計生檔案管理工作中的觀念創新策略

劉紅影

摘 要：在計劃生育工作中，檔案管理作為基礎材料，是其重要的組成部分，但由于外力和內力因素的影響，目前的計生檔案管理工作還需要進一步加強和創新。本文從計生檔案管理工作的重要性以及觀念創新的內容出發，從當前在管理過程中出現的問題做分析，進一步對于目前的計生檔案管理工作的創新策略進行探索，運用現代信息化技術的發展，在提高設備設施和管理人員綜合素質的基礎上，對計生檔案工作實施數字化管理，促進計生檔案管理事業的發展。

關鍵詞：計生檔案管理；觀念；創新

在現代社會發展過程中，創新是發展的基石，也是當代社會發展的基礎，對于提高整體的國民經濟有著重要的左右，在當代各行各業都應該積極的進行創新，取得更大的發展成績。計劃生育工作也是一樣，在現代網絡信息技術發展的基礎上，對傳統的計生檔案管理進行創新，結合當下時代的發展，更能滿足社會對于計生檔案管理工作的需求和要求。本文主要是結合當下時代的發展，對于計生檔案管理工作來說，創新的重要性以及實際的內容，能夠有效的改進和規避當下計生檔案管理工作中遇到的問題。

1 計生檔案管理創新的時代背景及內容

在當前社會發展中，對計生檔案管理的觀念進行創新，不僅能有效的促進計劃生育工作的開展，能夠有效的控制我國的人口增長，對于我國實現低生育率至關重要。因此在當前的計生檔案管理工作中，相關的管理人員首先要充分認識到管理工作創新的重要性，不僅能夠實現信息資源的共享，并且在滿足我國計劃生育政策的基礎上，通過對于相關管理人員的數字化和創新觀念的培訓，提供工作人員的做事效率，實現計生檔案管理的數字化建設，在現代的計生檔案管理工作過程中，需要多兩方面的內容進行創新。一是對于傳統的計生檔案管理工作進行規范化、系統化管理，二是對于相關管理人員的基本信息水平和專業素質進行加強和提高，使其與現代化數字技術相匹配。首先對于計生檔案管理工作的規范系統化，要建立與之對應的數字化管理系統，在進行管理工作的過程中，才能提高相關管理人員的基本工作效率和質量。與此同時，相關的管理人員應該具備數字化管理系統基本的操作能力，對于現代化的信息設備和創新管理技術能夠熟練的掌握和運用，這樣規范化的數字化管理系統才能相對成立，不過在建設數字化管理系統的前提下，政府的相關部門和單位對于現代化的信息設備要及時的進行完善，通過引進先進的計算機硬件設備，保證在管理過程中基礎的設施設備齊全，另外，要定期的對于計生檔案管理人員進行技術和知識的培訓，增強管理人員的實踐操作能力和對于檔案管理工作的相關創新知識，以促進計生檔案管理工作達到最大的效果。有了科學先進的數字化硬件設備，加上計生檔案管理人員的專業素質和實踐能力，數字化管理系統才能正常的開展，計生檔案管理工作才會正常有效的進行[1]。

2 現階段計生檔案管理中存在的問題

2.1 專業的計劃生育管理機構缺乏

在現代的計生檔案管理中，相關的計劃生育檔案管理的工作人員一般都不是專業的，基本都屬于臨時調動，因此就沒有形成統一的標準對相關的計生檔案管理人員進行績效考核，自然在工作的過程中也沒有取得很好的效果，源于在就職前或者是在工作過程中對于計劃生育檔案管理的相關知識培訓的較少，很多管理人員沒有相關的專業知識，對于當前的計生檔案管理工作不能很好的勝任，造成了現階段的計生檔案管理工作人員專業素質不夠，思維意識欠缺，實踐動手能力不強，對于創新性的管理知識更是匱乏，沒有專業的計劃生育管理機構造成了計劃生育工作的停滯不前[2]。

