企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題探討

王巍

摘 要：如今隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，全國(guó)的信息化水平有著非常大的提高。如今信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，極大程度上幫助了日常工作效率的提高。在會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐漸的成為主流，這說(shuō)明了，目前的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式以及核算的內(nèi)容都有了比較明顯的變化。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；探討

如今隨著科技的進(jìn)步，幾乎所有企業(yè)都已經(jīng)基本形成了信息化的管理模式。但是在會(huì)計(jì)工作中，怎樣才能保證會(huì)計(jì)工作的信息化管理目前來(lái)說(shuō)是比較困難的。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的特殊性，其所涉及到整個(gè)企業(yè)的命脈。但是同時(shí)，企業(yè)又不得不作出一些改革，以保證會(huì)計(jì)工作的高效率性，同時(shí)還能保證會(huì)計(jì)工作的安全。

1 當(dāng)前面臨的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題

1.1 企業(yè)的管理部門(mén)工作不嚴(yán)謹(jǐn)

信息化內(nèi)部控制的最大優(yōu)勢(shì)就是工作的準(zhǔn)確性、高效性以及實(shí)時(shí)性。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在得到數(shù)據(jù)的時(shí)候及時(shí)的將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中，這樣才能最大程度上保證信息化的作用。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)部門(mén)的人員分工存在著問(wèn)題，一些員工就可能獲得本不屬于自身的權(quán)限，同時(shí)企業(yè)管理部門(mén)也沒(méi)有成熟的技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密程度上的劃分，這就會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密的文件會(huì)被很多人所看到，進(jìn)而很大程度上威脅著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。如果被一些心懷不軌之人利用到這一漏洞，就可以利用職務(wù)之便來(lái)私自的修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從而進(jìn)行獲利。

1.2 工作自身的環(huán)境復(fù)雜

信息化控制不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，信息化控制是將一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式上傳到有關(guān)的介質(zhì)當(dāng)中。企業(yè)之中要想傳遞信息就會(huì)采用一些不專(zhuān)業(yè)化的聊天軟件以及U盤(pán)等工具進(jìn)行傳遞，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)完成這一項(xiàng)工作。企業(yè)在采用比較專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)員工的等級(jí)來(lái)劃分保密等級(jí)，保證每一個(gè)員工都有自身登陸使用的密碼。但是實(shí)際上，很多企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有明確的職務(wù)劃分，所以在這種環(huán)境下，信息化內(nèi)部控制相反會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)巨大的威脅，并沒(méi)有真正意義上發(fā)揮出信息化控制的真正作用。

1.3 企業(yè)工作人員有品質(zhì)上的問(wèn)題

財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的，同時(shí)，財(cái)務(wù)工作所需要的員工數(shù)量也是十分巨大的，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行招聘員工的時(shí)候，員工的質(zhì)量不能得到充分的保證。企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門(mén)就是企業(yè)的心臟，是企業(yè)最重要的組成部分，所以說(shuō)做好會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的。但是由于員工的道德品質(zhì)上的問(wèn)題，員工就可以利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化控制工作上的漏洞來(lái)盜取企業(yè)的機(jī)密信息，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)非常巨大的威脅。這些問(wèn)題也就直接導(dǎo)致了相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者拒絕將一些機(jī)密的文件以及機(jī)密的信息通過(guò)信息化的模式進(jìn)行處理，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)工作的信息化控制工作產(chǎn)生阻礙。

1.4 信息化控制帶來(lái)的病毒問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)雖然給我們帶來(lái)了便捷，但是同時(shí)網(wǎng)絡(luò)也很大程度上給我們的工作和生活帶來(lái)了不利的影響。網(wǎng)絡(luò)病毒如今正在網(wǎng)絡(luò)中肆虐，一不小心人們的電腦就會(huì)受到其侵害，如果企業(yè)的電腦中了病毒之后，在病毒比較強(qiáng)大同時(shí)企業(yè)的技術(shù)人員技術(shù)不是特別專(zhuān)業(yè)的情況下，就極有可能通過(guò)企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行快速的傳播。這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的一些機(jī)密文件遭到泄露，進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以企業(yè)為了避免這樣的事件發(fā)生，很多資料都采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)化存儲(chǔ)模式進(jìn)行儲(chǔ)存，這樣不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較大的阻礙。

