事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑分析

謝崗

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)得到了很大程度上的普及，這些科學(xué)技術(shù)為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提供了有力的支持，為了順應(yīng)時代潮流的發(fā)展，必須盡快通過一些有效的途徑來提高財務(wù)管理的工作效率，同時需要事業(yè)單位對單位內(nèi)部不斷進(jìn)行深入的改革，加快事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。因此本文主要探討在建設(shè)過程中有哪些可采用的有效的途徑來加快事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計信息化 信息化建設(shè) 有效途徑

信息技術(shù)的高速發(fā)展同時帶來了其門檻的降低，這為許多非專業(yè)人士提供了機(jī)會，這有力地推進(jìn)了事業(yè)單位的信息化程度，提高了工作人員的工作效率，提高了事業(yè)單位的企業(yè)競爭力。但是在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的過程中仍舊存在一些問題亟需改正，這就需要事業(yè)單位提出一些有效的途徑。

一、會計信息化建設(shè)的概念

“會計信息化”主要是指利用科學(xué)技術(shù)將會計的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和加工上傳到網(wǎng)絡(luò)上通過一些措施來進(jìn)行加密保護(hù)，為事業(yè)單位的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)運行提供強大的技術(shù)支持，提高企業(yè)單位的工作效率。會計信息化是當(dāng)代社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物，同時也是未來事業(yè)單位的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的會計工作中，事業(yè)單位需要浪費大量的人力和精力來管理有關(guān)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)，會計信息化簡化了這一過程，將會計工作變成了簡單的網(wǎng)上工作，通過相關(guān)的會計軟件，減少了常規(guī)的繁瑣的工作量，降低了操作的難度，提高了會計的工作效率，會計領(lǐng)域和信息化領(lǐng)域的有效融合逐漸實現(xiàn)了工作智能化和自動化的目標(biāo)，并且推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)也逐漸實現(xiàn)了無紙辦公，這對環(huán)境保護(hù)有著重要的意義。

二、事業(yè)單位開展會計信息化建設(shè)時存在的不足

（一）信息化管理制度不夠完善

會計信息化建設(shè)不僅僅只需要基礎(chǔ)的設(shè)施和辦公環(huán)境，也需要有一個合理完善的管理制度，只有這樣才能保證可以有效地提高建設(shè)的水平。一個完善規(guī)范的信息化管理制度是開展會計信息化建設(shè)的前提，是各項工作順利開展的保障。但是反觀很多事業(yè)單位在該方面都存在欠缺，缺乏一個行之有效的管理制度，這樣非常不利于事業(yè)單位會計工作的開展。如果事業(yè)單位缺乏信息化管理制度，將會造成大量的人力資源浪費，這嚴(yán)重制約了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）事業(yè)單位對會計信息化缺乏正確的認(rèn)識

在會計信息化建設(shè)的開展中，由于事業(yè)單位對會計信息化缺乏正確的認(rèn)識導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程緩慢，很大一部分事業(yè)單位的工作人員對會計信息化的了解仍舊停留在初級階段即利用科學(xué)技術(shù)來降低工作人員的壓力，提高工作效率，最終實現(xiàn)會計工作的電子化和信息化。這些認(rèn)識都是停留在初級階段的，如果工作人員心中一直是這樣想那么會計信息化建設(shè)的效率將會很低很低。但是實際上其具有更深層次的目的和意義。會計信息化會將有關(guān)經(jīng)濟(jì)財務(wù)的所有信息進(jìn)行整理和匯總，最終融為一體，逐漸實現(xiàn)財務(wù)的全面管理。工作人員應(yīng)該逐漸認(rèn)識到完善會計信息化的建設(shè)對于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的意義。

（三）事業(yè)單位中管理人員缺乏較高的素質(zhì)

在一些事業(yè)單位中，很多管理人員并不是專業(yè)的科班出身，這些人缺乏會計管理工作的熟練度，都是通過硬性的考試進(jìn)入事業(yè)單位。雖然也會有一些人具有很高的素質(zhì)，但是總體水平參差不齊，并且事業(yè)單位中也會有一些年紀(jì)較大的人，這些人對于新生的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識不夠充分，甚至都缺乏基礎(chǔ)的專業(yè)知識，這很大程度上影響了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。時代的不斷更替，對事業(yè)單位提出了更高的要求，需要事業(yè)單位跟得上時代的發(fā)展潮流，這對管理人員也提出了更高的要求，首先就是要求管理人員充分了解有關(guān)會計信息化的專業(yè)知識。

（四）事業(yè)單位中開發(fā)建設(shè)較為薄弱

由于很多事業(yè)單位沒有做好迎接信息化的準(zhǔn)備，導(dǎo)致信息化的快速發(fā)展沖擊了事業(yè)單位的發(fā)展，并且由于事業(yè)單位受到根深蒂固的傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)得不到足夠的重視，這嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是一些事業(yè)單位正逐漸認(rèn)識到其重要性，加大了資金的投入力度，開始大力進(jìn)行研究。

三、加快事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑

（一）建立健全事業(yè)單位的管理制度

會計信息化的操作步驟相較于傳統(tǒng)的會計操作來說，在表現(xiàn)形式上和過程中都有著很大的不同，會計信息化簡化了操作步驟，很大程度上提高了工作效率和工作的質(zhì)量。但是如果事業(yè)單位缺乏一個健全的管理制度，長期下去將會對會計的工作環(huán)境有一個很大的影響。因為操作細(xì)節(jié)的變化會使工作人員和工作環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，不利于事業(yè)單位管理者的管理工作。為了及時改善出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位必須做出一些改進(jìn)的措施，這就需要事業(yè)單位建立健全事業(yè)管理制度，這個管理制度要涉及到整個單位的會計工作體系，只有具備了完整的管理體系，才會在真正意義上加快事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

有效的管理制度是開展會計信息化建設(shè)的前提，而內(nèi)部的監(jiān)督體系是順利開展工作的保障。首先，事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一個內(nèi)部控制體系，這個體系要以信息化為基礎(chǔ)，依靠信息化的優(yōu)勢來進(jìn)行監(jiān)督從而提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。其次，會計的一體化管理也是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要措施。最后，事業(yè)單位應(yīng)該建立一個屬于自身的內(nèi)部監(jiān)督體系，制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施，通過這些措施來規(guī)范工作人員的行為和意識。只有做好這些，才能保證建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

（三）加強事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作

事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作在事業(yè)單位的所有工作中占有著舉足輕重的地位，它有力地保障了內(nèi)部控制工作的有效實施。但是在工作的實際開展中，企業(yè)的財務(wù)工作現(xiàn)狀并不是很好，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展前景，制定一些行之有效的措施加強事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作，進(jìn)一步提高會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

總而言之，在這個科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代，事業(yè)單位必須沉著冷靜地去應(yīng)對。因此，事業(yè)單位建立健全管理制度顯得尤其重要，同時事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到工作人員的專業(yè)素質(zhì)對工作的開展有著很重要的作用，加強人才的培養(yǎng)，為會計信息化的建設(shè)提供一個強有力的保障。