基于互聯網+的移動會議平臺應用研究

黃 超 謝鴻釗 徐華珍 宋 偉

（南通理工學院，江蘇 南通 226002）

0 引言

隨著互聯網的發展， 傳統的會議模式已經無法滿足時代各式各樣的會議需求， 而互聯網+會議的概念也是第一次進入了人們視野。

傳統會議活動中，場地，人員，設備等條件有限，影響力和成本成正比。 對于小規模的會議活動， 一般現場只有一個主持人來主持會議， 給與會人員的互動感受并不強烈， 且只有小部分人能夠真正參與會議，而大部分人都是以旁觀者的形式， 無法參與互動。 本文提出研究一款強互動型的“議動”會議平臺，既方便參與者參與現場互動， 同時拓展會議的互動方式， 增強會議的趣味性， 同時保證了會議信息對主辦方的實時反饋， 確保用戶和主辦方使用本軟件時都感覺是為其量身定做， 通過多種特色功能加強參與者與主辦方之間的交互性。 讓每一個參與者都能切實參與會議互動， 帶動整個會議現場的氛圍， 避免傳統會議主辦方單方面展示的單調和乏味。

1 總體設計方案

分析傳統會議所存在的不足， 為與會者與主辦方提供特色功能， 設計移動會議平臺的框架圖如圖1 所示。

雙端實現，適應性廣

“議動”設計Web 端和小程序端的雙端實現，數據上雙端互通，Web 端可以讓用戶通過電腦端訪問網站，通過投屏等設備實時的同步到現場的大屏幕上， 而在web 端的會議室，能將現場的彈幕互動，游戲互動，紅包信息， 等等一系列的互聯網元素生動地反映給現場用戶，對比傳統會議，社交性、互動性都大大提升。 本文主要介紹采用微信小程序開發移動會議軟件。

圖1 移動會議平臺的框架圖

為主辦方提供便利

“議動” 會議平臺可針對多種多樣的會議情境，設立豐富的情境模式， 提供定制化的會議功能， 主辦方可以根據自己的會議需求， 拖拽合適的會議功能組件來添加到自己的線上會議室中， 讓每一個會議室都是為其會議量身定做。 主辦方開展會議能夠實時地自動化管理與會用戶的情況，智能簽到，人數統計，實時管理， 同時會為每個會議生成一份與會用戶數據分析報表， 主辦方能夠直觀地了解與會用戶的情況， 通過精準的數據統計， 主辦方可以了解參與用戶的年齡段餅圖， 興趣類型等等的一系列統計與分析， 為主辦方下次會議開展提供有力的依據。

與參會者進行多種互動，提升會議影響力

傳統會議的互動性一般是通過主持人的講說來帶動現場氛圍， 通過小游戲， 邀請部分用戶上臺參與互動等形式來帶動現場氛圍，而在我們的“議動”會議平臺中， 保留了傳統會議中用來互動的臺上臺下的現實互動， 同時將現實互動中隨機的環節通過算法來實現， 將線上與線下緊密結合， 同時還有專屬的互聯網會議互動功能，如“議動贏家”，“大吉大利”等獨創的會議互動游戲， 讓所有的與會用戶都能參與到現場的互動之中， 拓展了會議的互動性， 同時在游戲中通過合適的分享接口， 將分享功能完善給其他用戶， 拓展了會議的影響力。 對于無法到達現場的用戶， 平臺還提供了視頻直播的渠道， 用戶可以在雙端平臺上通過遠程直播的形式參與現場會議， 也能通過現場的彈幕聊天等，通過互聯網的形式遠程參與會議互動。

2 “議動”會議系統的開發

2.1 關鍵技術

前端技術： 前端采用微信官方的小程序開發語言開發， 微信小程序相比原生APP 而言具有免安裝，一掃即用，開發成本低，用戶體驗更豐富的特點。 再搭配CSS 的運用，對系統界面進行美化。

后端技術：服務器采用JavaEE 開發服務器，搭建于阿里云。 利用JavaWeb 技術進行后端開發， 采用三層（表現層、業務邏輯層、數據訪問層）架構技術，實現系統模塊間的高內聚低耦合。 數據庫采用MySQL 進行數據庫開發，MySQL 體積小、 速度快、 總體擁有成本低，重要的是具有開放源碼， 是開發中小型網站的不錯選擇。