2 解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題的措施

2.1 保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境是十分重要的，為了更好的發(fā)揮出信息化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，相關(guān)的管理人員應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的管理體系，確保會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)人都有具體的責(zé)任分工，劃分好每個(gè)人的職責(zé)，同時(shí)建立完善的管理以及監(jiān)督部門(mén)，保證企業(yè)內(nèi)部的相互制約，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題發(fā)生的可能性。除此之外，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極的培養(yǎng)員工的思想觀念，要求員工為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作提供寶貴的意見(jiàn)以及建議。

2.2 優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度

風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是必不可少的，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)的措施保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全，避免出現(xiàn)損失。但是企業(yè)的發(fā)展一直以來(lái)都是存在著風(fēng)險(xiǎn)的，那么如何更好的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生就是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。首先，會(huì)計(jì)在通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行一些信息的錄入以及輸出的時(shí)候，應(yīng)該通過(guò)高層管理人員的指紋或者更高級(jí)的技術(shù)進(jìn)行授權(quán)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)之后，相關(guān)的信息才可以被使用，同時(shí)，這個(gè)信息的錄入以及輸出過(guò)程都必須做到透明，進(jìn)而保證信息的安全性，其次，企業(yè)應(yīng)該在一些存放機(jī)密文件的地方加強(qiáng)安防措施，保證資料的安全不受到威脅。最后，企業(yè)還應(yīng)該積極的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)更要加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，保證會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格的處于全方位的管理之下，保證會(huì)計(jì)的信息化工作連接到公司的內(nèi)網(wǎng)而不是外網(wǎng)之中，嚴(yán)禁員工私自連接外網(wǎng)，避免對(duì)企業(yè)造成損失。企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)發(fā)展的一大重點(diǎn)問(wèn)題，做好風(fēng)險(xiǎn)的控制將會(huì)很大程度上幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 及時(shí)的更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在會(huì)計(jì)的工作模式改變之后，在會(huì)計(jì)信息化的工作模式之下，相關(guān)的會(huì)計(jì)工作如財(cái)產(chǎn)清查以及審批、復(fù)核等工作也要進(jìn)行相應(yīng)的改變，保證工作模式的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化的工作模式將會(huì)在很大程度上幫助會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行，所以要想保證這種工作模式的正常進(jìn)行以及更加良好的服務(wù)于企業(yè)，相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員就不僅要保證自身的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)關(guān)，同時(shí)自身也要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力，進(jìn)而保證在進(jìn)行一些財(cái)務(wù)信息的錄入等工作的時(shí)候能夠保證工作不出現(xiàn)錯(cuò)誤。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)，信息的安全對(duì)于企業(yè)是十分重要的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全性的問(wèn)題，經(jīng)常組織技術(shù)人員對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行優(yōu)化，及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)中的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，從而為會(huì)計(jì)工作搭建良好的工作環(huán)境。同時(shí)，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)的人員應(yīng)該定期的為會(huì)計(jì)人員講解相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，保證每一名會(huì)計(jì)工作人員都可以掌握好最基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，在保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露的基礎(chǔ)上，更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入以及輸出。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化安全必須被重視起來(lái)，進(jìn)而保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性，保證會(huì)計(jì)工作的良好進(jìn)行。

3 總結(jié)

總而言之，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必將成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)，同時(shí)也可以看出，這是科技進(jìn)步所帶來(lái)的必然成果。會(huì)計(jì)信息化將會(huì)推動(dòng)著企業(yè)工作效率的提升，保證企業(yè)內(nèi)部控制管理效果更加顯著。但是，會(huì)計(jì)信息化的改革必將是一個(gè)逐漸進(jìn)行的工作，相關(guān)的信息化建設(shè)必將受到各種問(wèn)題的阻礙，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)的認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，分析利與弊，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制的更加健全，更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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