大數據時代醫院檔案信息化建設探討

趙奕博

摘 要：科學技術和信息技術的飛速發展將我們帶入了大數據時代。在大數據時代的背景下，各行各業的發展水平與發展質量幾乎都取決于信息化水平的高低和信息化建設的完善與否，所以，各行各業進行信息化發展是大勢所趨。醫院內部有大量的檔案信息資源，檔案管理工作千頭萬緒，將信息化手段應用到醫院檔案管理工作中去，是醫院檔案管理的形勢所趨。各個醫院加強檔案信息化管理建設是醫院檔案管理工作的當務之急。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；信息化建設

1 大數據的現狀

1.1 什么是大數據

大數據是指對數量極多、變化極快、增長率極高各種信息資源運用新型管理模式對信息資源進行整合、處理，從而形成的信息資源。近年來，我國醫療水平發展迅速，醫院的規模不斷擴大，病人資料以及各種醫學資料不斷增多，原有的檔案管理模式已經不能適應醫院的發展水平和需要，所以醫院急需對檔案管理工作進行改進，從而更好的為患者服務。進入大數據時代后，醫院迎來了檔案管理工作發展的機遇，順應時代的發展，實現檔案管理信息化，現代化，從而提高檔案管理工作的效率，為患者提供方便。

1.2 大數據時代的特征

1）儲存信息量巨大。數量龐大是大數據時代中最為顯著的特點之一，隨著互聯網技術的發展，信息技術已經遍布人們工作生活的每一個角落，人們可以通過網絡來獲取大量的信息以供自己使用，大數據時代可以對每天所產生的大量信息資源進行搜集，分類和整合，從而提高人們的工作效率，方便人們的生活[1]。

2）以多種形式對數據進行儲存。大數據時代除了文字等最基本的數據形式外，還有視頻、音頻、圖片、動圖等多種數據形式，幫助人們更好更快地對信息進行理解，同時也方便人們在日常學習生活中選用適合自己的，自己喜歡的信息數據形式。

3）廣泛的數據來源。隨著網絡技術和信息技術的發展，對數據的使用已經不受時間和空間的限制，人們可以根據自己的需要隨時在網絡上挑選對自己有用的數據資源，并且數據的來源越來越廣泛，人們獲取資源的方式趨于多樣化，廣泛的數據來源方便了人們的工作生活，提高了數據資源的利用價值。

4）處理數據迅速。大數據時代，對數據處理是利用先進的信息技術，相對于傳統的數據處理方式，大數據時代的數據處理方式極大的提高了數據處理的效率，體現了數據管理信息化的優勢。由于通過信息技術處理數據效率極高，因此，各行各業開始將信息管理手段引入數據處理，從而提高數據處理速度，加強數據處理能力。

2 對醫院檔案實行信息化管理建設的重要意義

2.1 信息化醫院檔案管理符合時代發展的要求

大數據時代的全面到來，為醫院的檔案信息管理提出了更高、更嚴格的要求，所以醫院實現檔案管理的信息化、現代化是時代發展的要求。醫院具有大量的患者檔案、病例等醫療信息，在進行數據處理時要準確、迅速，從而為醫院正常工作打好基礎。實行醫院檔案管理的信息化、現代化是符合醫院發展和時代發展要求的。

2.2 醫院檔案管理信息化有利于提高醫院檔案管理工作效率

傳統的醫院檔案管理模式，是將紙質檔案進行封存、編號，在需要時根據記錄編號進行查找。這種檔案管理方法不僅需要占用較大的空間，年代較為久遠的檔案資料還容易破損，同時在進行檔案查找時效率極低，影響正常工作。在進行醫院檔案信息化建設后，將醫院的檔案信息保存在數據平臺，避免檔案由于環境而產生的破損問題。同時，利用實現醫院檔案管理信息化，能夠提高醫院檔案的安全性，并且查找相關檔案的效率也會進一步提高，相較于傳統的檔案管理模式，效率得到了極大的提高。

