對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新思考

梁思宇

摘 要：編研是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，也是反映一個(gè)檔案部門管理水平的重要標(biāo)志之一。檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案編研人員必須審時(shí)度勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn)與新方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作；新思考；新方法

人類社會已經(jīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展，使人類獲取信息的方式發(fā)生了明顯的變化。編研是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，也是反映一個(gè)檔案部門管理水平的重要標(biāo)志之一。檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案編研人員必須審時(shí)度勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn)與新方法。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn)

1.1 檔案信息采集快速化

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案編研人員可以依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)，借助于計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，通過在網(wǎng)上鍵入要查找信息的關(guān)鍵詞或特定的分類號，就可以方便快捷地檢索到分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一專題的檔案資料或相關(guān)的主要內(nèi)容、存址以及保存狀況等信息，這樣能夠快速方便地找到自己所需的某個(gè)專題的檔案資料，而且隨著檔案基礎(chǔ)工作和各種檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的日益完善，專題檔案資料的查全率和查準(zhǔn)率不斷得到提高，檔案編研選題將更加靈活。

1.2 檔案信息加工手段多樣化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助于計(jì)算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字編輯處理，可一次錄入，隨意復(fù)制和編排版面，改變了傳統(tǒng)的手工加工處理檔案信息的方法，克服了傳統(tǒng)檔案編研主要靠手工抄寫的轉(zhuǎn)錄加工模式的許多弊端，大大提高了編研效率，降低了編研人員的勞動強(qiáng)度。

1.3 編研成果表現(xiàn)形式多種化

運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對文字、聲音、影像、圖片等多種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存貯，實(shí)現(xiàn)了同一事物的多種表現(xiàn)形式。在編研工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，可以將聲音、文字、圖像等各種信息都存儲進(jìn)計(jì)算機(jī)一體保管，進(jìn)行全方位編研，能夠避免傳統(tǒng)的檔案編研工作只能著眼于紙質(zhì)材料匯編的局限性，而且借助網(wǎng)絡(luò)多媒體的豐富表現(xiàn)力，檔案信息的內(nèi)容和表現(xiàn)形式可望達(dá)到高度的統(tǒng)一，能夠?qū)⒏迂S富多彩的編研成果呈現(xiàn)給廣大利用者，極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

1.4 編研成果傳播時(shí)效化

由于網(wǎng)絡(luò)媒介具有幾乎無限的信息發(fā)布空間，并且不受時(shí)間和地域限制，所以檔案編研信息的網(wǎng)絡(luò)出版克服了傳統(tǒng)編研成果時(shí)效性差的問題，使“檔案網(wǎng)絡(luò)出版物”能在第一時(shí)間內(nèi)向全社會公開，極大地滿足了人們對檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時(shí)效的要求。另外，網(wǎng)絡(luò)信息檢索方便，按需閱覽，可以滿足人們對檔案信息要求的個(gè)性化服務(wù)，大大地方便了讀者的閱讀利用。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新方法

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使檔案編研工作呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)，必須相應(yīng)地改變檔案編研工作的思路，創(chuàng)新編研工作方法，以迎接形勢發(fā)展對檔案編研工作提出的各種挑戰(zhàn)。

2.1 加強(qiáng)征集工作，完善館藏檔案結(jié)構(gòu)

因?yàn)闄n案信息的征集工作是檔案編研工作的基礎(chǔ)，編研成果以豐富的館藏作為后盾，所以即使是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，仍然需要加強(qiáng)檔案征集，完善館藏檔案結(jié)構(gòu)，為檔案的編研工作創(chuàng)造基礎(chǔ)性的條件和保障。一方面要按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，把應(yīng)該進(jìn)館的檔案材料及時(shí)接收進(jìn)來，對不屬于接收范圍，但又有保存和利用價(jià)值的檔案也應(yīng)接收進(jìn)來，以豐富館藏。同時(shí)，要廣開征集渠道，拓寬思路，以彌補(bǔ)館藏檔案材料單一和不足；另一方面檔案館要增加接收門類，既要接收文書檔案，又要接收人物檔案、特色檔案；既要有紙質(zhì)檔案，又要有同時(shí)存貯聲音、文字、圖像的電子檔案，提高檔案信息資源的“含金”量，使檔案館的門類結(jié)構(gòu)趨于合理。在此基礎(chǔ)上，編寫相關(guān)的多媒體檔案專題等編研材料，才能成為“有米之炊”。

2.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高編研成果的質(zhì)量

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入與支持，使編研工作深深地刻上現(xiàn)代化技術(shù)烙印，這意味著某些傳統(tǒng)的編研觀念和方法將發(fā)生根本的變化，所以應(yīng)加強(qiáng)利用現(xiàn)代傳媒和通訊技術(shù)，提高檔案編研質(zhì)量，加快編研速度，拓寬編研領(lǐng)域。首先，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對各種媒體檔案信息進(jìn)行數(shù)字化編輯處理、制作、保存、傳輸以及發(fā)行。其次，充分利用高速、寬帶、廣域、綜合型數(shù)字式電信網(wǎng)絡(luò)，打造有血有肉的精品編研材料，滿足利用者對材料廣度與深度的需求，從而提高網(wǎng)站的點(diǎn)擊率，使其成為信息資源交流的工具和重要媒體。

2.3 加強(qiáng)編研成果的宣傳，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享

要讓編研產(chǎn)生社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，其作用得到最大程度地發(fā)揮，就要能動地運(yùn)用報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等多種傳媒手段，拓寬成果宣傳渠道。一則主動通過各大媒體介紹編研成果，以達(dá)到拓展傳播范圍及加強(qiáng)影響的效果。二則加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在網(wǎng)站上發(fā)布大量有價(jià)值的檔案編研成果，讓編研成果傳送到世界各地，極大地滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時(shí)效的要求，充分適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代社會公眾對檔案利用方式及需求的變化，從而提高編研信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享和遠(yuǎn)程利用。

2.4 加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)，引致編研工作的變革和發(fā)展

檔案編研工作是一項(xiàng)高層次的、創(chuàng)造性的工作，因此對編研人員的素質(zhì)就提出較高的要求。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編研工作對人員的素質(zhì)又提出更高的要求，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是要求編研人員對素材要能正確理解、合理采擷、綜合分析、科學(xué)篩選和系統(tǒng)整理，并具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行編輯的能力；二是要求編研人員必須對館藏進(jìn)行深入研究，熟悉檔案利用規(guī)律，堅(jiān)持務(wù)實(shí)與創(chuàng)新的精神；三是要求編研人員在編寫中要有預(yù)見性和前瞻性，既要研究公眾對檔案信息的現(xiàn)實(shí)需求，也要研究出廣大利用者的潛在需求，以適應(yīng)和滿足競爭日趨激烈的信息服務(wù)市場。因此，編研人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)，盡快熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，拓展檔案編研工作思路和創(chuàng)新檔案編研工作方法，從而引致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的變革和發(fā)展。

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