2.2 系統需求

在對 “議動” 會議平臺的總體設計方案進行分析后， 我們制定了一套針對性的系統需求， 主要側重于以下三個方面。

功能需求：最便捷的進入方式；專屬于每個會議的情景模式；多平臺多端互動，智能會議推薦；小游戲進行互動；會議數據分析，用戶建模；附件的人，拓展人脈圈。

性能需求：易操作性、高效性；數據的正確性和完整性；數據的安全性。

界面需求：美觀性；易用性；一致性；清晰性；清爽簡潔。 界面的美觀性和易用性是我們重點加強的方面， 整個平臺要給人清爽的瀏覽體驗， 側重用戶的交互體驗， 用盡可能短的操作步驟， 讓用戶能最快的對平臺進行體驗。

2.3 系統主要功能及實現

根據功能需求將會議平臺功能劃分如圖2 所示。“議動” 會議平臺主要包括首頁、 發布、 消息、我的、會議、管理五大模塊。

首頁功能：包括了搜索、banner、會議情景模塊、會議開展版塊等功能。 這些功能分別提供了能夠方便用戶掌握熱門會議動向以及即時參加會議的用戶需求。

發布功能： 用戶通過主頁上的發布按鈕并選擇所要發布的會議類型進入會議發布界面， 首先用戶可以通過點擊圖片欄右上角的圖片轉換按鈕進行選擇圖片， 當用戶選擇圖片后， 所選擇的圖片將作為會議的宣傳封面。

圖2 “議動”會議系統的功能模塊圖

消息功能： 用戶通過點擊首頁的消息按鈕進入消息界面，消息模塊分為消息、附近的人、聯系人三大子模塊， 當用戶間相互了解后可以互相添加好友私聊，其中的聊天消息內容將集中在該模塊展示， 同時也可搜索附近的人進行聊天互動，提升社交廣度。

我的功能： 該功能主要用于個人信息的完善以及顯示。 用戶初次進入首頁后， 將被通過微信獲取用戶信息，用戶的微信個人資料信息將作為APP 的用戶信息， 并在我的功能模塊加以顯示， 用戶也可通過點擊我的功能模塊更新用戶信息。

會議功能：用戶可通過點擊界面的“我的會議”模塊，進而管理“我參加的”或“我舉辦的”會議，方便用戶管理與自己相關的會議。 會議核心是專屬情景游戲， 通過游戲的展開增強會議趣味性和互動性， 將會議推向高潮。 同時這也是用戶相互間交友或合作的場所。

管理功能：用戶成功發布會議后，則該用戶將為所發布會議的第一管理者， 即主負責人， 第一會議管理者可在會議發布之后到會議開始之前， 先行邀請其他用戶加入會議，“議動”默認第一會議管理者將先行邀請的用戶設為管理者， 第一管理者與其他管理者均有管理會議普通成員的權限， 可設置會議的互動項目。第一管理者有權限修改會議的基本信息且享有撤銷其他管理者的管理權限。

按照軟件工程的開發思想，對各個模塊進行開發，以上主要界面實現如下圖3-圖8 所示。

2.4 本系統的測試

“議動”會議系統的測試主要采用的是黑盒測試方法，測試的內容主要有：（1）兼容性測試：驗證在不同的操作系統、 不同的軟件環境， 不同的瀏覽器和不同的網絡環境下網頁運行情況。 充分體現產品平臺的無關性，用戶界面的友好性。 （2）UI 界面測試：界面的線條、 每個頁面的主色調和頁面的總體布局測試， 以及界面控件標識與其功能是否匹配的測試。 （3）權限測試：建立不同權限的用戶進入系統，查看菜單、操作命令有效、無效設置是否正確。 （4）跳轉測試：關注頁面能否能成功跳轉，是否跳轉正確。 （5）功能測試：對本平臺微信小程序的基本功能進行測試， 各個功能是否正確實現。 （6）性能測試：對系統的負載、強度、容量方面進行測試，關注軟件系統的性能。

圖3 首頁界面圖

圖4 發布界面圖

圖5 消息界面圖

圖6 “我的”界面圖

圖7 會議界面圖

圖8 管理界面圖

3 結束語

“議動” 是一款強互動性的實時會議互動軟件，既方便與會者參與現場互動， 拓展會議的互動方式，增強會議的趣味性， 同時保證會議信息對主辦方的實時反饋， 確保用戶和主辦方使用本軟件時均有量身定做的感受， 通過多種特色功能加強參與者與主辦方之間的交互性，期許基于我們的互聯網+會議平臺，能夠衍生出更多新型會議模式， 徹底革新傳統會議， 服務更多用戶。