探討基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式

陳麗

摘 要：當前，中學檔案管理工作模式受到了大數據技術的影響，管理人員積極對傳統的工作模式進行創新，其目的就是發揮新技術的作用。對此，本文將簡單承闡述基于大數據技術下，中學檔案管理創新工作模式的趨勢、面臨的挑戰。在這一基礎上，筆者從不同的角度入手，深入探究基于大數據技術下，中學檔案管理創新工作模式的路徑，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：大數據技術；中學檔案；檔案管理；工作模式

在新時代的背景下，大數據技術已經廣泛應用在各個行業中，為檔案管理工作帶來了極大的便利，對此很多中學也積極創新檔案管理的工作模式，充分發揮大數據技術的作用。但實際上，中學檔案管理工作在應用大數據技術的過程中，需要面臨很多方面的挑戰，所以管理人員必須結合實際，優化工作模式創新的路徑，保證基于大數據技術的前提下，中學檔案管理工作能夠得到根本的創新。

1 基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式的趨勢

在當前的大數據時代中，中學檔案管理工作的發展趨勢，主要包括以下幾方面：1）因為信息化、數字化技術的應用，中學的檔案體量出現了顯著的變化。很多教學資源以海量的形式存在、發展，使得中學檔案所需要管理的內容激增，傳統的管理方式不能滿足如今的需求，迫切的需要轉變管理模式。2）由于大數據技術的應用，可以在很大程度上強化中學檔案管理的服務功能。基于互聯網平臺，中學檔案的很多內容都可以實現共享，同時還可以為教職工提供一站式服務、索引服務等，提高檔案資源的利用率。3）基于大數據技術的背景下，中學檔案的價值能夠得到更加深入的挖掘，發揮計算機云技術的作用，促進檔案管理工作的創新與發展。

2 基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式的挑戰

雖然大數據技術出現、應用，給中學檔案管理創新工作模式帶來了全新的機遇，同時能夠強化管理工作的質量、效果，但是在具體的應用與創新中，中學檔案的管理創新依然面臨著很多的挑戰。具體來說，基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式的挑戰，主要包括以下幾方面：1）數據應用與存儲方面的挑戰。目前，中學的教職工在應用檔案信息的過程中，要求其具有隨機性、即時性、全面性等特征。所以，檔案管理工作應該依據教職工的需求，為其提供交互的、即時的、全面的數據信息，滿足教職工對檔案應用的需求，實現檔案管理工作的價值。2）中學檔案加工方面的挑戰。傳統的檔案管理，基本上都是以人工的方式進行，而大數據技術的應用，則要求管理人員通過全新的技術方式，完成對檔案信息的加工，以此來提高數據信息處理的效率、質量，但是管理人員的能力不滿足相關的要求。

3 基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式的路徑

3.1 創新管理工作的理念

基于大數據技術中學檔案管理創新工作模式，實際上應該將數字化作為工作模式的核心，關注互聯網技術在其中的作用、價值。為了能夠推動中學檔案管理創新工作模式的進程，相關人員必須強化自身的大數據意識，以此為前提提高對數字化管理、信息化管理的敏感度。將其作為前提，才能夠形成對中學檔案管理創新工作模式的高度重視，打破傳統檔案管理的模式，積極將大數據技術應用在其中，構建一個更具數字化、系統的模式，實現檔案信息的共享，提高中學檔案中各項資源的利用率。除此之外，在中學檔案管理創新工作模式的過程中，應該將社會公眾作為檔案信息的需求者，不能僅僅局限于中學校園的內容，肩負起大數據技術賦予的新使命、新任務。也就是說，在保護中學校園中教職工知識產權、不侵犯國家隱私的前提下，可以踐行“以人為本”的理念，深化中學檔案管理創新工作模式的深度、廣度等，增強中學檔案管理工作的社會價值[1]。

3.2 重視管理工作的基礎

在互聯網時代的背景下，任何技術的發展、更新都具有較高的頻率，所以在中學檔案管理創新工作模式中，并不僅僅需要通過大數據技術實現海量數據的存儲，還應該不斷提升數據的處理能力。所以，中學應該加大對檔案管理工作基礎的重視，為中學檔案管理創新工作模式提供重要的前提保障。首先，中學校園需要對硬件設施、軟件設施進行完善，升級檔案管理的系統，同時運用大數據技術對檔案的內容進行調整、豐富，實現數字化檔案管理的目的。其次，中學應該積極做好檔案信息安全的建設，提高安全防護系統的完整性，例如中學校園可以充分發揮防火墻技術、水印技術、信息加密技術的作用，對檔案系統的操作權限、訪問權限等進行合理的設計。最后，基于大數據技術進行中學檔案管理創新工作模式，必須重視專業人才所發揮的作用，積極提高管理人員的綜合素質，使其能夠高質量完成工作內容，發揮專業人才在檔案管理工作中基礎作用。

3.3 優化管理工作的服務

在新時代的社會中，中學檔案管理創新工作模式并不能將管理作為工作的重心，而是應該積極優化管理工作的服務方式，充分發揮檔案管理的重要價值。具體來說，在中學檔案管理創新工作模式中，應該利用大數據技術對檔案的內容，進行不斷的、及時的深層次挖掘，促使檔案管理工作向著“大服務”的新方向轉型。首先，利用大數據技術實現檔案的個性化服務，也管理部門結合教職工對檔案需求的具體傾向，對其數據信息的需求進行預測，從而為其提供主動性的檔案服務。其次，基于大數據技術實現檔案管理與服務的智能化，即通過先進技術的智能抓取功能，及時滿足教職工對檔案信息的多元化需求，然后將其準確地傳遞給教職工[2]。通過這樣的方式，在很大程度上提高了中學檔案管理創新工作模式的個性化，強化了檔案服務于社會的功能。

3.4 提升管理工作的技術

基于大數據技術的中學檔案管理創新工作模式，必須建立在與時俱進的前提下，只有這樣才能夠實現管理模式的創新。由于大數據技術具有集成、挖掘等方面的功能，所以中學檔案管理人員需要深刻意識到檔案的價值，進而對大數據技術進行合理的利用，實現數據整理、數據加工、數據分析、數據挖掘的目的。另外，中學也可以通過第三方完成檔案數據的構建，提高檔案管理工作的專業性、技術性，進而更加充分的發揮檔案價值。在數字校園、智慧校園的推進過程中，大數據技術在中學檔案管理創新工作模式中，所發揮的作用將會愈加顯著，所以管理人員需要樹立與時俱進的理念，及時將更加先進的思想、模式與技術等，應用在中學檔案管理創新工作模式中，為大數據技術的應用提供保障。

4 結語

綜上所述，大數據技術的合理應用，引導著中學檔案管理創新工作模式的發展趨勢，管理人員需要制定科學、有效的路徑，應對其中存在的諸多挑戰。在這一基礎上，轉變了以往檔案管理工作的思想理念，做好了各項環節的基礎工作內容，同時優化了檔案管理工作的相關服務，提高了管理技術的水平，充分發揮了大數據技術的作用。因此，結合本文的分析發現，將文中的路徑方式應用在實際中，具有較強的可行性。

參考文獻

[1]趙崢.大數據時代學校干部人事檔案管理的信息化思考[J].文化創新比較研究，2019，3（01）：62+65.

[2]李彥，王雪君.大數據背景下高校“大檔案”管理體制構建研究[J].浙江檔案，2018（07）：17-19.