2.3 保證醫院的服務功能

醫院的主要功能是為患者服務，為人民服務。在如今的醫療工作中，無論是患者還是醫護人員都需要通過相關檔案來獲取自己所需的資料，所以，完善醫院檔案管理工作也是為了更好地為人民服務。實現醫院檔案管理的信息化，促進了檔案管理工作的發展，使得檔案管理工作利用先進的信息技術為患者和醫護人員更加快速準確的資料信息。

2.4 有利于醫院的快速決策

在信息技術和科學技術的快速發展下，醫院完善了檔案管理信息化建設，加強了對歷史數據的挖掘，為醫院做出決策快速地提供準確的相關數據，提高醫院服務水平和工作效率，對醫院固有數據的有效利用，是醫院進行檔案管理工作信息化的基礎，在先進的信息技術幫助下，醫院能夠提高對數據的掌握能力，從而提高決策效率，更好更快的為患者為人民服務[2]。

3 如何進行大數據時代下醫院檔案信息化建設

3.1 加強檔案管理信息化基礎設施建設

實現大數據時代下醫院檔案管理信息化建設，首先要完善檔案管理信息化建設的基礎設施，這就需要投入大量資金購買檔案管理的相關基礎設施，以及對基礎設施操作人員的招聘和培訓。在基礎設施應用過程中，還應該重視對設施的保養和維護，為檔案管理信息化建設可持續發展打下堅實的基礎。

3.2 應建立相關檔案數據信息庫

為保證醫院檔案管理信息化建設正確發展，應建立檔案信息數據庫，將固有檔案和新增檔案整合起來，再按照類型的不同進行分類整理，實現檔案數據的實時更新和共享，從而促進醫院檔案管理信息化建設的發展。

3.3 培養檔案管理信息化的專業人才

在檔案管理信息化建設的過程中，要注重專業人才的引進與培養。在人才的引進過程中，要求工作人員不僅要精通檔案管理工作，同時還要具有一定信息技術基礎，從而方便開展檔案管理信息化建設工作[3]。其次，還要加強對已有工作人員的培訓，提高工作人員的信息技術水平，提高檔案管理工作效率，加快檔案管理信息化建設。

3.4 制定符合大數據時代特點的檔案管理制度

大數據時代下醫院檔案信息化建設，還需要依靠相關的制度進行，醫院要通過相關的檔案管理法律法規、檔案保密法律法規來制定符合大數據時代特點的檔案管理制度，并對檔案管理工作人員加強制度培訓，使工作人員在檔案管理工作中按制度辦事，按程序工作。

3.5 樹立檔案工作的信息化意識

想要順利的進行醫院檔案工作信息化建設，首先要樹立起檔案管理工作的信息化意識，加大檔案管理信息畫的宣傳力度，讓醫護人員認識到大數據時代下，信息化的重要性。鼓勵醫護人員主動的投入到信息化學習中去，從而加快醫院檔案管理信息化建設進程。

4 總結

進行大數據時代下醫院檔案管理信息化建設，無論是對廣大患者還是醫護人員來說，都是有百利而無一害的[4]。在進行醫院檔案管理信息化建設的過程中，需要醫院的高度重視，根據大數據時代的特點，通過完善檔案信息化的基礎設施，建立相應的檔案數據信息庫，引進培養檔案管理信息化的專業人才，制定相關檔案管理制度等方式來推動醫院檔案管理信息化建設的進程，從而實現醫院檔案管理的信息化、現代化，提高醫院服務效率，滿足廣大病患的需求，更好更快的為人民群眾服務。

參考文獻

[1]溫波，姚紅.知識管理與檔案信息資源管理的關系研究[A].航空工業檔案學會七屆四次理事會暨2013年度優秀論文交流會論文集[C].2013.

[2]李淑云，衛雙囤.醫院檔案網絡管理體系總體規劃[A].檔案事業發展與青年檔案工作者的責任：2010年全國青年檔案工作者研討會論文集[C].2010.

[3]白擒虎.建立健全檔案安全體系的重要性[A].檔案安全與檔案服務——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].2011.

[4]劉文文.大數據時代智慧醫療管理背景下醫院檔案管理的意義探討[J].中國衛生產業，2018（19）.