淺析新形勢下廣播電視音像資料檔案管理的發展趨勢

劉靜

摘 要：隨著新時代的到來，廣播、電視、影視等都成為了人們生活中重要的一部分。廣播電視事業經過多年的發展已經成為社會上一個必不可少的生活形式，由于廣播電視音像事業不斷擴大，導致音像資料積累了很多，加大了工作人員的工作量，進而使得檔案管理質量下降。本文就對新形勢下廣播電視音像資料檔案管理的現狀進行了簡單的分析，并對如何加強廣播電視音像資料檔案的管理做出了研究。

關鍵詞：新形勢；廣播電視音像資料；檔案管理；發展趨勢

廣播電視音像是當今社會發展的一種新形式，是直面于廣大人民群眾的一個行業。廣播電視音像資料檔案是廣播電視音像行業發展的重要基礎。隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理方面有了很大的變化，尤其是在檔案管理的方式上，為廣播電視的發展奠定了堅實的基礎。但是隨著該行業在市場上的迅速發展，導致音像資料的檔案在管理過程中出現了很多的問題，工作人員需要認識到目前的發展形勢，及時的去發現并分析問題，確保檔案管理工作的有序進行，從而促進廣播電視行業的可持續發展。

1 廣播電視音像資料檔案的管理工作概述

檔案管理就是指對記載著過去或是現在發展事件的檔案進行管理，包括一些國家發展歷程、企業的發展等具有價值的資料。檔案作為一種無形資產，記錄著歷史發展的全過程，不僅是對過去的一個總結，同時也為將來開展各種活動提供了可靠的依據。廣播電視音像資料檔案的管理只是檔案管理工作的一個重要分支，此類行業的檔案管理工作較為復雜，它不僅要對行政文件進行整理，還要對工作過程中的一些音像資料進行處理，內容較為繁瑣。廣播電視臺的檔案管理從內容上來說可分為兩類，一類是公關文件，保存一些企業發展的策略目標，上級領導下達的一些命令、國家規定的相關文件；另一類指的是業務檔案、包括一些廣播電視臺的工作音像資料和影視資料的宣傳。

2 廣播電視音像資料檔案管理的現狀及出現的問題

自從廣播電視行業出現在我們的大眾生活中，就廣受歡迎，但是行業內部的檔案管理工作卻出現了很大的問題，儲存后的檔案文件會被刪除，很多檔案內容無法辨別真假。隨著信息化時代的不斷深入，檔案管理會選擇運用互聯網網絡技術，這就帶來了更多的問題，首先網絡安全就是最大的問題，再加上經常會有一些黑客入侵，刪除或修改文件，為廣播電視行業的業務發展很不利。

2.1 工作人員的觀念沒有得到更新

廣播電視音像資料檔案的管理是隨著新時代發展而興起的，但是到目前為止還沒有得到社會的廣泛認可，檔案管理人員還是習慣運用紙質檔案來管理資料，導致人們形成一種“重紙質檔案管理、輕電子音像資料管理”的思想，使得廣播電視音像資料檔案管理的工作效率不能得到很大的提高。

2.2 檔案管理的工作人員不穩定

首先，檔案管理工作沒有專業型的人才，檔案管理屬于冷門職業，不能為企業帶來看得見摸得著的利益，所以它的工資較低，沒有人愿意去工作。其次就是上級領導對檔案管理的分配不合理，由于企業內部的人才不足，管理者尚未給廣播電視音像資料檔案管理工作安排專業的工作人員，只是從其他部門抽調過來的，具有兼職性，他們不具備檔案管理的專業能力，不能很好的勝任這份工作，導致工作中出現了許多不必要的問題。

2.3 檔案制度建立不完善

雖然廣播、電視、影視方面的行業在當今時代是非常熱門的，但是就目前的情形來看，國家還沒有制定出具體的相關管理制度。不僅如此，就算是企業本身也沒有規定相應的管理制度，他們一味的注重企業的經濟效益，關注單位在市場競爭中所處的地位，卻從未注重到檔案制度的建立。導致該行業的檔案管理工作還停留在傳統時期的工作中，工作質量和效率都得不到提高。

2.4 檔案管理工作不規范

隨著社會的不斷發展，廣播、電視、影視等各行業的工作量在不斷加大，意味著檔案文件會越來越多，管理工作也會越來越復雜。有些檔案管理部門的設備陳舊、管理能力低，導致檔案經常會出現一些破損或丟失的問題；現在是信息化網絡時代，很多公關文件、音頻文件的儲存都會在網絡電腦上進行，但是目前仍有一些資歷較深的前輩會使用傳統的人工管理，他們盲目認為他們親手整理過的文件才是最正確、最安全的，雖然用電子產品進行處理也會出現一些不安全問題，但是傳統的人工處理不僅保證不了質量，而且效率較低，會影響整個單位的發展。

3 廣播電視音像資料檔案管理工作的改進方法

3.1 提高檔案管理的安全性

隨著信息化時代的到來，我國廣播電視音像資料的檔案管理也要不斷的趨于現代化、信息化。首先，在管理工作中一定要建立一個足夠強大的檢索系統和儲存空間，確保音像資料能夠以最清晰、最高效的方式被保存下來；其次就是要確保儲存信息的安全，存放檔案的環境必須要適當，不能過于潮濕，也不能太靠近陽光，會對檔案有所影響的。而且儲存檔案的庫房、借閱室等一切相關的辦公空間都要與其他工作部門分割開，同時還要在網絡中設置一些防火墻之類的安全系統，門禁制度要高度嚴密，設置的監控也要全方位無死角，避免檔案丟失或被隨意修改，確保檔案管理的安全性。

3.2 合理安排檔案管理人員

首先要讓工作人員正確認識到檔案管理的重要性，雖然它不能直接為單位發展帶來經濟效益，但是它對單位發展的影響力是巨大的。廣播、電視、影視行業的工作人員需樹立正確的思想，領導者要為檔案管理的工作招聘一些專業型的人才，同時要對工作人員進行合理的分配，要設置專業的檔案管理負責人，并將檔案管理工作中的收集人、管理人、借閱人和監督者都合理分配好。同時，在工作中還需設置一些獎罰制度，對工作人員的工作進行監督，提高他們的工作積極性和主動性，要讓他們都清楚的知道自己的工作內容，在各自的崗位上要各司其職，相互合作，確保檔案管理工作的有效性。

3.3 加強檔案管理的制度建設

首先國家相關部門必須要建立健全檔案管理制度，并隨著社會的發展不斷的進行改進和完善。其次廣播、電視、影視行業的領導者不能只重視單位發展的經濟效益，檔案管理的高效也是促進單位發展的一個重要因素，所以單位的管理者需要嚴格要求員工，讓他們在工作中嚴格遵守國家制定的管理制度，并要建立好單位內部的管理制度，從根本上提高檔案管理的工作質量。

3.4 確保檔案管理的規范性

廣播電視音像資料檔案的管理工作是廣播、電視、影視行業發展的一個基礎工作，所以在工作開展中必須要確保檔案管理的規范性。首先要對現存的檔案資料進行檢查，對于一些被損壞或是過期的檔案資料要及時的刪除或銷毀，避免在以后的工作中對其重復管理而浪費不必要的時間和精力；其次對于一些檔案內容不清晰或是不明白的，要再進行一次管理，避免以后的管理工作出錯。

4 總結語

總之，廣播、電視、影視行業的工作者要認識到音像資料檔案管理的重要性，負責人在工作中要合理的分配好檔案管理的工作人員，不斷完善檔案管理的制度，提高檔案管理的規范性，確保檔案管理的安全性。

參考文獻

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