基于信息時代的中學圖書館管理策略分析

吳靜華

摘 要：在信息技術日新月異的時代當中，中學圖書館實施信息管理已經成為當前必然的發展趨勢。信息化技術在中學圖書館當中的應用既可以有效的提高管理水平，又能夠優化圖書館的工作流程，發揮中學圖書館在學校當中的重要作用。所以中學圖書館必須結合時代發展需要，進行大刀闊斧的管理改革，積極引進信息技術，提高管理水平。筆者提出了中學圖書館在信息時代的管理策略，希望可以促進中學圖書館的作用發揮。

關鍵詞：信息時代；中學圖書館；管理策略

1 中學圖書館信息管理的主要模塊

采編典、流通控制、館藏查詢、期刊管理、報表統計是信息化圖書管理中的五個主要的模塊。

1）采編典。采編典是圖書館工作當中負責圖書訂購、驗收、管理和編錄工作的。通過該模塊可以對圖書采購，加工入庫，可以清晰地將整個流程形成數據鏈，每一個步驟都能夠一目了然地進行監控。通過這種形式可以實現圖書信息的規范化管理，還能夠保證信息的完整性和有效性。

2）流通控制模塊，該部分主要用于讀者借還書的管理。其中包括借書、還書流程，過期圖書未還處理，污損、丟失圖書處理罰款機制等，同時通過該模塊兒建立有效的讀者檔案。關于借閱書證的頒發、掛失、注銷、查詢等一些列工作的管理。

3）期刊管理。圖書館當中除了圖書外，還有很多期刊文獻。由于和圖書具有不一樣的性質，所以需要進行獨特的管理模式。工作人員對期刊的管理水平和利用效果，決定了圖書館能否發揮有效的功能。具體可以以學校的實際情況為基礎。適當的引進新管理理念，全面統籌規劃，創建合理的館藏期刊管理結構，提高管理效率。

4）館藏查詢。圖書館用戶使用頻率最高的便是館藏查詢功能，通過該功能可以快速查詢圖書信息、圖書取消借閱情況、預約情況的。通過關鍵字、作者、以及相關信息。及時的掌握圖書的動態。既便于讀者查詢，又便于圖書管理員管理工作。

5）報表統計。報表統計是實現圖書館信息化管理當中十分重要的工具，通過統計表對數據進行分類統計，包括圖書流通數據、過期未還館藏數據、讀者流通工作人員，工作資料的統計等多項數據的記錄和分析。

2 中學圖書館功能在信息時代中的優化

2.1 優化圖書館資源

中學圖書館在建設當中，以發揮圖書信息傳遞和教育功能為重要目標，信息技術的演變開通了中學圖書館通向世界的道路。通過信息化技術，可以讓之前僅限于圖書館內的服務活動，變成線上線下結合的圖書服務，讓圖書館面向網絡。圖書館計算機管理系統的使用可以讓圖書資源得到充分的利率利用，既便于讀者圖書使用，又便于圖書館工作人員的日常管理。信息技術打破了傳統人工操作的局限性，大大節約了人力，提高工作效率。同時借助信息技術，方便數據查詢，避免了數據重復建設的問題。通過計算機進行書籍的購買，收藏，編輯，讓原來工作量繁瑣復雜工作任務較重的管理工作變得精確，快捷，優化圖書館資源，提高工作效率。

2.2 便捷圖書借閱流程

信息技術的演進可以實現中學圖書館網絡借閱途徑，利用計算機和互聯網在網絡進行圖書資料的查詢和借閱，讓中學生隨時隨地的可以借閱圖書，打破了圖書借閱的地點和時間限制。讓讀者不再限于讀書的時間和地點限制，而是通過搜索引擎，隨時隨地的進行查詢、借閱，增加了書籍的借閱準確率，為中學校園的教師和學生提供了更便捷的借閱方式。網絡借閱也可以讓工作人員擺脫繁重的工作任務使工作人員變得輕松，較傳統的工作任務相比同一時間內，大大提高了工作效率。可以將節約的工作時間用來調研中學生的讀書興趣，增加圖書的覆蓋面，讓圖書館更好的為校園內的師生服務。

3 信息時代中學圖書館管理的策略

3.1 建立協調統一的管理機制

信息技術的發展推動了各個行業的資源共享，中學圖書館也應該在這樣的時代背景下，轉變管理理念，加強各個圖書館之間的合作和交流。在保有各自特點的情況下實現圖書館的協調統一發展。中學圖書館有必要在工作中成立協調委員會，全面規劃，合理統籌配置各個圖書館的文獻資源，重視其整體優勢的發揮，在區域內建立多功能，多層次的圖書管理體系。讓各個圖書館互相聯系，聯合購進，實現統一檢索圖書資源共享的整體管理模式，避免出現圖書文獻重復購入、閑置、利用率低的情況。

3.2 加快館際間的數據庫建設

實現中學圖書館資源共享，有必要加快數據庫的建設。在當前中學圖書館內建設管理當中，通常形成了具有校本特色的管理模式。隨著信息技術的引入，數字化圖書館已經成為當前發展的重要趨勢。因此，中學圖書館必須形成自己獨特的信息導航，書目數據庫和專題數據庫，既保持自身館藏特色，又能夠讓館藏更加實用完整。實現各個中學圖書館之間的資源有效對接，實現全國范圍內的資源共享。

3.3 加大基礎設施建設

中學圖書館實現信息化管理，必須加大基礎設施建設，引進良好的硬件和軟件設施，推動信息化建設。政府教育相關的部門應該發揮行政功能，加大資金、技術投入，聯合學校內部為中學圖書館硬件設施進行優化和完善。引進先進的計算機，電子信息設備等，建立良好的內部網絡通訊體系，為圖書館的信息管理提供優質的物質條件，推動圖書館業務與讀者服務管理自動化進程。通過基礎設施的優化，先進軟件的引進，全面的實現與國際網、國家網、行業網、地區網、校園網的對接，開通更為全面快捷的信息查詢渠道，便于教師和學生獲得圖書信息。同時，圖書館還應該重視自身主動能動性的發揮，樹立產業化意識和市場意識，借助龐大的圖書信息資源優勢，自主研究和創新電子信息產品，推動中學圖書館的良性發展。

3.4 扎實信息網絡基礎

信息化圖書館的創建，網絡資源是信息資源的主要來源，但是網絡資源并不能夠完全取代圖書館藏資源。電子文獻和紙質文獻在圖書館的發展當中應該齊頭并進，中學圖書館在未來很長一段的發展中，主要的館藏形式應是數字與傳統館藏并存，并且互補的形式。中學圖書館應突出自身館藏特色，積極發展信息化建設，促進中學圖書館在信息時代下發揮教育功效。

3.5 加強素質培訓，打造多功能管理隊伍

圖書館的管理工作主要是以管理人員為主，因此要實現信息化圖書管理，讓中學圖書館在信息時代下能夠更好的發揮功用，必須要提高管理人員的專業素質，打造多功能管理隊伍。學校和相關部門應該定期舉辦教育培訓活動為圖書管理人員提供學習和提升的機會，主要從計算機的使用技術和業務素質兩個方面進行。通過培訓使中學圖書管理人員能夠適應現代化圖書管理的工作要求，進而培養成集技術、信息管理于一身的高素質工作人員，從而有效的完成新時期的各項圖書管理工作。

4 結束語

信息時代下，中學圖書館管理向信息化發展是必然趨勢，政府教育部門、中學校園和圖書館工作人員必須重視圖書館的發展和建設，為師生提供更好的閱讀體驗。

參考文獻

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