會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策分析

孫蕙翀

摘 要：企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)一直是企業(yè)管理中重要的一環(huán)。當(dāng)前社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為公司發(fā)展的趨勢(shì)，在這樣條件下，如何保證控制審計(jì)仍能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，同時(shí)配合其發(fā)揮信息化獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，是值得思考的問題。本文就信息化帶來的影響，給出一些對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；審計(jì)；影響；對(duì)策；理念

一、會(huì)計(jì)信息化含義

會(huì)計(jì)信息化，其內(nèi)容主要是指在公司內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助，保證公司財(cái)務(wù)管理更加有效率，進(jìn)而保證公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的有效性和準(zhǔn)確性。總之，會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理下與計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)相結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化真正在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)之后，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)審核管理提供了巨大的便利，這種便利主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：一是，交流實(shí)時(shí)。當(dāng)信息化系統(tǒng)落成時(shí)，各部門與財(cái)務(wù)部門可以迅速交流，讓信息流通更快，財(cái)務(wù)管理也可以掌握一手?jǐn)?shù)據(jù)；二是，綜合分配。有了信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門能對(duì)企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行全面把握，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合分配，防止企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生崩潰的情況產(chǎn)生；三是，適應(yīng)市場(chǎng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在未來的企業(yè)格局中，可全面把握企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，讓內(nèi)部的審計(jì)資源和企業(yè)未來的發(fā)展方向相契合，與市場(chǎng)趨勢(shì)相一致，讓企業(yè)在市場(chǎng)大潮中屹立不倒。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響

（1）信息化轉(zhuǎn)化過程中控制審計(jì)的對(duì)接不完善

過去的審計(jì)管理已經(jīng)有了詳細(xì)的內(nèi)部制度，和企業(yè)內(nèi)部的各部門之間也有了完善的對(duì)接規(guī)章，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)工作的綜合對(duì)接工作。但是信息化的會(huì)計(jì)工作又是自成體系，其內(nèi)部的信息管理模塊完整，難以和企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行直接的對(duì)接工作。如果不做改動(dòng)，直接進(jìn)行對(duì)接的話，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的資源和效率優(yōu)勢(shì)，難以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（2）缺乏專門的制度保障

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)有這完善的管理人才培養(yǎng)方案和制度管理，但是這些并不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的新形勢(shì)，信息化要求的是綜合性的審計(jì)管理，這需要企業(yè)出臺(tái)新的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息化的推廣。如果相應(yīng)的管理措施難以到位，那么企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分配效率非但不會(huì)提升，反而會(huì)限制企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

（3）信息化后對(duì)審計(jì)線索的控制問題

在傳統(tǒng)審計(jì)構(gòu)架下，每一次的財(cái)務(wù)分配都有著實(shí)體的線索可以進(jìn)行參考，對(duì)于財(cái)務(wù)分配過程中的線索記錄有著完善的操作。可以在開展審計(jì)工作的時(shí)候，順利的對(duì)于各筆交易的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，也可以做到有人可問，讓交易情況對(duì)于審計(jì)人員來說更清晰。但是如果信息化落成，整個(gè)線索記錄過程都發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)和操作都是在虛擬條件下進(jìn)行的，因此傳統(tǒng)的跟蹤式審計(jì)方法已經(jīng)不再適用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)尋找新的線索記錄規(guī)則，以保證新環(huán)境下會(huì)計(jì)審計(jì)取證工作的順利進(jìn)行。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策分析

（1）改變會(huì)計(jì)管理意識(shí)

在新的環(huán)境下，會(huì)計(jì)應(yīng)改變過去的管理觀念，杜絕持有單方面的管理觀念，讓其掌握新的綜合管理意識(shí)，以為發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用培養(yǎng)合格的人才儲(chǔ)備，有利于工作的開展。公司可以和學(xué)校聯(lián)合，培養(yǎng)一批具有新管理意識(shí)的人才，直招進(jìn)入公司，以彌補(bǔ)公司的人才儲(chǔ)備；公司也可以對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部管理人員加以培訓(xùn)，讓他們掌握在新環(huán)境下具備的會(huì)計(jì)技能、管理理念，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部人才水平的提升。而且，還應(yīng)改變企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)管理的整體觀念，讓其適應(yīng)新環(huán)境。各部門主動(dòng)接受新環(huán)境下對(duì)于其工作的不同要求，適應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作方式的改變，最后達(dá)到發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用的目標(biāo)。

（2）擴(kuò)大審計(jì)的對(duì)象

在會(huì)計(jì)信息化的新背景下，本身審計(jì)處理的事務(wù)范圍就不可避免地?cái)U(kuò)大了，審計(jì)工作有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一個(gè)新的拓展領(lǐng)域。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的客觀要求，需要接入各種不同的信息系統(tǒng)，以發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，這就導(dǎo)致了各種各樣的信息隊(duì)成為會(huì)計(jì)審計(jì)的對(duì)象，將會(huì)加大審計(jì)的對(duì)象，因?yàn)檫@些信息都對(duì)公司決策產(chǎn)生影響。

（3）建立內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

在信息化環(huán)境下，審計(jì)線索的難以記錄會(huì)帶來管理方面新的問題。因此要建立內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，保證審計(jì)人員權(quán)力的可控性。信息化系統(tǒng)的操作只依靠簡單的賬號(hào)、密碼來鑒定不同的員工，顯然可能帶來權(quán)力濫用的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該主要監(jiān)管計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，制定權(quán)限的詳細(xì)分類，保證每一次的操作都有日志記錄，同時(shí)要確保對(duì)于計(jì)算機(jī)操作的進(jìn)行精確到人，進(jìn)行定期的核對(duì)確認(rèn)。

（4）加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源的整理

要對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)模式進(jìn)行改革，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的新的要求。首先要改變現(xiàn)有各部門的對(duì)接方式，讓各部門在信息化的層面進(jìn)行信息的對(duì)接，內(nèi)部審計(jì)工作真正變成信息化運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，要改變審計(jì)的過程。在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境中，信息的實(shí)時(shí)傳輸已經(jīng)可以做到，會(huì)計(jì)人員不應(yīng)再僅僅局限于時(shí)候的會(huì)計(jì)審計(jì)工作，在工作進(jìn)行中就可以開展會(huì)計(jì)審計(jì)工作，讓審計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行，可以實(shí)時(shí)的就公司的財(cái)務(wù)分配給出判斷，調(diào)整財(cái)務(wù)分配，給出建議，以增強(qiáng)審計(jì)工作的功效，讓企業(yè)更好的適應(yīng)未來的市場(chǎng)需求。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代社會(huì)中會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)帶來的改變，通過合理的制度改革和人才培養(yǎng)，盡可能地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，避免信息化在企業(yè)內(nèi)部水土不服，帶來企業(yè)效率的降低。我們還應(yīng)積極研究會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的變革，在發(fā)展應(yīng)用過程中不斷反思，不斷改變，采取合理的對(duì)策以更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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