2.2 統一的工作標準和制度缺乏

在現階段計生檔案管理工作中，沒有統一的工作標準和工作制度對于相關的管理人員進行約束，很多的管理機構都只是自行的進行發展，對于管理工作來說，缺乏工作的準則和要求。由于當下的管理人員組織不高，在工作的過程中總是丟三落四，出現各種的問題，在管理工作中對于權責的劃分又不明確，當問題發生之后，權責不明讓問題得不到有效的解決。另外對于相關檔案的數量信息保密意識沒有及時的加強，在管理過程中，很容易出現泄密的現象，沒有統一的制度和權責分明，也找不到主要責任人，對于計生檔案的管理工作并不能有效的進行開展[3]。

2.3 建設資金投入不足

目前中國還只是一個發展中國家，在國際經濟上，我國的經濟條件相對來說還有些落后，因此在計生檔案管理的投入上面就非常的欠缺。政府相關部門對于計生檔案的重視度不足和資金投入欠缺是在建設數字化計生檔案管理系統中重大的難題，因此資金的短缺限制了科學先進的軟硬件設施，設施設備是建立數字化管理系統的基礎，因此在現階段的計生檔案管理中，資金的缺乏投入是當前面對的常見問題之一。

2.4 數據庫建設落后

數據庫是現階段計生檔案管理工作中的基礎，但是在目前的管理工作中，雖然很多的計劃生育管理部門創建了不同規模的數據庫，但是這些數據庫并沒有和科學先進的檔案管理軟件相結合。一方面造就了數據庫的不同步，不利于數據信息的數字化管理，另一方面在查找的過程中，還需要人工的查找，為現代化的計生檔案管理工作增添了麻煩，降低了整體的計劃生育工作效率。

3 對計生檔案管理工作的觀念創新策略

3.1 加強培訓，提高管理人員整體的綜合素質

由于在現階段的計生檔案管理工作中，很多都不是專業的管理人員，因此要想提高計生檔案管理工作的效率和質量，實現管理工作的新突破，首先對于管理人員的管理理論和技術水平進行創新。第一對管理人員的職業道德進行培訓，在培訓工程中，讓他們養成基本的職業素養和對于檔案信息的保密意識，讓他們充分認識到管理工作的重要性，增強管理人員的責任心。第二對于專業的管理知識進行培訓，在培訓的過程中提高管理人員的工作能力，第三對管理人員的實踐水平進行培訓，由于當前的信息化技術水平的發展，必須保證在軟硬件設備具備的基礎下，管理人員能夠對掌握一定的計算機技術，對于日常的管理工作能夠熟練的進行操作。

3.2 做好虛擬化，利于資源進行集中的管理

在計生檔案管理過程中，通過虛擬檔案新的創新，可以增強服務器的管理性能，降低數字化信息管理的成本，并且通過和其他計劃生育檔案信息的系統相結合，更加有利于計生檔案資源的共享，提高檔案的利用率，并且隨著現代信息技術的發展，對信息化檔案管理的方式進行不斷的創新，計生檔案的信息虛擬化，在管理上面也方便了相關的管理人員對于計算機服務器資源實現管理的集中化。

3.3 加強監控，促進信息資源的嚴謹性

在現代的檔案管理過程中，情報的監控性也非常的重要，通過計生檔案的數字化管理，運用先進的信息技術，不同運用新的信息模式，對于信息進行有效的控制和更新，促進計劃生育檔案信息真實性和嚴謹性的同時，實現計劃生育檔案信息的資源共享，運用信息技術對于資源進行整合和儲存，提供管理工作的工作效率，促進管理水平的提高。

4 總結

隨著國民經濟水平的不斷發展，優化計生檔案管理工作成為了首要的任務，建立信息化數字化計生檔案信息管理也更加符合當下信息技術快速發展的情況，將先進科學的信息技術運用于當前的檔案管理中，促進了當前檔案管理工作的工作效率和質量，對于國內計生檔案管理事業的發展奠定了堅持的基礎。

參考文獻

[1]郭瑛鈺.加強計生檔案管理的若干思考[J].人力資源管理，2015（02）：204.

[2]李丹.新形勢下的計劃生育檔案工作問題及對策[J].經濟研究導刊，2015（19）：300-301.

[3]吳新興.計劃生育檔案管理創新及檔案管理數字化問題[J].低碳世界，2017（19）：280-281.