張彭
【摘要】在當前信息時代,人們對于信息的獲取方式和方法發生了較大的變化。圖書館作為傳播信息資源的重要樞紐,在普及科學知識及提高公民素質方面發揮著關鍵的作用。因此在當前大數據及云計算環境下,對圖書館提出了更高的要求。為了能夠更好的滿足讀者的需求,與時代發展的趨勢相適應,圖書館需要加強圖書管理信息化建設,努力提高信息化服務水平,從而更好的滿足讀者日益增長的個性化需求。
【關鍵詞】圖書館 圖書管理 信息化建設 意義 途徑
隨著信息技術的快速發展,各行各業都加快了信息化建設的步伐,圖收館作為知識的殿堂及國家信息資源的重要組成部分,傳統的圖書管理服務模式越來越無法滿足人們對信息的需求,在這種情況下,圖書管理信息化建設具有必然性,圖書館需要加大力度開展圖書管理信息化建設,從而為讀者提供高效、優質的服務。
一、圖書管理信息化建設的重要意義
(1)提升圖書利用率。通過圖書管理信息化建設,可以賦予圖書信息化的屬性,充分的利用網絡環境及數字化平臺來為讀者提供借閱和利用,對于提高圖書利用率具有非常重要的作用,同時還能夠社會創造良好的讀書氛圍。
(2)實現圖書資源共享。圖書在社會發展及推動社會文明進步方面發揮著重要的作用,圖書作用的發揮需要借助于閱讀的形式。由于閱讀寫作能涉及的領域較廣,因此通過信息化建設,能夠為圖書閱讀帶來更多的便利。通過圖書信息化管理,能夠為讀者提供廣博的閱讀,進一步拓寬知識的獲取面,有利于讀者更好的汲取知識,實現圖書資源的共享。
(3)加快圖書傳遞速度。圖書管理信息化建設能夠使圖書以電子書的形式呈現出來,有效的打破了紙質圖書無法異地同時閱讀的弊端,不僅能夠有效的提高圖書的讀閱率,而且有利于圖書傳遞速度的加快。
(4)圖書快捷瀏覽和檢索。圖書信息化管理的實現需借助網絡平臺,由于網絡平臺固有的開放性和便捷性,因此賦予其諸多獨特優勢,使得信息化管理模式下圖書資源的瀏覽、檢索和閱讀尤為快速和簡潔。
(5)滿足讀者多樣化需求。通過圖書管理信息化建設,能夠更好的滿足讀者多樣化的需求,讀者可以根據自身的實際情況來進行針對性查閱和瀏覽,不僅有效的縮短了時間,而且對圖書資源的查閱和瀏覽更為便捷。另外,不同層次的讀者還可以借助信息化管理平臺,定制自己所需的服務。
二、加強圖書管理信息化建設的途徑
(1)樹立信息化管理意識。圖書管理實施信息化建設其中一個非常重要的前提即是要樹立信息化管理意識,只有具備堅定的信息化管理意識,才能確保圖書信息化管理各項措施的落實,并獲取良好的效果。對于信息化管理意識的提升,可以通過定期舉辦專家講座或是開展多種形式的經驗交流會等形式,以此來有效的提高圖書館從上到下的信息化意識,充分的認識到圖書管理信息化建設的重要性。
(2)構建信息化平臺。信息化平臺,即提供海量圖書資源,圖書信息化檢索所需類別、主題、目錄及索取號等必需信息的平臺。進入平臺入口,選用主題或關鍵詞查找的方式可輕松實現圖書資源的檢索和讀閱。考慮到該平臺涵蓋豐富的數據信息,對于其的構建,須借助計算機網絡技術的數據處理技術等高新技術,以保障具備預期功能并發揮出最佳效用。
(3)實施信息整合。圖書管理信息化建設過程中,可以有效的促進圖書管理知識、網絡知識和計算機應用知識等各方面信息的整合,通過對圖書信息資源的整合,能夠更好的滿足讀者多樣化的需求,從而更好的推動圖書管理信息化建設的有效實施,并確保其向縱深方向良性發展,而且有利于圖書管理服務呈現出全方位的特點。
(4)完善圖書管理信息系統。圖書管理信息系統作為一項全新技術,在圖書館不僅應用于借閱流通管理,也應用于圖書館其他環節的工作管理。在圖書館應用完善的圖書管理系統,可以在圖書館內實現信息資源共享,以此為基礎為廣大讀者提供便捷的服務。圖書管理信息系統自身具有開放性、關聯性等特征,在圖書館應用管理信息系統可以說實現圖書館內部管理全網共享資源,在圖書館外部也加強了社會工作之間的交互性,全關聯方之間實現信息、資源共享,實現操之可行的便捷服務。
(5)提高信息化圖書館的資源利用率。圖書館以服務于廣大讀者作為自身的重要已任,這就需要圖書館要充分的調動現有的資源,有效的實現資源的利用。因此圖書館之間可以實施統籌管理,各館際之間加強交流,盡可能的做到管理系統、搜索頁面及搜索程序等的統一,提高數據庫的兼容性,確保圖書館之間信息資源利用率的全面提升。同時在圖書館內部,需要充分的利用網絡來加快對館藏資源和網絡資源的開發利用,強化不同數據庫之間的聯系,從而為信息資源的修改、獲得提供更多的便利,防范信息的安全性,確保信息資源利用率的大幅度提升。
三、進行信息化創新發展。多元化拓寬信息化建設道路
(1)拓寬管理理念路徑。圖書管理信息化的建設是網絡信息技術和知識經濟理念的一種硬件設施化的體現,這是一種理念的轉變,應該順應形勢,達到對圖書館信息化服務的本質要求,網絡是信息建設關鍵平臺,很大程度上拓展圖書館的文獻資源,實現圖書館的一度服務,滿足了用戶多樣化個性要求。圖書管理信息化的建設,要將信息服務對象、信息資源和信息技術結合起來,針對讀者的閱讀喜好、指標結構、服務需求層次和滿足程度,可以深入研究信息需求,建立明晰有序的用戶信息反饋渠道和科學可行的評測指標,能準確地反映讀者評價圖書館服務水平和建議、意見,根據讀者所需,進行個性化信息調整,充分利用圖書館現有實體和網絡資源,依靠現代化信息技術,實現更廣的信息化服務。
(2)拓寬服務管理路徑。根據讀者網絡信息個性化需求制定個性化服務,將服務理念貫穿整個信息化建設中,以滿足讀者需求為中心,提高服務質量,個性化信息服務的前提就是提供讀者的信息是讀者最想要得到的信息,保證信息的準確性和及時性,同時,根據用戶的情報需求規律制定服務項目。所以,個性化信息服務要適合用戶信息的基本規律,在信息化環境下滿足用戶需求的新變化。
綜上,圖書館是為民眾學習和科學研究服務的學術性機構。建設和完善數字化資源,充分利用信息資源優勢,運用現代信息技術,為科研活動中提供生機勃勃的文獻保障,為數字化、個性化的學習環境提供服務和支撐,始終保持圖書館的生機與活力,增強吸引力和凝聚力,已成為圖書管理的必然選擇。