞：高校 學籍管理 建議

一、學籍管理的主要工作內容

學籍管理的具體工作內容有：學生的入學注冊、個人基本信息管理、學籍異動、獎勵與處分、成績考核與錄入、畢業資格、學位授予資格審核、證書發放。此外，管理條例的制訂與執行、學籍管理工作總結、學籍檔案歸檔等工作也歸屬于學籍管理。根據2005年《普通高等學校學生管理規定》，高校學籍管理還包括入學資格和畢業資格的審查，以及新生學籍電子注冊和學歷證書電子注冊。

高校的學籍管理既是學生管理也是教學管理，對學風、校風、教學水平和學生素質以及學校的全面改革和整體辦學水平有著直接的影響。

良好的學籍管理能夠提高人才培養的質量。學籍管理可以轉化為學生學習的動力，保證學生按照人才培養方案順利學習成長，能夠提高學生的合格率、畢業率，保證學生順利畢業。對教師而言，學籍管理能夠落實教學上的要求，調動教學過程中教與學的積極性，讓教學活動順利進行，讓學生學有所成。

學籍管理有助于學風建設。學風是指學校師生員工在治學精神、治學態度和治學方法等方面的風格，也是學校全體師生智、情、意、行在學習問題上的綜合表現。學風是凝聚在教與學過程中的精神動力、態度作風、方法措施等，它依不同學校的不同特點表現出獨有的特色和豐富的內涵，并通過學校全體成員的意志與行動，逐步地形成和固化，成為一種傳統和風格。這些傳統和風格對學生的成長起著重要的作用，對學校的發展和建設產生深遠的影響。而科學的學籍管理制度可以培養學生樂于奉獻、愿意為人民服務的優良品質、刻苦學習的精神、嚴謹求實的學習態度、開拓進取的精神。同時，學籍管理還能讓師生理解什么叫“規章面前人人平等”，這對規范學生行為、建設優良的學風、落實人才培養計劃是十分重要的。

學籍管理還能維持教學秩序，保證教學任務的順利完成。而且，學籍管理制度還規定了學生在學習與生活中必須遵守的規定，這些規定具有強制性、導向性等特點，可以讓學生時刻約束自己的行為，讓自己成為優秀的人才。

二、現有學籍管理工作經驗

由于學籍管理工作繁復而又重要，所以汲取相關工作經驗是十分必要的。筆者認為，學籍管理的工作經驗主要包括教務人員業務素質的提升、流程化項目的穩固和用信息化手段提高工作效率等三個方面。

首先，提升教務人員業務素質是非常必要的。因為與學籍管理有關的各項文件和政策數量繁多、規定細致，所以教務人員必須花時間下功夫研讀政策，尤其是補充的特別條款。提前預習規章政策會讓教務人員在處理具體的工作事項時有據可循、提高工作效率，做到對癥下藥地解決問題、有針對性地為學生服務。畢竟，學籍管理觸及學生的根本利益，與其畢業、升學、就業、學籍異動、評優等重大事宜有關。所以教務人員對學籍管理制度和要求的熟悉有利于為學生提供有價值的幫助。

其次，穩固流程化項目也是一項值得借鑒的工作經驗。學籍管理工作在各學年的日常工作中是具有周期性和穩定性的。可以把這些有周期性和穩定性的工作按時間整理，制訂具體的執行細則，明確責任主體劃分，以流程圖的形式表現出來。做出來的圖表還可以借助網絡媒體推廣普及，以便讓更多的人看到。

最后，信息化手段的合理利用能提高教務人員在學籍管理工作上的辦事效率。高校都用學籍信息管理系統收集、管理學生信息。由于該系統能提高信息管理的效率，所以教務人員應該熟練使用該系統輔助工作。借助先進的信息技術進行學籍管理可以讓教務人員在發揮主觀能動性的同時充分實現信息技術的優勢。然而學籍管理系統到目前為止并不完善，也是存在很多改進空間的。再比如目前的學籍管理系統只能做一些相對低端的數據收集、錄入工作，相對高端的建模還無法做到。而在大數據時代，把學生的信息數據收集整理、并通過分析來把握學生學習或生活的特點和問題是非常有必要且有價值的。很遺憾的是，目前因為模的缺乏，學生的數據還不能得到更高層級的應用。可以說，這些系統存在的問題都是非常有改進空間和改進價值的事項。及時地改進和提升有助于學籍管理工作質量的提高。

綜上，現行的學籍管理工作經驗大體可分為人員素質、制度建設和技術改進等方面和方向。只有從這些方向同時著手，才能盡快讓學籍管理工作的質量更上一層樓。而期待三方面的提升也是有具體的改進方法的。

三、學籍管理工作的改進方法

從大方向來說，學籍管理工作應導入獎勵制度，以獎勵或激勵的形式促進改革。具體的激勵制度如下。

（一）允許優秀的學生轉換專業，激發學生內在的學習動力。國外大學一般施行的是學分制，學生只要修滿學分就能畢業。另外，學生也不必拘泥于本專業的課程，可以跨學院甚至是跨學校選課，只要關系學校之間互相承認登錄課程的學分，學生即便去其他學校學習也能畢業。這樣一來，學生不僅能學到更多想學的知識，教育資源也能更好地得到應用。而本條措施也是在汲取國外經驗的基礎上提出的。允許優秀學生轉換專業的方案能讓學生在入學時就確定明確的學習目標和學習規劃。學生多學習一門專業有利于將來的就業，會為就業面試以及后期的工作增加競爭力。而且，本方案能讓學生在學習中加倍努力，充分利用大學四年的學習時光，避免出現學生重兼職輕專業學習的問題。

（二）通過鼓勵拓寬業務邊界，抓學風建設的激勵機制。假如第一條的學分制和調換專業制度能夠落實，那么學籍管理在施行時就可以嘗試進行跳級管理辦法，以便刺激學生的學習熱情。如果有些學生有志于創業或就業，可以為之保留學籍，鼓勵其就業或創業。畢竟學習的最終目的從現實的角度來考慮，就是為了輔助學生能夠順利就業。學籍管理工作可以諸如此類做法，漸進式地拓寬業務邊界，以實事求是的態度為師生服務，為教學質量的提升貢獻力量。

（三）開拓思路、集思廣益，挖掘更多讓學籍管理制度為師生服務的方法出來。目前的學籍管理工作雖然務實，但依然過于簡單、機械，沒有更多創造價值的空間。前文指出信息化技術應用的局限性導致了教務人員無法根據學生的信息數據掌握更多的有價值信息，不能為學生提供更多的便利，也不能為學校的管理工作提供更多的有效意見。因此，改進系統的同時，加強對信息技術的應用是十分必要的。但信息技術的應用畢竟只是學籍管理工作的一個方面，有待于改進的具體環節和方向還有很多。一些學者指出，目前中國并沒有系統的、專業的學籍管理專業，大多數的教務工作者都只有實踐經驗，卻缺乏理論高度。怎樣在現行環境下盡可能地尋找到解決問題、擺脫困境的方法也是非常值得思考的重要問題。

四、結語

本文在介紹學籍管理工作的內容和價值的同時，分享了現行工作經驗和改進工作的方法與方向。總的來說，以激勵制度改善學籍管理工作的現狀是非常值得嘗試的方案。筆者希望能在實踐后匯報改革成果。

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（作者簡介：孟來來，女，本科，東北師范大學人文學院，中級，研究方向：教學管理）（責任編輯 劉月嬌）