事業單位檔案管理創新路徑探討

路雁飛

摘 要：對于事業單位來說，在各項工作有效開展過程中，為了保證事業單位可持續發展，要加強事業單位檔案管理工作能力，通過有效的工作實踐分析，本文研究了事業單位檔案管理創新路徑，希望通過進一步研究，能夠提高事業單位服務效率，從而為事業單位發展奠定良好基礎。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新對策

在事業單位檔案管理過程中，要結合時代發展，不斷制定完善的管理制度，有效的進行信息化建設，從而才能迎合時代發展，提高檔案管理與利用能力，從而進一步為人們提供良好的檔案服務，通過進一步分析，本文基于創新管理視角，首先闡述了檔案管理創新的必要性，隨后對其具體創新路徑進行了實踐探索，分析如下。

1 事業單位檔案管理創新的必要性

1.1 新時期事業單位檔案管理面臨著新變化

事業單位在有關科教文衛方面都有重要管理服務職能，尤其是近年來政府優化服務賦予了事業單位更多職能，事業單位在活動開展上更加活躍，這也使得事業單位檔案數量急劇增加，而各類活動所形成的檔案在新時期也呈現出多樣化，有傳統文字材料類檔案，也有錄音錄像等電子檔案形式，檔案數量的龐大和形式多樣化迫使檔案管理必須要進行與時俱進的改革創新。

1.2 信息化廣泛應用，事業單位檔案管理要與時俱進

在信息技術發展促進下，社會各個行業領域都有了信息化應用，包括事業單位活動和服務方式上也逐漸應用了信息化，但是信息化并沒有真正應用到事業單位檔案管理中，有的事業單位認為其在檔案管理方面已經開啟了信息化，但實際上只是利用計算機設備對有關電子檔案進行了電子保存，同時保存也缺乏檔案歸檔規范性，這并不是真正意義上的信息化，因為信息化并不是將信息化設備作為一個存儲工作。

2 事業單位檔案管理創新路徑

2.1 創新檔案管理規章制度

1）事業單位檔案管理工作開展過程，要重視結合實際制定完善的制度，要結合檔案管理特點，有效的采取科學的管理模式，進一步提升檔案管理效率，在有效的確定檔案管理規章制度過程，要重視其內容的創新，要不斷提高崗位責任認識，以此才能保證制度的與時俱進。

2）樹立規章制度的地位平等性，在創新檔案管理的規章制度中，既要有對檔案管理工作人員的約束機制，也要有對事業單位領導干部的約束，確保檔案管理規章制度的規范性。

3）在創新檔案管理規章制度中設立獎懲制度，對為了自身利益對檔案進行惡意修改要有懲罰，對高度負責人的檔案管理人員予以獎勵，提高檔案管理工作者的積極性和責任心，有利于事業單位檔案管理健康有序發展。

2.2 檔案管理中的創新思維方式和思路

在檔案管理過程，要重視加強創新思維，要不斷進行有效的工作實踐，以此才能提高檔案管理時效性。為了更好地建立檔案管理機制，充分發揮檔案的實際利用價值，要重視加強交流，要不斷轉化思維方式，以此才能為檔案管理工作開展提供有效保證。從實際分析，隨著檔案管理智能化發展，為了構建完善的管理體系，要不斷借助網絡技術，要科學的進行檔案資源錄入、加工、儲存以及利用。同時要做好全面的檔案信息交流工作，事業單位的檔案管理可以通過檔案信息網站來實現信息互通，在工作開展過程，工作人員要明確各項工作開展實際，加強學習，及時掌握先進技術，從而有效的轉化思維方式，以提高檔案管理效率，確保事業單位檔案服務水平不斷提高。

2.3 提升檔案管理的信息化水平

事業單位的發展要突破上層的局限，不僅要與時俱進，而且要利用有效的信息設備，在傳統的基礎上繼承、改革和創新。信息管理是將信息存儲在一個輕便、合理的空間中。只有深化檔案管理信息化，朝著檔案信息化的目標邁進，事業單位才能更好地發展。具體工作可從以下三個方面展開：一是建立檔案信息網站。在事業單位建立檔案信息網站，通過網頁來提供檔案管理服務，改進了原有的檔案管理方法，通過實現檔案信息化管理，使信息服務更加便捷高效。網頁的在線搜索大大提高了檔案管理工作的效率。二是拓展檔案信息資源，加快基礎設備建設。在文件信息管理過程中，管理者應充分利用網絡自身的優勢，準確把握網絡的特點，利用搜索引擎功能對文件信息進行集成和收集，并利用網絡功能對信息進行有效整合、豐富和完善，并通過網絡實時共享資源。第三，建立和使用搜索引擎。在機構檔案信息管理過程中，利用搜索引擎查找檔案資源是十分方便的，可以大幅度提升檔案管理工作效率。在進行信息化建設過程，要提高檔案管理保密工作水平，通過有效的保密技術運用，加強了檔案管理能力，利于真實的反映檔案數據信息，確保為相關工作開展提供更加真實、重要的數據信息。在具體的保密工作開寫過程，要深入結合檔案管理現代化實際，從而結合不同的利用價值，制定完善的保密制度，通過科學的運用保密技術，加強檔案管理，確保檔案管理工作有效開展。

2.4 明確權責，合理配置管理資源

在檔案管理工作中，必須要明確不同崗位的不同責任，這樣不僅保證了檔案管理質量，也保證了檔案管理效率。通過明確其具體的責任以及權益，有的放矢的開展工作，才可以提升工作質量與效果。在實際管理過程，要進行科學的分析，從而才能提高管理能力，在實踐中要對具體的工作內容進行系統劃分，通過精細化的管理方式對其進行系統分析，在實踐工作中合理的進行管理，這樣才可以保障檔案管理工作的科學性。而在事業單位的檔案管理中存在的作為主要的問題就是工作量大以及工作效率低下的問題，出現此種問題的主要因素就是管理不到位，管理粗放等問題導致的。對此，必須要優化管理結果。在實踐中要對檔案管理工作人員進行系統分析，通過對不同部門的不同人員行政管理檔案的構建、通過電子信息化管理、制度模式化管理、人事行政化管理、財務系統化管理等方式，確定管理內容，完善管理結構內容，進而在根本上保障管理工作質量與效果。此外，對于事業單位來說，檔案管理工作十分枯燥，這對于工作人員提出了更高要求，不僅要提高對于檔案管理的興趣，更要提高檔案管理工作認識，以此才能提高管理能力。在實踐管理過程要精準定位檔案管理工作，要明確工作人員的責任與義務，提升服務管理質量與效果。檔案管理是一項系統的、長期的內容，在實踐中必須要具有一定的服務意識，要明確自己工作內容，了解不同部門檔案管理的要點與要求以及檔案信息的應用等內容，精準定位檔案管理工作，這樣才可以真正的提升檔案管理質量。

3 結束語

總之，通過有效的實踐分析，明確闡述了事業單位檔案管理創新工作開展對策，希望通過有效研究，能夠為事業單位檔案管理工作開展提供有效建議，作為相關工作人員，要科學的進行分析過程，要不斷提高工作認識，要加強專業能力，從而才能迎合時代發展，做到檔案管理工作的與時俱進，也以此進一步提升事業單位服務效率。

參考文獻

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